Jak przypinać ważne wiadomości e-mail w programie Outlook

No dobrze, przypinanie wiadomości e-mail w Outlooku to nie tylko fajna funkcja; to prawdziwy ratunek, gdy skrzynka odbiorcza jest zaśmiecona. Zwłaszcza jeśli czekasz na tę jedną wiadomość – może od szefa lub klienta – i nie chcesz, żeby zakopała się pod górą innych wiadomości. Rzecz jednak w tym, że proces ten nie jest identyczny na wszystkich platformach Outlooka i czasami znalezienie właściwych kroków bywa frustrujące, zwłaszcza na komputerze. Oto więc, czego nauczyłem się, eksperymentując z nią w kilku konfiguracjach – mam nadzieję, że komuś to oszczędzi bólu głowy.

Jak przypinać wiadomości e-mail w programie Outlook w sieci Web, na komputerze stacjonarnym i na urządzeniu mobilnym

Przypinanie wiadomości e-mail w programie Outlook w sieci Web

Outlook w sieci Web jest dość prosty w obsłudze — gdy zarządzasz pocztą e-mail za pośrednictwem Office 365 lub Outlook.com. Upewnij się tylko, że skrzynka odbiorcza jest posortowana według daty, ponieważ przypięte wiadomości e-mail zazwyczaj pojawiają się na górze tylko wtedy, gdy dbasz o porządek. Przypięte wiadomości nie pojawią się magicznie na górze, jeśli kolejność sortowania nie jest prawidłowa.

• Przejdź do Outlook.com i zaloguj się za pomocą konta Microsoft. Układ jest dość minimalistyczny, ale wciąż funkcjonalny.
• Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz przypiąć — wystarczy na nią kliknąć.
• Wykonaj jedną z poniższych czynności:
  • Kliknij przycisk Przypnij znajdujący się na pasku narzędzi u góry, zwykle oznaczony ikoną pinezki.
  • Najedź kursorem myszy na wiadomość na liście i kliknij ikonę pinezki, która się pojawi.
  • Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość i wybierz z menu opcję Przypnij.
• Aby mieć pewność, że przypięte wiadomości będą widoczne, przejdź do prawego górnego rogu, kliknij Filtr, a następnie wybierz Sortuj > Data. W ten sposób przypięte wiadomości będą wyświetlane u góry, oznaczone małą ikoną pinezki.

Odpinanie? Po prostu zrób to samo, ale kliknij ponownie ikonę pinezki, aby odpiąć, lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Odepnij. Proste, ale czasami bywa dziwne — zwłaszcza jeśli sortowanie nie jest ustawione poprawnie. Może się wydawać, że pinezka działa, ale wiadomość po prostu pozostaje w tym samym miejscu. Dziwne, ale prawdziwe.

Przypinanie wiadomości e-mail w programie Outlook na komputerze stacjonarnym

Tutaj robi się trochę niejasno. W systemie Windows Outlook na komputerze nie jeszcze oficjalnie obsługuje przypinania wiadomości e-mail — wielka szkoda. Ale jeśli korzystasz z Maca, możesz przypinać wiadomości e-mail — musisz tylko upewnić się, że korzystasz z nowej aplikacji Outlook, a nie ze starej. Bo oczywiście Outlook musi to bardziej komplikować niż to konieczne.

1. Otwórz Outlooka na komputerze Mac i znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz przypiąć. Oznaczona jest tą samą ikoną pinezki, którą zobaczysz gdzie indziej.
2. Następnie wykonaj jedną z poniższych czynności:
   • Kliknij ikonę pinezki na pasku narzędzi u góry, jeśli jest dostępna.
   • Najedź kursorem na wiadomość i kliknij ikonę pinezki, która się pojawi.
   • Kliknij wiadomość prawym przyciskiem myszy i wybierz Przypnij.
   • Jeśli wolisz skróty klawiaturowe, możesz przejść do paska menu: Wiadomość > Przypnij.
3. I tak, tak jak w wersji webowej, aby zobaczyć przypięte rzeczy na górze, musisz ponownie posortować skrzynkę odbiorczą według daty. Kliknij ikonę filtra (wygląda jak linie) w prawym górnym rogu, a następnie wybierz opcję Data w opcjach sortowania.

Jeśli brzmi to jak dużo klikania, to prawda – ale to jedyny sposób, aby te ważne e-maile były zawsze widoczne. Spodziewaj się, że przypięta ikona zostanie podświetlona, ​​gdy będzie aktywna, a później, gdy będziesz chciał ją odpiąć, po prostu powtórz ten proces.

Przypinanie wiadomości e-mail w programie Outlook na urządzeniu mobilnym

Dla użytkowników urządzeń mobilnych przypinanie jest naprawdę proste. Na Androidzie lub iPhonie wystarczy dotknąć kilku opcji i gotowe. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz aplikację Outlook i znajdź interesującą Cię wiadomość e-mail.
2. Kliknij, aby otworzyć, a następnie poszukaj trzech kropek w prawym górnym rogu — to właśnie w tym menu dzieje się magia.
3. Wybierz opcję Przypnij lub Odepnij.

A ponieważ przypinanie może być powolne, jeśli robisz to w wiadomościach e-mail, Outlook pozwala przyspieszyć ten proces za pomocą gestów przesuwania. To całkiem fajne:

Przesuń, aby przypiąć lub odpiąć wiadomość e-mail

• Kliknij ikonę profilu w lewym górnym rogu, a następnie przejdź do Ustawień (ikona koła zębatego).
• Kliknij Opcje przesuwania w sekcji Poczta.
• Wybierz Przesuń w prawo lub Przesuń w lewo. Następnie przypisz funkcję Przypnij/Odepnij dla tego gestu.

Przetestuj to, przesuwając palcem po e-mailu – działa lepiej, jeśli próbujesz żonglować dziesiątkami wiadomości naraz. Szczerze mówiąc, w niektórych konfiguracjach może być konieczne ponowne uruchomienie aplikacji lub kilkukrotne przełączenie ustawień, zanim wszystko się załaduje, więc nie frustruj się, jeśli na początku będzie dziwnie.

Przypinanie w Outlooku nie wszędzie jest idealne, ale jest wystarczająco przydatne, aby ważne wiadomości nie zniknęły w otchłani. Wystarczy znaleźć sposób na odnalezienie się w osobliwościach każdej platformy.

---

---