Jak opanować ponad 30 podstawowych skrótów klawiaturowych programu Microsoft Word

Jeśli często edytujesz dokumenty Worda, nauczenie się kilku podstawowych sztuczek klawiaturowych może znacznie przyspieszyć pracę. Szczerze mówiąc, ciągłe majstrowanie przy myszce? Niezbyt efektywne. Te skróty nie służą tylko do podstawowych czynności – mogą pomóc Ci zaznaczać tekst, nawigować i formatować szybciej niż klikanie w menu. Jeśli więc masz dość marnowania czasu, może warto spróbować tych skrótów. Większość z nich działa również w innych aplikacjach pakietu MS Office, więc warto się do nich przyzwyczaić.

I, uwaga, niektóre skróty działają inaczej na Macu, ale sporo jest podobnych. Dodatkowo, na Macu możesz zauważyć, że skróty działają również na iPadach lub iPhone’ach z klawiaturami zewnętrznymi – po przyzwyczajeniu się do nich wszystko staje się płynne. Użytkownicy Androida z klawiaturami? Wiele z tych skrótów nadal działa w Wordzie dla Web, co jest miłym dodatkiem. Czasami wystarczy po prostu wiedzieć, co i kiedy nacisnąć. Bo oczywiście Microsoft i Apple nie zawsze zapewniają dostatecznie oczywiste skróty.

1-26. Opanuj alfabet skrótów klawiszowych: Ctrl/Command + A do Z

Najpierw omówmy kilka podstawowych zasad. To podstawa – jeśli je zapamiętasz, edycja stanie się o wiele szybsza. Typowi użytkownicy Windowsa naciskają klawisz Ctrl, użytkownicy Maca powinni wybrać Command. Czasami możesz być zaskoczony – to, co działa w systemie Windows, może nie działać na Macu i odwrotnie. Ale w przypadku większości podstawowych poleceń jest dość podobnie.

• Ctrl + A : Zaznacz wszystko. Przydatne przy pobieraniu wszystkiego z dokumentu lub sekcji.
• Ctrl + B : Pogrubia zaznaczony tekst. Klasyczny.
• Ctrl + C : Kopiuj. Podstawy, ale wciąż szybsze niż kliknięcie prawym przyciskiem myszy, prawda?
• Ctrl + D : zmienia formatowanie znaków — otwiera małe menu, w którym można dostosować czcionkę, rozmiar, styl lub efekty, takie jak przekreślenie — trochę dziwne, ale pozwala szybko zmienić wygląd tekstu bez konieczności przeszukiwania menu.

• Ctrl + E : Wyśrodkuj. Czasami to wszystko, czego potrzebujesz, aby uzyskać schludny wygląd.
• Ctrl + F : Znajdź. Działa cuda w przypadku długich dokumentów.
• Ctrl + G : Przejdź do. Możesz przejść do strony, sekcji lub zakładki, co jest przydatne, gdy dokument jest duży.
• Ctrl + H : Zamień. Będziesz z tego korzystać podczas edycji lub rewizji.

• Ctrl + I : Kursywa — prosta i zrozumiała.
• Ctrl + J : Wyjustuj tekst, aby wszystkie elementy w akapitach były idealnie wyrównane.
• Ctrl + K : Wstaw hiperłącze. Nie tylko do linków internetowych, ale także do przechodzenia w obrębie dokumentu lub linkowania do innego pliku. Bardzo przydatne do tworzenia powiązanych ze sobą dokumentów lub odnośników.

• Ctrl + L : Wyrównanie do lewej, znowu dość standardowe.
• Ctrl + M : Wcięcie akapitu — przydatne przy tworzeniu konspektów lub zagnieżdżonych list.
• Ctrl + N : Rozpocznij nowy dokument, szybki sposób na rozpoczęcie pracy od nowa.
• Ctrl + O : Otwórz istniejący plik.
• Ctrl + P : Drukuj. Bo czasami skróty klawiaturowe są niezbędne.
• Ctrl + Q : Usuwa formatowanie akapitu, przywraca styl do domyślnego, co może być zbawienne, jeśli style staną się nieuporządkowane.

