Jak rozpocząć i kontrolować prezentację w programie PowerPoint
Stworzenie świetnego pokazu slajdów to jedno, ale jego płynna prezentacja – zwłaszcza jeśli nie znasz wszystkich skrótów i menu – może być uciążliwa. Czasami wystarczy nacisnąć kilka przycisków lub poklikać i bezproblemowo uruchomić prezentację. To trochę dziwne, ale znajomość prawidłowego sposobu uruchamiania i nawigacji w programie PowerPoint może zadecydować o powodzeniu lub porażce prezentacji. Dodatkowo, jeśli udostępniasz ekran dużej grupie osób, oswojenie się z klawiszami skrótu i opcjami znacznie ułatwi Ci pracę. Ten poradnik przedstawi najczęstsze sposoby uruchamiania i obsługi programu PowerPoint, dzięki czemu nie zgubisz się ani nie utknąłeś na niewłaściwym slajdzie.
Jak rozpocząć pokaz slajdów programu PowerPoint
Uruchamianie pokazu za pomocą wstążki
To standardowa, najłatwiejsza metoda dla większości osób. W programie PowerPoint przejdź do zakładki „Pokaz slajdów ” – wygląda ona jak mały pasek filmu lub kilka ikon filmowych, w zależności od wersji. Na tej karcie znajdziesz opcje takie jak „ Od początku” lub „Od bieżącego slajdu”, które uruchamiają prezentację od samego początku lub od miejsca, w którym aktualnie ją edytujesz. Jeśli chcesz korzystać z widoku prezentera (tego ekranu wypełnionego informacjami i notatkami), zaznacz pole wyboru w sekcji „Monitory” – czasami pomijane, ale przydatne w konfiguracjach z wieloma monitorami.
Skróty klawiaturowe, które naprawdę oszczędzają czas
- Klawisz F5 uruchamia pokaz slajdów od samego początku. To klasyczny sposób, bez zbędnych ceregieli i klikania.
- Shift + F5 przeskakuje bezpośrednio do bieżącego slajdu. Idealne do ćwiczeń lub gdy jesteś już gdzieś w trakcie.
- Alt + F5 od razu otwiera Widok Prezentera, co jest trochę dziwne, bo nie każdy potrzebuje tego trybu przez cały czas, ale hej – jest on dostępny, jeśli chcesz mieć te informacje na ekranie (lub monitorze).W niektórych konfiguracjach może to działać nieco dziwnie, ale zazwyczaj działa.
Wskazówka: Na niektórych komputerach klawisz F5 może być zastępowany przez inne oprogramowanie lub może wymagać naciśnięcia, Fnw zależności od klawiatury. Pamiętaj też, że jeśli klawiatura zachowuje się dziwnie, sprawdź ustawienia programu PowerPoint w sekcji Plik > Opcje > Pokaz slajdów, aby zmienić sposób działania skrótów.
Jak poruszać się po pokazie slajdów programu PowerPoint
Po uruchomieniu pokazu slajdów poruszanie się po nim nie ogranicza się do kliknięć myszką. Oczywiście, klikanie przycisków na pasku narzędzi działa, ale w trakcie prezentacji skróty i szybkie akcje mają znaczenie. To trochę dziwne, że PowerPoint oferuje tak wiele możliwości – należy mu się uznanie, ale czasami trudno zapamiętać, co do czego służy.
Poruszać się do przodu lub do tyłu
- Kliknij strzałkę w prawo lub naciśnij Right Arrow, Page Down, Enter, Spacebarlub literę N. Różne sposoby przejścia do następnego slajdu lub animacji – cokolwiek jest w kolejce. Szczerze mówiąc, na jednej konfiguracji wydawał się Spacebarnajbardziej niezawodny, ale na innej działał ospale. Nie wiem, dlaczego tak działa, ale działa.
