Jak skutecznie dodawać i używać UDW w wiadomościach e-mail programu Outlook

Czy zastanawiałeś się kiedyś, czym właściwie jest pole UDW lub jak potajemnie dodać kogoś do swoich e-maili? Tak, to dość powszechny problem. Czasami trzeba informować odbiorców, żeby nie wiedzieli o tym wszyscy – może wysyłasz newsletter lub po prostu chcesz zapisać kopię wysłanej wiadomości, nie zaśmiecając pól „Do” lub „DW”.Zrozumienie, jak to zrobić w Outlooku, może początkowo wydawać się nieco skomplikowane, zwłaszcza że pole UDW nie zawsze jest domyślnie widoczne. Ale kiedy już się z tym oswoisz, jest to całkiem proste i uchroni Twoją skrzynkę odbiorczą przed przepełnieniem jej spamem lub plątaniną wiadomości „Odpowiedz wszystkim”.

Jak dodać UDW w programie Outlook

Metoda 1: Włączanie i używanie funkcji UDW w wersji internetowej programu Outlook

To najczęstszy scenariusz, ponieważ wiele osób korzysta teraz z Outlooka za pośrednictwem przeglądarki. Przycisk UDW nie jest od razu widoczny, więc trzeba go najpierw włączyć. Dobra wiadomość jest taka, że ​​nie jest on bardzo ukryty, gdy już wiesz, gdzie szukać. To pomaga, ponieważ nie chcesz przypadkowo kliknąć „Odpowiedz wszystkim” i zalać skrzynki odbiorcze wszystkich wiadomościami — zwłaszcza gdy wysyłasz maile do dużej liczby klientów lub współpracowników.

• Otwórz program Microsoft Outlook w przeglądarce — wystarczy przejść do Outlook w sieci Web.
• Kliknij przycisk Nowa wiadomość lub odpowiedz na wiadomość e-mail, do której napisałeś odpowiedź.
• Po prawej stronie wiersza „Do” znajduje się mały przycisk UDW — jeśli nie jest widoczny, należy go włączyć.
• Kliknij przycisk UDW, a pole powinno pojawić się pod polami „Do” i „DW”.
• Wpisz swój adres UDW lub wybierz kogoś z kontaktów (możesz też wkleić całą listę, jeśli to konieczne).Napisz wiadomość e-mail i kliknij Wyślij.

Ciekawostka: W niektórych konfiguracjach ta awaria zdarza się często — czasami klikasz UDW, ale po prostu nie jest widoczna. Zazwyczaj odświeżenie strony lub ponowne uruchomienie Outlooka może rozwiązać problem. Oczywiście Outlook musi to utrudniać bardziej niż to konieczne.

Metoda 2: Dodawanie UDW w aplikacji Outlook na komputerze stacjonarnym

Jeśli korzystasz z Outlooka w systemie Windows lub Mac, sytuacja wygląda nieco inaczej. Czasami opcja jest po prostu ukryta, dopóki nie włączysz jej na wstążce. Proces jest dość podobny na wszystkich platformach i warto go wykonać raz, jeśli ciągle wysyłasz wiadomości do innych w ukryciu.

• Otwórz aplikację komputerową Microsoft Outlook.
• Utwórz nowy e-mail lub odpowiedz na istniejący.
• Przejdź do zakładki Opcje na wstążce u góry okna wiadomości.
• Kliknij ikonę trzech kropek (więcej opcji) po prawej stronie wstążki.
• Na liście rozwijanej znajdź i kliknij „Pokaż pola”, a następnie wybierz „UDW”. Proste, prawda?
• Pole UDW powinno pojawić się pod wierszami „Do” i „DW”.Wystarczy wpisać adres(y), a następnie wysłać wiadomość. Gotowe, a nikt inny nie będzie wiedział, że ma UDW, dopóki nie spojrzy na wysłaną wiadomość.

Ta mała sztuczka jest przydatna, ponieważ czasami domyślne ustawienia Outlooka ukrywają pole UDW i możesz się zastanawiać, dlaczego go tam nie ma. W niektórych konfiguracjach jest ukryte, w innych od razu widoczne — dziwne, ale prawdziwe.

Metoda 3: Korzystanie z UDW w aplikacji Outlook Mobile na urządzeniach z systemem Android i iPhone

Jeśli jesteś w podróży, mobilny Outlook również obsługuje funkcję UDW – ale jest to nieco mniej oczywiste. Nie od razu wiadomo, gdzie jest, ale kiedy już się zorientujesz, wystarczy kilka kliknięć.

• Otwórz aplikację Microsoft Outlook.
• Kliknij Nowy e-mail, aby rozpocząć tworzenie wiadomości.
• Kliknij strzałkę obok pola „Do”, aby wyświetlić powiązane opcje.
• Kliknij pole UDW — może być ukryte za strzałką w dół lub menu opcji.
• Wpisz adres e-mail osoby, do której chcesz wysłać kopię ukrytą (UDW).Stuknij ikonę „Wyślij”, gdy będziesz gotowy. To całkiem szybkie, gdy się przyzwyczaisz.