• Ctrl + R : Wyrównanie do prawej.
• Ctrl + S : Zapisywanie postępu bez użycia myszy lub menu.
• Ctrl + T : Wcięcie wiszące. Nie jest to najczęstsze, ale przydatne w bibliografiach.
• Ctrl + U : Podkreślenie.
• Ctrl + V : Wklej skopiowaną treść.
• Ctrl + W : Zamknij bieżący dokument.
• Ctrl + X : Wytnij zaznaczony tekst lub obiekty.
• Ctrl + Y : Ponów — trochę dziwne, że to Y, a nie Z, ale tak, przydaje się.
• Ctrl + Z : Cofnij ostatnią czynność.

Szczerze mówiąc, zapamiętanie tych 26 skrótów znacznie przyspiesza pracę w Wordzie. Gdy już nabiorą pamięci mięśniowej, prawie nie dotkniesz myszki – same dobre czasy.

27. Ctrl/Command + [ i ]: Zmiana rozmiaru czcionki

Ta opcja jest nieco niedoceniana – szybki sposób na zmianę rozmiaru czcionki małymi krokami.Ctrl + [ zmniejsza rozmiar czcionki o jeden punkt, a Ctrl + ] go powiększa. Idealnie nadaje się do zmiany tekstu „w locie”, bez otwierania menu.

28. Dodaj podział strony szybko: Ctrl + Enter

Potrzebujesz nowej strony? Wystarczy nacisnąć Ctrl + Enter, aby natychmiast wstawić podział strony. Dzięki temu nie musisz przeciągać kursora ani klikać wstążki.

29. Nawigacja po wstążce głównej z klawiszem Alt

To trochę niszowe, ale jak już się załapie, to jest bardzo przydatne. W systemie Windows naciśnięcie klawisza Alt wyświetla podpowiedzi dotyczące klawiszy – nakładkę menu, która pokazuje, który klawisz nacisnąć, aby przejść do konkretnych kart, takich jak Wstaw, Strona główna, Recenzja itd. Zamiast klikać, możesz po prostu nacisnąć Alt, następnie literę odpowiadającą karcie, a następnie kontynuować, aby wybrać narzędzia. Szczerze mówiąc, jest to szybsze, gdy zapamiętasz kilka kombinacji.

Aby wyjść z dowolnego trybu, naciśnij Esc. Aby zamknąć panel boczny lub okno dialogowe, użyj Ctrl + Spacja. Udawaj, aż ci się uda.

Na przykład: aby przejść do zakładki Wstawianie, naciśnij Alt, a następnie N. Następnie użyj cyfry lub litery przypisanej do żądanego polecenia. Szybko, trzymając ręce na klawiaturze.

30. Sztuczki klawiaturowe do nawigacji po dokumentach

Każdy, kto pracował w Wordzie, wie, że klawisze End, Home, Page Up i Page Down to podstawowe funkcje. Ale dodanie klawisza Ctrl pomaga poruszać się jeszcze szybciej.

• Ctrl + End : Przejdź na dół dokumentu, na przykład w celu szybkiego przejrzenia ostatniej sekcji.
• Ctrl + Home : Powrót do początku.
• Ctrl + Page Up : Przejdź o stronę wyżej — przydatne do szybkiego przeglądania lub edycji.
• Ctrl + Page Down : Przechodzi o kilka stron w dół.
• Ctrl + Strzałka w lewo : Przejdź o słowo w lewo.
• Ctrl + Strzałka w prawo : Przejdź o słowo w prawo.
• Ctrl + Strzałka w górę : Przejdź o akapit w górę.
• Ctrl + Strzałka w dół : Przejdź o akapit w dół.

Gdy już opanujesz te umiejętności, przeglądanie długich dokumentów stanie się o wiele mniej uciążliwe, zwłaszcza jeśli pracujesz na laptopie lub komputerze bez klawiatury.

31. Zaznaczanie tekstu i grafiki za pomocą klawisza Ctrl

Ta ostatnia część dotyczy szybkiego zaznaczania elementów. Możesz połączyć Ctrl z Shift i klawiszami strzałek, aby szybko zaznaczać słowa, akapity, a nawet grafiki.

• Ctrl + Shift + Strzałka w lewo : Zaznacza słowo po lewej stronie kursora — traktuje to jak zaznaczanie w trakcie podróży.
• Ctrl + Shift + strzałka w prawo : Zaznacz następne słowo po prawej stronie.
• Ctrl + Shift + Strzałka w górę : Podświetlenie obszaru od kursora do początku akapitu.
• Ctrl + Shift + strzałka w dół : Zaznacz wszystko do końca akapitu.

---

---