Jak rozwiązać problemy, gdy nie można przerwać łączy w programie Microsoft Excel
Jeśli więc kiedykolwiek pracowałeś nad plikiem Excela i wyświetlił Ci się komunikat „Nie można przerwać linków” lub zauważyłeś, że odwołania zewnętrzne wciąż się pojawiają, nie jesteś sam. To dość dziwne, jak te linki zewnętrzne potrafią uparcie się pojawiać, zwłaszcza gdy chcesz, aby Twój skoroszyt był samodzielny. Zazwyczaj chcesz przerwać te linki, aby plik nie próbował ciągle nawiązywać połączenia z innym źródłem przy każdym otwarciu, co może spowalniać działanie lub powodować błędy. Ten poradnik pomoże Ci zrozumieć, co się dzieje i podpowie kilka sztuczek, jak raz na zawsze pozbyć się tych irytujących odwołań zewnętrznych.
Jak usunąć linki zewnętrzne w programie Excel (i dlaczego czasami to nie działa)
Dlaczego linki zewnętrzne działają nieprawidłowo i kiedy to się dzieje
Zasadniczo, jeśli próbujesz przerwać łącza i nic się nie dzieje, prawdopodobnie dzieje się tak, ponieważ łącze jest używane w trudnym miejscu – może w chronionym arkuszu, wykresie, a nawet w nazwanych zakresach lub regułach sprawdzania poprawności danych. Excel tworzy różnego rodzaju połączenia, czasami ukryte w formułach lub formatowaniu, przez co trudno po prostu kliknąć „Przerwij łącze”.W takim przypadku standardowa metoda „ Dane > Edytuj łącza ” już nie działa. Zasadniczo te łącza są ukryte w tle, a Excel ostrożnie podchodzi do ich usuwania bez dodatkowych kroków. Należy się spodziewać, że czasami konieczne będzie usunięcie ochrony arkuszy, usunięcie nazwanych zakresów, a nawet usunięcie łącza bezpośrednio z ustawień źródła danych wykresu.
Naprawy, które zazwyczaj działają
Usuń ochronę arkuszy lub całego skoroszytu
To pierwsza rzecz, którą należy wypróbować, ponieważ jeśli arkusze lub cały skoroszyt są chronione, Excel nie pozwoli Ci edytować ani zrywać łączy. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza i wybierz opcję „Usuń ochronę arkusza”. Jeśli pojawi się prośba o podanie hasła, musisz je znać lub znaleźć sposób na jego obejście (nie będę kłamać, czasami jest to po prostu uciążliwe).Dla całego skoroszytu przejdź do Plik > Informacje > Chroń skoroszyt, a następnie wybierz opcję Chroń strukturę skoroszytu. Jeśli skoroszyt jest chroniony hasłem, usuń hasło po jego wprowadzeniu. Zapisałem go, ponownie otworzyłem i miałem nadzieję na najlepsze. Działa w niektórych plikach — w innych? Nie za bardzo. Ale warto spróbować, ponieważ w przeciwnym razie łącza pozostaną zablokowane.
Usuwanie lub edytowanie nazwanych zakresów przy użyciu danych zewnętrznych
Zakresy nazwane mogą ukrywać linki zewnętrzne, które nie pojawiają się w głównym oknie edycji linków. Przejdź do Formuły > Menedżer nazw. Sprawdź, czy jakieś nazwy nie odnoszą się do zewnętrznych skoroszytów, na przykład `’C:\Ścieżka\[InnySkoroszyt.xlsx]Arkusz1′!A1:A10` lub coś podobnego. Zaznacz je i naciśnij Usuń. Jeśli nie wiesz, które z nich są problematyczne, możesz po prostu usunąć wszystkie odwołania zewnętrzne lub dokładnie je przejrzeć. Po wykonaniu tej czynności sprawdź ponownie, czy przycisk Przerwij link w oknie edycji linków jest teraz aktywny lub wyszarzony – czasami to działa.
