Jak obliczyć minuty dodane do czasu w programie Microsoft Excel

Chcesz dodać minuty do czasu w Excelu? To jedna z tych rzeczy, które brzmią prosto, ale mogą być mylące, jeśli nie rozumieją, jak Excel obsługuje obliczenia czasu. Szczerze mówiąc, cała ta sprawa z ułamkami dnia wydaje się na początku trochę dziwna – ponieważ Excel przechowuje daty i godziny jako liczby seryjne, gdzie część dziesiętna reprezentuje godzinę. Jeśli więc w komórce A1 widnieje godzina 13:00 i chcesz dodać, powiedzmy, 15 minut, musisz użyć formuły, która rozumie wewnętrzne zasady działania Excela.

Zazwyczaj trik polega na użyciu funkcji TIME lub bezpośrednim dodaniu części ułamkowej odpowiadającej minutom, które chcesz dodać. Na przykład, jeśli chcesz dodać 30 minut do czasu w komórce A1, formuła będzie wyglądać następująco:

=A1 + TIME(0, 30, 0)

Dzieje się tak, ponieważ TIME(0, 30, 0)konwertuje 30 minut na część dziesiętną dnia – czyli w zasadzie 0, 0208333. Po dodaniu tego do komórki A1, wynik to pierwotny czas plus 30 minut. To całkiem przydatne, ale łatwo zapomnieć, że Excel traktuje czas jako ułamki dnia, co wyjaśnia, dlaczego formuły czasami się mylą, jeśli komórka nie jest poprawnie sformatowana.

Skoro mowa o formatowaniu, to jest ono niezwykle istotne. Jeśli łączny czas przekroczy 24 godziny (np.sumując wiele okresów lub dodając wiele minut), domyślny format czasu w programie Excel resetuje się po 24 godzinach, wyświetlając tylko pozostałą część dnia. Aby śledzić godziny, zwłaszcza jeśli przekraczają one 24 godziny, należy sformatować komórkę jako [g]:mm:ss. W ten sposób Excel wyświetli całkowitą liczbę godzin bez powrotu do 24-godzinnego okresu. Aby to zrobić, kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy, wybierz Formatuj komórki, a następnie Niestandardowe i wpisz [h]:mm:ss.

Innym sprytnym sposobem jest obliczanie czasu, który upłynął – na przykład między godziną początkową a końcową. Jeśli w komórce A1 jest godzina 9:00, a w komórce A2 godzina 17:30, wystarczy je od siebie odjąć: =A2−A1. Jeśli wszystko jest poprawnie sformatowane, otrzymasz czas trwania w postaci ułamka dziesiętnego. Aby zobaczyć go w godzinach, wystarczy pomnożyć przez 24: = (A2−A1)*24. To da Ci łączną liczbę godzin. Uważaj jednak – jeśli suma przekroczy 24 godziny, upewnij się, że format komórki jest ustawiony na [g]:mm:ss, aby wyświetlała się poprawnie.

A jeśli chcesz zsumować wiele wpisów czasowych, funkcja SUMA działa bez zarzutu: =SUM(A1:A8). Jeśli suma wygląda dziwnie lub resetuje się po 24 godzinach, po prostu zmień format, jak wspomniano powyżej. Ponieważ Excel traktuje je teraz jako zwykłe liczby, formaty niestandardowe są Twoimi sprzymierzeńcami w dokładnym wyświetlaniu całkowitego czasu trwania.

Wszystkie te sztuczki przydadzą się zarówno przy zarządzaniu arkuszami czasu pracy, śledzeniu obciążenia pracą, jak i żonglowaniu harmonogramami projektów. W praktyce widziałem wiele osób, które miały problemy z logiką czasową w Excelu – prawdopodobnie dlatego, że nie jest to najprostszy system. Ale gdy już się z nim oswoisz, dodawanie minut czy obliczanie całkowitego czasu trwania stanie się całkiem proste. Pamiętaj tylko o poprawnym formatowaniu komórek, a zaoszczędzisz sobie wielu problemów.

---

---