Jak opanować 40 podstawowych skrótów klawiaturowych programu Microsoft Excel

Microsoft Excel to praktycznie scyzoryk szwajcarski dla każdego, kto pracuje z danymi – czy to w pracy, szkole, czy po prostu zarządza osobistym budżetem. Potrafi znacznie więcej niż tylko wpisywać liczby do komórek; potrafi wykonywać złożone obliczenia, tworzyć przejrzyste wykresy i wizualizować dane na niemal każdy możliwy sposób. Ale jeśli jesteś jak większość użytkowników, prawdopodobnie spędzasz mnóstwo czasu na samym klikaniu, co nie jest zbyt efektywne. Właśnie tutaj z pomocą przychodzą skróty klawiaturowe – mogą one skrócić czas pracy, usprawnić nawigację i sprawić, że będziesz wyglądać jak mistrz Excela.

Ponieważ Excel jest pełen setek skrótów, nikt nie oczekuje, że zapamiętasz je wszystkie z dnia na dzień. Mimo to, znajomość tych najważniejszych dla codziennych zadań może znacznie przyspieszyć pracę. Ten przewodnik przedstawia niektóre z najczęściej używanych skrótów, które mogą mieć znaczenie, niezależnie od tego, czy przełączasz się między arkuszami, zaznaczasz dane, czy pracujesz z formułami. Co więcej, te skróty nie dotyczą tylko Excela — działają w wielu aplikacjach pakietu Office, a nawet w przeglądarce, więc to rozwiązanie korzystne dla obu stron.

Jak poruszać się po programie Excel za pomocą skrótów

Poprawki skrótów umożliwiające szybszą nawigację w programie Excel

Jeśli przewijasz w nieskończoność lub klikasz, aby przełączać się między arkuszami, warto poznać kilka skrótów. Ułatwiają one przeskakiwanie między komórkami, przełączanie arkuszy lub szybkie przeskakiwanie na koniec zestawu danych. Te sztuczki świetnie sprawdzają się w przypadku dużych arkuszy kalkulacyjnych – uwierz mi, oszczędzają mnóstwo czasu i frustracji. W niektórych konfiguracjach może to wymagać szybkiego restartu programu Excel lub komputera, aby działały poprawnie, zwłaszcza po aktualizacji lub jeśli program był uruchomiony przez długi czas.

• Przełączaj się między arkuszami : Ctrl + Page Up/ Ctrl + Page Down. Przydatne do przełączania się między kartami arkuszy bez klikania myszką, szczególnie jeśli masz dużo arkuszy.
• Przejdź do ostatniej komórki z danymi : Ctrl + End. Przenosi Cię to do prawego dolnego rogu używanych danych. Czasami po edycjach jest nieaktywne, więc jeśli wydaje Ci się to dziwne, spróbuj zapisać i ponownie otworzyć plik, aby zresetować granicę danych.
• Przejdź do konkretnej komórki : F5lub Ctrl + G. Wpisz adres komórki, naciśnij Enter i bum — natychmiastowe przeniesienie. Przydatne podczas pracy na dużych arkuszach.

Efektywny wybór danych — koniec z niezdarnymi ruchami myszy

To trochę dziwne, ale zaznaczanie całych wierszy, kolumn lub zakresów za pomocą skrótów klawiaturowych wydaje się o wiele szybsze, gdy się do tego przyzwyczaisz. Pomaga to szczególnie podczas edycji lub formatowania dużych bloków danych, a nie tylko reagowania na uporczywe ruchy myszy.

• Zaznacz cały wiersz : Shift + Space.
• Zaznacz całą kolumnę : Ctrl + Space.
• Zaznacz zakres komórek : Kliknij komórkę początkową, a następnie przytrzymaj Shifti kliknij komórkę końcową lub użyj klawiszy strzałek Shift. Aby szybko zaznaczyć, zacznij wpisywać zakres w polu nazwy (pole nad kolumną A).Łatwiejsze niż przeciąganie.

Przyspieszenie pracy z formułami i funkcjami w programie Excel

Szczerze mówiąc, wpisywanie formuł bywa żmudne, zwłaszcza podczas edycji lub kopiowania między komórkami. Korzystanie ze skrótów do często wykonywanych czynności może zaoszczędzić sporo naciśnięć klawiszy. Zapamiętanie wszystkiego może być dość uciążliwe, ale najważniejsze jest tego warte.

• Wstaw funkcję : Shift + F3Otwiera okno dialogowe Wstaw funkcję, dzięki czemu możesz wyszukiwać bez klikania w menu. Użyj tego, jeśli ciągle tworzysz formuły.
• Autosumowanie : Alt + =Natychmiast dodaje formułę sumy dla zaznaczonych komórek. To mały skrót, ale sprawia wrażenie oszustwa w dobrym tego słowa znaczeniu.
• Edytuj zaznaczoną komórkę : F2Rozpocznij edycję bezpośrednio, bez dwukrotnego klikania, dzięki czemu możesz szybciej modyfikować formuły i dane.

Dodatkowe szybkie poprawki dotyczące czasu i formatowania

Jeśli chodzi o rejestrowanie znaczników czasu lub formatowanie danych, istnieją pewne skróty, które oszczędzają Ci przeszukiwania menu. Wdrożenie ich może naprawdę usprawnić Twój przepływ pracy, zwłaszcza jeśli śledzisz zadania lub daty.

• Wstaw aktualną datę : Ctrl + ;. Przydatne przy wpisach ze znacznikiem czasu.
• Wstaw aktualny czas : Ctrl + Shift + ;. Ten sam pomysł, tylko czas.
• Pogrubienie tekstu : Ctrl + B, Kursywa: Ctrl + I, Podkreślenie: Ctrl + U. Podstawowe, ale będziesz ich często używać do szybkiego formatowania komórek.

Pamiętaj, nie wiem dlaczego, ale czasami skróty nie reagują za pierwszym razem, zwłaszcza po aktualizacjach. Zamknięcie i ponowne otwarcie programu Excel zazwyczaj rozwiązuje problem. Ponadto, w niektórych konfiguracjach pakietu Office, niektóre skróty mogą zostać nadpisane przez niestandardowe makra lub dodatki. Jeśli więc coś po prostu przestaje działać, to dobry punkt wyjścia do rozwiązania problemu.

Streszczenie

• Zapamiętaj podstawowe skróty nawigacyjne, takie jakCtrl + Page Up/Page Down and Ctrl + G
• Użyj Shift + Spacei Ctrl + Spacedo szybkiego zaznaczania wierszy/kolumn
• Wprowadź skróty do formuł takich jak Alt + =iShift + F3
• Nie zapomnij o prostych ruchach formatujących, takich jakCtrl + B/I/U

Podsumowanie

Z czasem opanowałem te skróty i szczerze mówiąc, to właśnie one sprawiają, że wyglądasz na kogoś, kto zna się na Excelu, bez konieczności klikania w niezliczone menu. Nie wszystkie są idealne – czasami po aktualizacjach lub awariach skrót może nie działać – ale generalnie warto je mieć w swoim zestawie narzędzi. Mam nadzieję, że te wskazówki pozwolą Ci zaoszczędzić kilka godzin w dłuższej perspektywie, a przynajmniej sprawią, że praca z arkuszami kalkulacyjnymi będzie nieco mniej frustrująca.

---

---