Wyczyść dane zewnętrzne z wykresów
Wykresy z linkami do zewnętrznych źródeł danych również mogą być problematyczne. Czasami źródło danych wykresu jest powiązane z innym plikiem, a zerwanie tego linku nie jest proste. Zaznacz wykres, przejdź do Projekt wykresu > Wybierz dane. Dla każdej serii lub etykiety osi kliknij Edytuj i upewnij się, że zakresy komórek wskazują na bieżący skoroszyt, a nie plik zewnętrzny. Zastąp odwołania zewnętrzne odwołaniami wewnętrznymi, np.„Arkusz1!A1:A10” zamiast „C:\Ścieżka\[InnySkoroszyt.xlsx]Arkusz1′!A1:A10”.Następnie ponownie sprawdź menu „Edytuj linki”.
Sprawdź zasady walidacji danych i formatowania warunkowego
Linki zewnętrzne to nie tylko formuły i wykresy — mogą być również ukryte na listach walidacji danych lub w regułach formatowania warunkowego. Zaznacz zakres komórek i przejdź do Dane > Walidacja danych. Jeśli walidacja korzysta z listy z innej książki, usuń ją lub zastąp listą lokalną. Aby włączyć formatowanie warunkowe, otwórz Narzędzia główne > Formatowanie warunkowe > Zarządzaj regułami, przejrzyj reguły i zmień wszelkie formuły lub odwołania kierujące poza skoroszyt.
Ręczne usuwanie linków poprzez kompresję i edycję pliku
Tak, to trochę „techniczne”, ale jeśli wszystko inne zawiedzie, możesz spróbować przekonwertować plik Excela do archiwum ZIP, pobawić się plikami wewnętrznymi i usunąć folder z linkami zewnętrznymi ( xl/externalLinks ).W skrócie, zrób kopię pliku, zmień jego nazwę z .xlsxna .zipi rozpakuj. Wewnątrz znajdź folder xl/externalLinks i usuń go. Spakuj wszystko z powrotem do archiwum ZIP, zmień nazwę na .xlsxi otwórz w Excelu. Możesz zauważyć, że linki zniknęły lub przynajmniej będziesz mógł usunąć te, które pozostały, bardziej agresywnie. Tylko uważaj — najpierw zrób kopię zapasową, ponieważ manipulowanie plikami wewnętrznymi nie jest oficjalnie wspierane.
Podsumowanie i dodatkowe wskazówki
Po wypróbowaniu wszystkich tych kroków, niektóre pliki nadal stawiają opór — czasami linki zewnętrzne są osadzone w nieznanych miejscach lub istnieje zabezpieczenie chroniące je przed usunięciem. Z drugiej strony, to podejście sprawdza się w większości scenariuszy. Jeśli problem nadal występuje, rozważ skopiowanie danych do nowego skoroszytu i zapisanie go jako nowego pliku, co może usunąć wiele ukrytych odniesień. Możesz też skorzystać z narzędzi innych firm, które umożliwiają skuteczniejsze usuwanie linków zewnętrznych.
Streszczenie
- W razie potrzeby usuń zabezpieczenie arkuszy i skoroszytów.
- Usuń problematyczne nazwane zakresy lub odwołania do danych zewnętrznych.
- Napraw łącza zewnętrzne w wykresach, formułach, walidacji i formatowaniu warunkowym.
- Z rozwiązań typu zip korzystaj w ostateczności, ale najpierw utwórz kopię zapasową.
- Czasami skopiowanie danych do nowego pliku jest łatwiejsze niż bezpośrednia walka z tymi powiązaniami.
Podsumowanie
Te metody nie zawsze są niezawodne, ale sprawdzają się w większości typowych przypadków. Linki zewnętrzne w Excelu potrafią być prawdziwą udręką, zwłaszcza gdy ukrywają się w rogach, formułach lub chronionych arkuszach. Połączenie usuwania zabezpieczeń, usuwania nazwanych zakresów, edycji źródeł wykresów i ręcznego usuwania plików wewnętrznych zazwyczaj rozwiązuje problem. Jeśli uporczywy link nadal się pojawia, być może czas zacząć od nowa. Oby to pomogło — miejmy nadzieję, że oszczędzi komuś mnóstwa problemów. Powodzenia!
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?