Jak łatwo zduplikować dokument Word: 6 najlepszych metod

Tworzenie kopii dokumentów Worda jest czasami wręcz niezbędne, zwłaszcza jeśli ktoś chce mieć kopię zapasową przed narobieniem bałaganu lub udostępnieniem plików współpracownikom, nie ryzykując utraty oryginału. Szczerze mówiąc, różne sposoby duplikowania plików mogą być nieco przytłaczające — w zależności od tego, czy korzystasz z systemu Windows, Maca, czy nawet Worda online lub mobilnego. Jaki jest cel? Aby wszystko było szybkie i proste, dzięki czemu można tworzyć duplikaty bez przypadkowego nadpisywania lub utraty pracy. Czasami wydaje się, że Windows lub macOS po prostu utrudniają to bardziej niż powinny, ale te metody działają w każdym przypadku, gdy już się z nimi oswoisz.

Jak duplikować pliki Word na dowolnym urządzeniu

Duplikuj za pomocą Eksploratora plików lub Findera

To najprostsza metoda, zwłaszcza jeśli plik znajduje się gdzieś na dysku lokalnym lub w zsynchronizowanym folderze w chmurze, takim jak OneDrive. Zasadniczo wystarczy skopiować i wkleić. Jest niezawodna i działa prawie wszędzie, ale uwaga – w niektórych konfiguracjach nazwa pliku może nie zostać zaktualizowana od razu lub może się pomylić, jeśli nie zachowasz ostrożności podczas zmiany nazwy.

Duplikat w systemie Windows

• Wybierz plik DOCX — kliknij dwukrotnie pulpit lub otwórz Eksplorator plików.
• Kliknij Ctrl + Cprawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj.
• Przejdź do miejsca, w którym chcesz umieścić duplikat – może do tego samego folderu, może gdzie indziej. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej lub po prostu naciśnij Ctrl + V.

Duplikat pojawia się z dodanym do nazwy słowem „Kopiuj”, które należy zmienić, aby uniknąć chaosu. Co jest dziwnego? Na niektórych komputerach może się to nie udać za pierwszym razem lub może się zawieszać. Najlepiej spróbować jeszcze raz lub w razie potrzeby ponownie uruchomić Eksploratora.

Duplikat w systemie macOS

• Zaznacz plik Word, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy (lub klawisz Control i kliknij) i wybierz polecenie Duplikuj.
• Pojawi się nowa kopia ze słowem „copy” na końcu — musisz zmienić jej nazwę, chyba że Ci to odpowiada.

Możesz też po prostu skopiować i wkleić: Ctrl + kliknij plik, wybierz Kopiuj, a następnie przejdź do folderu docelowego, Ctrl + kliknij ponownie i wybierz Wklej. To proste, ale czasami funkcja kopiowania na Macu bywa kapryśna, więc nie zdziw się, jeśli od czasu do czasu zawiedzie.

Otwórz kopię bezpośrednio z programu Word (tylko system Windows)

To całkiem fajne rozwiązanie – jeśli korzystasz z Worda w systemie Windows i chcesz mieć kopię *zanim* zniszczysz oryginał, możesz otworzyć dokument jako kopię. Przydaje się, gdy chcesz tylko szybko coś zmienić, ale zachować oryginał w nienaruszonym stanie.

• Uruchom program Word lub otwórz plik, najedź kursorem na listę Ostatnio używane.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz jako kopię.

Pamiętaj tylko, że jeśli zaczniesz edytować tę kopię, będziesz musiał ją gdzieś zapisać, aby zachować zmiany. W niektórych konfiguracjach może to być trudne i plik może nie pojawić się od razu, więc cierpliwość jest kluczowa. Jeśli go nie ma, skorzystaj z menu „ Otwórz” i wybierz „Otwórz jako kopię” z podmenu „Przeglądaj”, ale tylko wtedy, gdy plik jest lokalny.

Korzystanie z opcji „Zapisz jako” w celu utworzenia kopii w programie Word

Ta metoda jest nieco bardziej skomplikowana, ale elastyczna. Polega ona na otwarciu oryginału i zapisaniu nowej wersji pod inną nazwą lub w innej lokalizacji. Jest to niezwykle przydatne, gdy chcesz pracować nad niezależnym plikiem bez ryzyka nadpisania oryginału.

• Kliknij Plik > Zapisz jako (lub Zapisz kopię w systemie Windows).
• Wybierz miejsce zapisania pliku, nadaj mu nową nazwę i kliknij Zapisz.

Na komputerze Mac, jeśli nie widzisz opcji Zapisz jako, może być konieczne kliknięcie menu Plik > Duplikuj lub włączenie tej opcji za pomocą paska narzędzi Szybki dostęp.

Zapisz kopię w usłudze OneDrive

Jeśli Twoje pliki są zapisane w usłudze OneDrive, możesz je bardzo łatwo sklonować bezpośrednio w chmurze. Wystarczy znaleźć dokument w aplikacji internetowej, kliknąć „Więcej opcji” (trzy kropki), a następnie „ Kopiuj do”. Wybierz folder i voilà — masz duplikat, który automatycznie synchronizuje się na wszystkich urządzeniach. Aby pobrać plik, wybierz „Pobierz” z menu, a jeśli synchronizujesz już OneDrive lokalnie, utwórz duplikat bezpośrednio za pomocą Eksploratora plików lub Findera.

Utwórz kopię za pomocą aplikacji Word Online lub Word Mobile

Obie wersje umożliwiają tworzenie duplikatów za pomocą kilku kliknięć. W aplikacji Word Online otwórz dokument, przejdź do Plik, a następnie Zapisz jako lub Pobierz kopię. To proste, zwłaszcza jeśli plik znajduje się w chmurze. Aplikacje mobilne? Kliknij dokument, znajdź menu opcji (czasami trzy kropki) i poszukaj opcji Zapisz kopię lub Zapisz jako. W systemie iOS naciśnij i przytrzymaj plik i wybierz Duplikuj. Użytkownicy Androida zazwyczaj znajdą opcję Kopiuj do w menu po długim naciśnięciu.

Tak, istnieje wiele sposobów na skopiowanie dokumentu Word, w zależności od urządzenia i konfiguracji. Wybierz najłatwiejszy sposób i działaj dalej. Działają one również w Excelu i PowerPoint, więc pamiętaj o tych samych sztuczkach, jeśli potrzebujesz szybkiego duplikatu.

---

---