Jak rozwiązywać problemy i naprawiać błędy sprawdzania pisowni w programie Word
Wbudowany moduł sprawdzania pisowni w programie Microsoft Word to prawdziwe wybawienie – o ile działa. Ale czasami po prostu postanawia zrobić sobie przerwę na kawę, zostawiając dokumenty pełne literówek i błędów gramatycznych. Jeśli czerwone, faliste linie i zielone podkreślenia nagle znikną, może to być dość frustrujące, zwłaszcza że prawdopodobnie liczysz na to, że moduł wychwyci błędy przed wysłaniem raportu lub wiadomości e-mail. Przyczyną może być kilka czynników: być może moduł sprawdzania pisowni został przypadkowo wyłączony, albo Word nie rozumie, jakiego języka używasz w różnych częściach dokumentu. Albo, co gorsza, instalacja pakietu Office może szwankować. Na szczęście istnieje kilka sposobów na rozwiązanie tego problemu, a większość z nich jest dość prosta – choć kilka wymaga majstrowania w ustawieniach lub modyfikowania szablonów. Jeśli brzmi to zniechęcająco, nie martw się; ten przewodnik przeprowadzi Cię przez typowe podejrzane błędy i rozwiązania, z wystarczającą ilością szczegółów, aby pomóc Ci wrócić na właściwe tory.
Jak naprawić niedziałającą funkcję sprawdzania pisowni w programie Word
Sprawdź, czy sprawdzanie pisowni jest włączone — czasami jest to po prostu takie proste
To pierwsza rzecz, którą należy dokładnie sprawdzić, ponieważ szczerze mówiąc, dziwne jest, jak często ktoś po prostu wyłącza tę funkcję. Przejdź do Plik > Opcje > Korekta i poszukaj opcji Sprawdzaj pisownię w trakcie pisania i Zaznaczaj błędy gramatyczne w trakcie pisania. Upewnij się, że obie są zaznaczone. Jeśli nie są zaznaczone, Word nie będzie podkreślał błędów w czasie rzeczywistym, co sprawi, że sprawdzanie pisowni będzie wyglądać, jakby było całkowicie zepsute. Jeśli zauważysz, że są wyłączone, kliknij obie, aby je ponownie włączyć, naciśnij OK i sprawdź, czy to rozwiąże problem. W niektórych konfiguracjach nie udaje się to za pierwszym razem, a następnie magicznie działa po ponownym uruchomieniu — miejmy nadzieję, że to nie jest rzadki pechowy przypadek.
Upewnij się, że ustawiony jest właściwy język
To trochę dziwne, ale jeśli Twój dokument ma sekcje w różnych językach, Word może się pomylić i pominąć sprawdzanie pisowni w tym miejscu. Zaznacz akapit lub tekst, o który chodzi, a następnie przejdź do Recenzja > Język > Ustaw język sprawdzania. Wybierz poprawny język — na przykład angielski (Stany Zjednoczone) — i pamiętaj, aby odznaczyć opcję Nie sprawdzaj pisowni ani gramatyki. Wyłącz także opcję Wykryj język automatycznie, jeśli ktoś inny ustawił ją na auto, co czasami może być niestabilne. Po zakończeniu naciśnij OK. Często się to pomija, ale na jednym ustawieniu działało jak urok. Pamiętaj tylko, że jeśli język nie jest ustawiony poprawnie, Word może uznać Twoje słowa za bełkot i całkowicie pominąć sprawdzanie.
Sprawdź wyjątki sprawdzania pisowni, które mogą blokować poprawność pisowni
Program Word ma tę podstępną funkcję, dzięki której możesz ignorować błędy ortograficzne i gramatyczne w niektórych dokumentach — prawdopodobnie przydatną do tymczasowego ukrywania błędów, ale jeśli zostanie użyta niewłaściwie, całkowicie zablokuje sprawdzanie pisowni. Aby to usunąć: przejdź do Plik > Opcje > Korekta. Przewiń w dół do miejsca, gdzie jest napisane Wyjątki dla — wybierz bieżący dokument z listy rozwijanej. Odznacz wszystkie opcje, takie jak Ukryj błędy ortograficzne tylko w tym dokumencie lub Ukryj błędy gramatyczne tylko w tym dokumencie. Kliknij OK i sprawdź, czy sprawdzanie pisowni zacznie ponownie wychwytywać błędy. Zwykle ten krok jest pomijany, ponieważ jest ukryty, ale jest łatwy do naprawienia, jeśli ktoś wyłączył sprawdzanie pisowni w danym dokumencie.
