Jak odkrywać linki zewnętrzne w skoroszytach programu Microsoft Excel

Znalezienie linków i odwołań zewnętrznych w skoroszycie programu Microsoft Excel nie jest tak proste, jak można by się spodziewać. Czasami ukrywają się one w formułach, nazwanych zakresach, obiektach, tytułach wykresów lub seriach danych, a ich znalezienie może być uciążliwe. Jeśli masz do czynienia z niedziałającymi linkami lub po prostu chcesz uporządkować dane, wiedza o tym, gdzie Excel może ukrywać te odwołania, jest bardzo pomocna. Warto również pamiętać, że linki czasami wkradają się w ukryte miejsca, zwłaszcza jeśli skopiowałeś arkusze z innych skoroszytów lub korzystałeś z niektórych dodatków. Dlatego celem tego przewodnika jest wskazanie wszystkich typowych miejsc do sprawdzenia i ułatwienie czyszczenia.

Jak znaleźć linki zewnętrzne w komórkach programu Excel

Pierwszą rzeczą, którą należy sprawdzić, są formuły w komórkach. Jeśli formuły odwołują się do innych skoroszytów, zazwyczaj zawierają nazwę pliku lub ścieżkę, często z rozszerzeniami takimi jak .xls, .xlsx lub .xlsm. Aby je znaleźć, należy skorzystać z funkcji Znajdź :

• Otwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel i kliknij Ctrl + F, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień.
• Jeśli opcje wyszukiwania nie są wyświetlane, kliknij Opcje.
• W polu Znajdź wpisz .xl — w ten sposób uwzględnisz wszystkie typowe rozszerzenia plików programu Excel.
• Ustaw w skoroszycie.​
• W polu Szukaj wybierz Formuły.
• Kliknij „Znajdź wszystkie”. Teraz na liście powinny pojawić się linki do zewnętrznych skoroszytów. Możesz kliknąć każdy z nich, aby przejść bezpośrednio do formuły, która korzysta z linku.

Uwaga: Czasami link wyświetla pełną ścieżkę dostępu wraz z nazwą pliku w nawiasach, np [Book1.xlsx]..W niektórych konfiguracjach link może wyświetlać tylko nazwę pliku. Jeśli link jest linkiem, prawdopodobnie będzie on ujęty w cudzysłów lub nawiasy, więc bądź czujny.

Jak znaleźć linki zewnętrzne w zdefiniowanych nazwach

Zakresy nazwane są bardzo przydatne, ale mogą również ukrywać linki zewnętrzne. Oto nazwy widoczne w Menedżerze nazw. Aby sprawdzić, czy któryś z nich odnosi się do czegoś spoza bieżącego pliku:

• Przejdź do zakładki Formuły.
• Kliknij Menedżera nazw.
• Przyjrzyj się każdemu wpisowi na liście. Jeśli pole „Refers To” w nazwie kończy się nawiasami kwadratowymi [ ], prawdopodobnie pobiera dane z innego skoroszytu. To zazwyczaj wskazówka wskazująca na link zewnętrzny. W jednej konfiguracji wyświetla tylko komórkę arkusza, w innej… niekoniecznie.

Jak znaleźć linki zewnętrzne w obiektach

To trochę skomplikowane, ponieważ obiekty takie jak pola tekstowe czy kształty mogą osadzać linki bez oczywistych wskazówek. Aby je znaleźć:

• Otwórz arkusz.
• Przejdź do zakładki Strona główna.
• Kliknij Znajdź i wybierz > Przejdź do opcji specjalnej.

• Wybierz Obiekty i naciśnij OK.

• Teraz każdy obiekt na arkuszu jest wybierany pojedynczo. Najedź kursorem myszy na pasek formuły lub spójrz na niego – jeśli obiekt ma link zewnętrzny, może być widoczny tam lub w niektórych przypadkach na pasku formuły.

Wskazówka: Jeśli klikniesz obiekt, sprawdź pasek formuły (tuż nad arkuszem) – czasami link jest widoczny właśnie tam. Nie zawsze jest to oczywiste, ale po kilku kliknięciach zaczniesz dostrzegać pewne wzorce.

Jak znaleźć linki zewnętrzne na wykresach

Wykresy mogą również zawierać odwołania zewnętrzne, zwłaszcza jeśli tytuły lub serie danych wskazują na zewnętrzne skoroszyty. Aby to sprawdzić:

• Kliknij wykres, aby go aktywować.
• Na pasku formuły sprawdź, czy tytuł wykresu zawiera odwołanie, takie jak ='[ExternalWorkbook.xlsx]Sheet1'!A1.
• Kliknij serię danych, a następnie spójrz na jej formułę. Jeśli odwołuje się do innego pliku, pojawi się tutaj.

Jak znaleźć linki zewnętrzne w tabelach przestawnych

Jeśli tabela przestawna jest połączona z zewnętrznym źródłem danych, można to łatwo sprawdzić:

• Zaznacz dowolną komórkę w tabeli przestawnej.
• Przejdź do karty Analizuj tabelę przestawną.
• Kliknij Zmień źródło danych.
• Zobaczysz zakres źródłowy lub połączenie zewnętrzne. Jeśli wskazuje on inny skoroszyt, oznacza to, że znalazłeś link zewnętrzny.

Jak podzielić linki zewnętrzne w programie Excel

Kiedy już znajdziesz te podstępne linki, czasami chcesz je usunąć, aby wszystko działało stabilnie. Aby to zrobić:

• Przejdź do zakładki Dane.
• Kliknij „Edytuj linki” w grupie „Zapytania i połączenia”. Jeśli opcja jest wyszarzona, nie wykryto żadnych linków zewnętrznych — lub są one osadzone głębiej w obiektach lub wykresach.
• Wybierz link, który chcesz zerwać. Kliknij „Zerwij link”. Potwierdź, jeśli pojawi się monit. Uważaj jednak – zerwanych linków nie da się łatwo cofnąć, więc upewnij się, zanim to zrobisz.

Uwaga: Czasami linki osadzone w wykresach lub tabelach przestawnych mogą się tutaj nie pojawiać. W takich przypadkach należy szukać ręcznie lub edytować bezpośrednio opcje wykresu lub tabeli przestawnej.

Czyszczenie skoroszytu

Zerwane lub niedziałające linki mogą powodować problemy – błędy, spowolnienia lub błędne dane. Excel nie ułatwia znalezienia i naprawienia każdego z nich bez wysiłku. W tym celu ręcznie skanujesz lub szukasz formuł, zakresów nazwanych, obiektów, wykresów i tabel przestawnych. W przypadku dużych skoroszytów niektórzy używają skryptów makr lub dodatków, takich jak Winhance. Bo, bądźmy szczerzy, zarządzanie linkami w Excelu czasami przypomina poszukiwanie skarbów.

Ogólnie rzecz biorąc, wiedza o tym, gdzie szukać i jak zerwać te powiązania, może zaoszczędzić Ci wielu godzin frustracji, zwłaszcza gdy próbujesz uporządkować skoroszyt lub przygotować go do udostępnienia.

---

---