Jak rozwiązać błąd „Nie można wkleić tutaj danych Twojej organizacji” w systemie Windows

Pojawienie się błędu „Nie można wkleić danych Twojej organizacji” w aplikacjach pakietu Office jest dość irytujące. Czasami pojawia się znikąd, zwłaszcza jeśli Twoja firma korzysta z usługi Intune lub innych narzędzi do zarządzania. Zazwyczaj jest to powiązane z zasadami bezpieczeństwa, które ograniczają kopiowanie i wklejanie danych między aplikacjami, aby zapobiec wyciekom informacji. Ale jeśli próbujesz po prostu skopiować dane z jednego dokumentu do drugiego i napotykasz na problem, istnieje kilka sztuczek do wypróbowania. Zazwyczaj przyczyną są po prostu jakieś ustawienia, które Cię blokują, lub pakiet Office zachowuje się dziwnie po aktualizacji lub awarii. Naprawa może być dość prosta, gdy już zawęzisz przyczynę. Celem jest odzyskanie pełnej kontroli i możliwość kopiowania i wklejania jak zwykle, ponieważ, powiedzmy sobie szczerze, jest to praktycznie codzienna konieczność.

Jak naprawić błąd „Nie można wkleić danych” w aplikacjach pakietu Office

Metoda 1: Sprawdź i dostosuj zasady ochrony aplikacji usługi Intune

To prawdopodobnie główny problem, jeśli Twoim komputerem zarządza firma. Firmowe zasady ochrony aplikacji Microsoft Intune mogą być ustawione tak, aby ograniczać transfer danych. Zasadniczo, jeśli zasady brzmią „Zakaz kopiowania, wklejania i kopiowania między aplikacjami”, pojawi się ten błąd. Jeśli więc polityka IT w Twojej firmie jest restrykcyjna, musisz zmodyfikować to ustawienie.

Ta zmiana jest pomocna, ponieważ znosi ograniczenia dotyczące transferu danych. Warto to zrobić tylko wtedy, gdy posiadasz uprawnienia administratora lub uprawnienia do modyfikowania zasad. W przeciwnym razie wystarczy zapytać administratora IT. W niektórych konfiguracjach zasady te są stosowane za pośrednictwem centrum administracyjnego usługi Microsoft Endpoint Manager. Jeśli nie masz nic przeciwko, możesz to zmienić:

• Zaloguj się do pulpitu nawigacyjnego Microsoft Intune pod adresem https://endpoint.microsoft.com.
• Przejdź do Aplikacji na pasku bocznym i kliknij Zasady ochrony aplikacji.
• Wybierz odpowiednią politykę. Jeśli żadna nie istnieje, utwórz nową za pomocą opcji Utwórz politykę.
• Znajdź sekcję Przesyłanie danych — zazwyczaj w Ustawieniach > Ochrona danych > Przesyłanie danych.
• Zmień opcję Ogranicz wycinanie, kopiowanie i wklejanie między innymi aplikacjami na Dowolna aplikacja.
• Zapisz zasady i odśwież urządzenie lub uruchom synchronizację zasad.

Po wykonaniu tej czynności zrestartuj komputer. Czasami rozwiązuje to problem, zwłaszcza jeśli polityka została niedawno zmieniona, ale jeszcze nie została zastosowana.

Metoda 2: Uruchom ponownie aplikacje pakietu Office i komputer

Jeśli aplikacje pakietu Office działają wolno lub z zakłóceniami, ponowne uruchomienie może rozwiązać tymczasowe problemy. Pakiet Office, szczególnie po aktualizacjach lub awariach, czasami po prostu zatrzymuje się w dziwnym stanie, w którym pojawiają się ograniczenia kopiowania i wklejania. Zamknięcie wszystkich aplikacji pakietu Office, a następnie ponowne uruchomienie komputera często rozwiązuje proste problemy.

• Zamknij wszystkie aplikacje pakietu Office — Word, Excel, Outlook itd.
• Pamiętaj o zapisaniu swojej pracy, ponieważ Office oczywiście musi utrudniać pracę bardziej, niż to konieczne.
• Aby uruchomić ponownie, wybierz kolejno menu Start > Zasilanie > Uruchom ponownie (Windows) lub kliknij menu Apple i wybierz opcję Uruchom ponownie (Mac).

Po ponownym uruchomieniu spróbuj ponownie skopiować i wkleić. Warto spróbować, bo czasami aktualizacja lub proces w tle po prostu wprowadza Office w stan zawieszenia.

Metoda 3: Zaktualizuj pakiet Office do najnowszej wersji

Jeśli aplikacje pakietu Office są nieaktualne lub zawierają błędy, mogą pojawić się dziwne błędy. Aktualizacja może naprawić błędy i przywrócić wszystkie niedziałające funkcje. Pakiet Office ma wbudowane narzędzie do aktualizacji, więc jest stosunkowo łatwy w obsłudze.