Spróbuj uruchomić program Word w trybie awaryjnym — sprawdź, czy przyczyną są dodatki
Czasami dodatek innej firmy psuje normalne działanie programu Word, w tym sprawdzanie pisowni. Aby wykluczyć to, spróbuj uruchomić program Word w trybie awaryjnym. Zamknij program Word, a następnie znajdź go w menu Start. Przytrzymaj przycisk Ctrl, kliknij program Word i trzymaj Ctrl, aż pojawi się monit z pytaniem, czy chcesz uruchomić program w trybie awaryjnym. Potwierdź, a następnie otwórz dokument. Jeśli sprawdzanie pisowni działa poprawnie w trybie awaryjnym, przyczyną problemu jest prawdopodobnie dodatek. Następnie przejdź do Plik > Opcje > Dodatki. Na dole, w obszarze Zarządzaj, wybierz Dodatki COM i kliknij przycisk Przejdź. Wyłącz większość dodatków i włączaj je po kolei, aby znaleźć nieuczciwy element zakłócający sprawdzanie pisowni. Ten proces może być żmudny, ale jest to najpewniejszy sposób na zidentyfikowanie problematycznych rozszerzeń.
Zresetuj domyślny szablon dokumentu
Jeśli Twój domyślny szablon (Normal.dotm) jest uszkodzony, może to powodować problemy, takie jak niedziałające sprawdzanie pisowni. Aby to naprawić, musisz zmienić nazwę istniejącego szablonu. Otwórz okno dialogowe Uruchom za pomocą Windows + R. Wpisz C:\Users\your_username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates(zastąp swoją_nazwę_użytkownika swoją rzeczywistą nazwą użytkownika systemu Windows).Znajdź plik Normal.dotm, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień nazwę. Zmień jego nazwę na BK-Normal.dotm. Wymusi to utworzenie nowego szablonu przez program Word po ponownym otwarciu. Szczerze mówiąc, na jednym komputerze to było rozwiązanie, które w końcu przywróciło działanie sprawdzania pisowni. Możesz stracić niektóre dostosowania, ale to niewielka cena.
Napraw pakiet Microsoft Office — gdy wszystko inne zawodzi
Niektóre błędy są poważniejsze i jedynym sposobem na ich naprawienie jest naprawa samego pakietu Office. Uruchom Panel sterowania (możesz go wyszukać w menu Start).Wybierz Odinstaluj program, a następnie Microsoft Office. Kliknij Zmień i postępuj zgodnie z instrukcjami. Najpierw wybierz Szybką naprawę — jest szybsza i zazwyczaj wystarczająca. Jeśli to nie pomoże, wypróbuj Naprawę online. Jest nieco bardziej wymagająca, ale działa jak dostrajanie pakietu Office. Nie wiem, dlaczego działa, ale nie raz mnie uratowała, gdy sprawdzanie pisowni po prostu nie działało po aktualizacjach lub dziwnych błędach.
Wiele sposobów na naprawienie niedziałającego sprawdzania pisowni w programie Word
Zazwyczaj jest to po prostu przełącznik lub ustawienie, które się zawiesza, ale jeśli nie, te kroki rozwiązywania problemów zazwyczaj rozwiązują problem. Radzenie sobie z takimi usterkami w Wordzie jest dość frustrujące, zwłaszcza gdy funkcja, na której Ci zależy, nie działa poprawnie. Pamiętaj, aby po naprawieniu błędów ponownie uruchomić Worda, a nawet komputer, jeśli to konieczne – czasami sposób, w jaki system Windows lub Office buforuje ustawienia, jest po prostu dziwny i wymaga tego kopa, aby zmiany zostały wprowadzone. Tak czy inaczej, mam nadzieję, że to Cię naprowadzi na właściwy trop. Jeśli utkniesz, eksperymentowanie z tymi opcjami pojedynczo to zazwyczaj najszybszy sposób na znalezienie problemu. Powodzenia!
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?