Pamiętaj: wersje mobilne mogą czasami powodować błędy lub ukrywać opcje, zwłaszcza jeśli aplikacja nie jest aktualizowana. Jeśli nie widzisz opcji, spróbuj zaktualizować aplikację lub uruchomić ponownie telefon — działa na niektórych urządzeniach, ale nie zawsze.

Sprawdzanie, do kogo wysłałeś kopię w wysłanych wiadomościach e-mail

Jeśli później będziesz się zastanawiać, do kogo dodałeś kopię ukrytą w wiadomościach e-mail, Outlook ułatwia to sprawdzenie. Wystarczy otworzyć folder Elementy wysłane, znaleźć wiadomość i spojrzeć pod nagłówek – odbiorcy w polu „UDW” będą tam wyświetleni, jeśli ich wysłałeś. Uwaga: jeśli wiadomość nie zawiera adresatów w polu „UDW”, oznacza to, że nie zostali oni uwzględnieni lub używany klient poczty e-mail nie wyświetla tych informacji.

Jedna rzecz jest dość frustrująca: nie ma możliwości zobaczenia UDW w otrzymanych e-mailach. Outlook utrzymuje te informacje w tajemnicy, więc potrzebny byłby inny klient poczty e-mail albo po prostu zaufaj nadawcy.

Automatyczne UDW: tak czy nie?

Outlook nie obsługuje automatycznego dodawania kopii ukrytej (UDW) od razu – przynajmniej nie natywnie. Można znaleźć dodatki innych firm, ale uwaga – niektóre mogą być podejrzane, a co gorsza, powodować problemy z bezpieczeństwem lub uniemożliwiać działanie Outlooka. Jeśli automatyczne dodawanie kopii ukrytej jest naprawdę potrzebne, dostępne są opcje takie jak korespondencja seryjna lub skrypty (np. VBA), ale to już zupełnie inna bajka. Dla większości użytkowników ręczne dodawanie kopii ukrytej (UDW) działa bez problemu.

Kiedy należy używać UDW?

Szczerze mówiąc, UDW może wydawać się podstępne, więc używaj go mądrze. Lepiej sprawdza się w uzasadnionych przypadkach, takich jak wysyłanie newslettera, lub gdy chcesz zachować historię wiadomości e-mail bez zaśmiecania listy odbiorców. Uważaj jednak – nadużywanie UDW lub ukrywanie adresatów może zostać odebrane jako podejrzane lub nieprofesjonalne.

• Wysyłanie masowych wiadomości e-mail, w których odbiorcy nie powinni widzieć swoich adresów — na przykład newslettera lub wiadomości promocyjnej.
• Dodaj kopię UDW do swojego konta, aby zachować zapis do wykorzystania w przyszłości i nie zaśmiecać folderu z wysłanymi wiadomościami.

Należy jednak pamiętać, że niektóre filtry antyspamowe mogą oznaczać wiadomości e-mail z ukrytą kopią (UDW) jako spam, zwłaszcza jeśli wiadomość wygląda podejrzanie lub ma wielu adresatów. Unikaj również umieszczania całych list dystrybucyjnych w polu UDW – może to zaburzyć reguły Outlooka lub wywołać wewnętrzny chaos.

Podsumowanie

Tak, opcja UDW jest całkiem przydatna, gdy już opanujesz jej dodawanie w Outlooku na różnych platformach. To świetne rozwiązanie dla zachowania prywatności, uniknięcia problemów z funkcją „Odpowiedz wszystkim” lub po prostu zachowania kopii wiadomości wychodzących. Kluczem jest wiedza, gdzie znajduje się ta opcja i pamiętanie, że Outlook czasami ukrywa ją bez powodu. Zabawa z menu opcji zazwyczaj rozwiązuje problem.

Streszczenie

• Włącz opcję UDW w aplikacji Outlook Web lub na pulpicie, jeśli nie jest ona widoczna.
• Aby wyświetlić pole UDW, należy skorzystać z zakładki Opcje lub kropek menu.
• Należy pamiętać, że aplikacja mobilna Outlook również obsługuje funkcję UDW, ale może to być mniej oczywiste.
• Nie można zobaczyć adresatów w polu „UDW” w przychodzących wiadomościach e-mail — tak to zostało zaprojektowane.
• Użyj UDW w przypadku newsletterów, prywatności lub prowadzenia dokumentacji osobistej; unikaj niewłaściwego użycia.

Trzymam kciuki, żeby to pomogło

Jeśli to uruchomi choć jedną aktualizację, misja zakończona sukcesem. Coś, co zadziałało na wielu konfiguracjach i mam nadzieję, że oszczędzi trochę główkowania w przyszłości. Powodzenia w dopracowaniu idealnej konfiguracji UDW!

---

---