• Otwórz dowolną aplikację pakietu Office (np. Word lub Excel).Przejdź do Plik > Konto.
• Kliknij „Opcje aktualizacji” (na liście rozwijanej).Jeśli ich nie widzisz, Twój pakiet Office może wymagać ręcznej aktualizacji lub ponownej instalacji.
• Wybierz opcję Aktualizuj teraz. Pakiet Office sprawdzi dostępność aktualizacji i pobierze wszystkie dostępne pliki.
• Po zakończeniu aktualizacji uruchom ponownie pakiet Office i spróbuj ponownie skopiować i wkleić. Czasami na jednym komputerze działa od razu, na innym trzeba powtórzyć proces lub naprawić pakiet Office, jeśli aktualizacja nie pomoże.

Metoda 4: Spróbuj wkleić do nowego lub innego pliku pakietu Office

To trochę dziwne, ale może ujawnić, czy problem dotyczy uszkodzonego pliku, czy szerszego problemu z pakietem Office. Jeśli otworzysz nowy dokument Word lub Excel i możesz go wkleić bez problemu, oryginalny plik może być uszkodzony.

Skopiuj oryginał i sprawdź, czy to zadziała. Jeśli nie, może być konieczna naprawa pliku:

• Przejdź do Plik > Otwórz.
• Wybierz plik powodujący problem.
• Kliknij strzałkę obok przycisku Otwórz i wybierz Otwórz i napraw.

To może rozwiązać drobne problemy z uszkodzeniami lub przynajmniej pomóc w odzyskaniu danych. Jeśli problem będzie się powtarzał, rozważ zapisanie pliku w innym formacie (np.z DOCX do RTF) i sprawdź, czy to pomoże.

Metoda 5: Włącz edycję i wyłącz widok chroniony

Podczas otwierania pobranych plików lub plików z wiadomości e-mail, Office często otwiera je w „Widoku chronionym”.To zabezpieczenie, ale blokuje ono również możliwość edycji i kopiowania — łącznie z tym frustrującym komunikatem.

Poszukaj żółtego ostrzeżenia nad wstążką z przyciskiem „ Włącz edycję”. Kliknięcie go zazwyczaj umożliwia swobodną edycję i kopiowanie. Jeśli chcesz, aby ta opcja była trwalsza, możesz wyłączyć Widok chroniony dla zaufanych lokalizacji lub plików:

• Przejdź do Plik > Opcje.
• Wybierz Centrum zaufania > Ustawienia Centrum zaufania.
• Kliknij Widok chroniony.
• Odznacz opcje takie jak Włącz widok chroniony dla plików pochodzących z Internetu.
• Kliknij OK, aby zapisać.

Nie jest to zalecane dla wszystkich plików, ale jeśli stale masz do czynienia z pobranymi plikami, które wymagają skopiowania, jest to obejście problemu. Pamiętaj tylko: wyłączasz niektóre funkcje bezpieczeństwa, więc rób to tylko wtedy, gdy ufasz źródłu.

Podsumowanie

W większości przypadków problemy z kopiowaniem i wklejaniem można rozwiązać, manipulując zasadami Intune, restartując pakiet Office lub cały komputer, a także aktualizując pakiet Office. Pliki mogą czasami być uszkodzone lub zablokowane w trybie tylko do odczytu, więc próba otwarcia innego pliku lub włączenie edycji również może pomóc. Jeśli wszystkie inne opcje zawiodą, kontakt z pomocą techniczną lub ponowna instalacja pakietu Office może być ostatecznością. Ponieważ, szczerze mówiąc, pakiet Office bywa nieprzewidywalny – zwłaszcza po aktualizacjach lub zmianach zasad. Oby to pomogło uniknąć wpadnięcia w pułapkę.

Streszczenie

• Sprawdź, czy zasady Intune w Twojej firmie nie blokują przesyłania danych.
• Aby usunąć błędy, uruchom ponownie aplikacje pakietu Office lub komputer.
• Zaktualizuj pakiet Office do najnowszej wersji.
• Spróbuj wkleić nowy lub inny dokument, aby sprawdzić, czy dotyczy to konkretnego pliku.
• W razie potrzeby włącz edycję lub wyłącz widok chroniony dla pobranych plików.

Wniosek

Zazwyczaj głównymi rozwiązaniami są zagłębianie się w ustawienia zasad i aktualizowanie pakietu Office. Czasami wystarczy szybki restart lub zmiana niektórych ustawień. Jeśli nic nie działa, prawdopodobnie czas skontaktować się z działem IT lub naprawić pakiet Office. Oczywiście system Windows nie zawsze jest prosty w tych kwestiach — metoda prób i błędów jest wliczona w cenę. Mam nadzieję, że to rozjaśni sprawę i przywróci funkcjonalność kopiowania i wklejania. To rozwiązanie działało na wielu konfiguracjach, więc spróbuj.

---

---