- Aby wrócić, naciśnij lewą strzałkę lub Page Up. Możesz też kliknąć slajd prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję „Poprzedni”, jeśli wolisz mysz, zwłaszcza jeśli przegapiłeś naciśnięcie klawisza.
Przechodzenie do konkretnego slajdu
- Wystarczy wpisać numer slajdu, który Cię interesuje, i nacisnąć Enter. Działa jak marzenie, jeśli masz, powiedzmy, 25 slajdów i chcesz przejść do kolejnego.
- Kliknij przycisk „Zobacz wszystkie slajdy” na pasku narzędzi (zazwyczaj jest to mała ikona siatki) i wybierz żądany slajd. Jest to przydatne, gdy nie wiesz dokładnie, ile slajdów chcesz wyświetlić, zwłaszcza gdy na środku znajdują się ukryte slajdy.
Obsługa ukrytych slajdów
- Naciśnij Hklawiaturę, aby przełączyć ukryte slajdy. Po przełączeniu, ukryty slajd nie będzie wyświetlany, chyba że wyraźnie zdecydujesz się go wyświetlić.
- Lub w widoku siatki slajdów kliknij prawym przyciskiem myszy slajd i wybierz opcję Pokaż/Ukryj, w zależności od potrzeb.
Przechodzenie do pierwszego lub ostatniego slajdu
- Wpisz 1, a następnie naciśnij, Enteraby przejść bezpośrednio do pierwszego slajdu. Możesz też nacisnąć klawisz Home. Czasami PowerPoint dodaje coś ekstra, więc nie zdziw się, jeśli nie zadziała od razu.
- Aby przejść do ostatniego slajdu, wpisz numer ostatniego slajdu (np.20) i naciśnij Enter. Możesz też nacisnąć klawisz End, który zazwyczaj przeniesie Cię na koniec prezentacji.
Korzystanie z narzędzi ekranowych lub adnotacji
- Aby aktywować narzędzie wskaźnika laserowego lub pióra, kliknij ikonę Pióro i wskaźnik laserowy na pasku narzędzi podczas prezentacji. Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy, przejść do Opcji wskaźnika i wybrać żądane narzędzie.
- Skróty klawiaturowe, takie jak skróty Ctrl + Ldla wskaźnika laserowego, Ctrl + Ppióra czy Ctrl + Astrzałek, to przydatne skróty, które oszczędzają czas przy podkreślaniu ważnych kwestii.
Wyświetlanie czarnego lub białego ekranu (wstrzymaj lub ukryj ekran)
- Naciśnij Blub, .aby wyświetlić czarny slajd – czasami pomaga to skupić uwagę widzów lub zrobić pauzę dla efektu. Aby wyświetlić biały ekran, użyj Wlub ,.
- Alternatywnie, kliknij prawym przyciskiem myszy podczas prezentacji i wybierz Ekran > Czarny ekran lub Biały ekran. Czasami jest to szybsze niż szukanie przycisku, zwłaszcza jeśli mysz zachowuje się dziwnie lub używasz pilota.
Zakończenie pokazu slajdów
- Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać „Zakończ pokaz” lub nacisnąć Escklawisz. To zazwyczaj najłatwiejszy i najszybszy sposób na wyjście z prezentacji bez zbędnych ceregieli.
- Możesz też kliknąć menu z trzema kropkami (Więcej opcji) podczas prezentacji i wybrać opcję „Zakończ pokaz”. Zajmie to chwilę, ale będzie bezpieczniejsze, jeśli chcesz mieć pewność, że prezentacja zakończy się prawidłowo.
Podsumowując, opanowanie tych drobnych sztuczek może sprawić, że prezentacja w programie PowerPoint będzie płynniejsza. Czasami sama znajomość skrótów sprawia, że prezentowanie się w profesjonalny sposób jest o wiele łatwiejsze, zwłaszcza w tych ostatnich chwilach, gdy musisz szybko poprawić lub przeskoczyć do przodu slajdy.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?