Jak poprawnie skonfigurować i używać formatu MLA w programie Microsoft Word

Styl MLA to jedna z tych rzeczy, które naprawdę się liczą, jeśli przesyłasz prace naukowe, a czasem nawet służbowe. Ma on za zadanie utrzymać wszystko w porządku i jednolitości, ale próba poprawnego skonfigurowania wszystkiego w Wordzie potrafi być prawdziwą męką. Nie wiem dlaczego, ale wystarczy kilka poprawek tu i tam, a dokument nagle wygląda przyzwoicie. Celem jest dostosowanie dokumentu Worda do wytycznych MLA bez utraty zmysłów – ani formatowania, jeśli już o tym mowa. Po ustawieniu możesz skupić się na pisaniu, zamiast walczyć z odstępami i marginesami.

Jak naprawić formatowanie MLA w programie Word

Ustaw poprawnie marginesy

To jest klasyka. Oczywiście Word musi to trochę utrudnić. Aby ustawić 1-calowe marginesy ze wszystkich stron, przejdź do Układu (może Układu strony w starszych wersjach).Kliknij Marginesy, a następnie wybierz Marginesy niestandardowe. Wpisz „1” w polach Góra, Dół, Lewy i Prawy, a następnie naciśnij OK.

Pomaga to upewnić się, że cały dokument ma wystarczającą ilość miejsca, jednak czasami Word domyślnie stosuje inne marginesy, gdy zaczynasz tworzyć nowy dokument, więc warto to sprawdzić.

Ustaw czcionkę na Times New Roman, rozmiar 12

To najłatwiejsze rozwiązanie, ale nie zakładaj, że Word jest domyślnie ustawiony na tę opcję. Po otwarciu dokumentu przejdź do karty Narzędzia główne. Otwórz menu rozwijane czcionek i wybierz Times New Roman (lub Calibri, jeśli masz ochotę na bunt).Następnie upewnij się, że rozmiar czcionki wynosi 12 cali. To mniej więcej standard.

Dostosuj odstępy między wierszami do podwójnej wartości

Aby poprawnie ustawić podwójne odstępy między wierszami, kliknij przycisk „Odstępy między wierszami i akapitami” – wygląda jak niebieskie strzałki obok wierszy – i wybierz 2, 0. Czasami Word domyślnie ustawia odstępy między wierszami na 1, 15, a nawet pojedyncze, więc ten krok jest niezbędny. I tak, dzięki temu dokument wygląda bardziej profesjonalnie, choć czasami wydaje się to zbędnym dodatkowym krokiem.

Wcięcie akapitu z pierwszym wierszem

Zaznacz wszystkie akapity lub skonfiguruj je wcześniej. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Akapit. Na karcie Wcięcia i odstępy znajdź menu rozwijane Specjalne i wybierz Pierwszy wiersz. Ustaw pole Co na 0, 5 cm lub 0, 5 cala, w zależności od jednostek, a następnie kliknij OK. To proste, ale często łatwiej jest po prostu nacisnąć przycisk Tabna początku każdego akapitu — jeśli pamiętasz.

Ustawianie nagłówka zawierającego nazwisko i numery stron

To bywa czasami trochę mylące, ponieważ Word ciągle coś zmienia. Aby dodać nazwisko i numer strony, przejdź do Wstawianie > Nagłówek i wybierz Pusty. Wpisz swoje nazwisko, a następnie naciśnij, Tababy przejść na prawą stronę. Albo jeszcze lepiej, przejdź do Wstawianie > Numer strony, wybierz Bieżąca pozycja i wybierz Zwykły numer. Następnie kliknij nagłówek i wyrównaj tekst do prawej strony za pomocą karty Narzędzia główne. Ta prosta kombinacja zapewnia, że ​​nagłówek wygląda przejrzyście i spełnia standardy MLA. Bo, znowu, Word może być tutaj niespójny.

Umieść swoje dane osobowe na pierwszej stronie

Upewnij się, że pierwsza strona zawiera Twoje imię i nazwisko, imię i nazwisko instruktora, informacje o kursie oraz datę – wszystko w lewym górnym rogu. Dla daty użyj formatu dzień-miesiąc-rok (np.4 października 2023).Następnie kliknij Enterraz, a następnie wpisz tytuł pracy i wyśrodkuj go, używając opcji „Centrum”. Teraz możesz zacząć pisać, mając wszystko poprawnie sformatowane od samego początku.

Formatowanie strony z pracami cytowanymi

Ta część sprawia wiele problemów. Strona „Cytowane prace” powinna znajdować się na osobnej stronie, tytuł powinien być wyśrodkowany, a wszystkie elementy powinny mieć podwójne odstępy między wierszami. Cytaty powinny mieć wcięcia akapitowe – więc drugi wiersz każdego cytatu i wszystko po nim powinno wystawać o około pół cala. Aby to zrobić, zaznacz listę cytatów, kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz Akapit, a następnie w sekcji Wcięcia wybierz Wcięcie akapitowe. Proste, ale łatwo o tym zapomnieć, gdy się spieszysz.

Szczerze mówiąc, po wprowadzeniu tych ustawień, pisanie pracy staje się o wiele płynniejsze. Trochę dziwne, jak wielką różnicę może zrobić kilka poprawek w ustawieniach, ale uwierz mi, oszczędza to czas i frustrację podczas wysyłania.

Czas zacząć pisać

Gdy dokument wygląda jak porządny dokument MLA, uwaga skupia się na treści. Wystarczy dwukrotnie sprawdzić formatowanie przed oddaniem i gotowe. Te poprawki mogą początkowo wydawać się uciążliwe, ale z czasem stają się czymś naturalnym. No i kto chce dostać niższą ocenę za drobne błędy formatowania? Nie o to chodzi.

---

---