Jak skutecznie dostosować margines i pozycję marginesu w programie Microsoft Word

Jeśli projektujesz dokument Worda, który będzie oprawiony lub wydrukowany, jak książka, podręcznik lub cokolwiek, co wymaga dodatkowego miejsca przy grzbiecie, marginesy na grzbiet są Twoim sprzymierzeńcem. Dziwne, jak wiele osób o tym zapomina – dopóki nie skleją stron lub nie obtną tekstu z powodu ciasnych marginesów. Zasadniczo margines to po prostu dodatkowa przestrzeń na wewnętrznej krawędzi stron, która zapobiega znikaniu tekstu w oprawie. Tak więc, to nie tylko ozdobna funkcja; jest niezbędna, jeśli chcesz uzyskać profesjonalny wygląd i uniknąć spłaszczenia tekstu.

Nie każdy wie, jak to poprawnie skonfigurować, zwłaszcza że w niektórych konfiguracjach opcje mogą być niedostępne lub działać niezgodnie z oczekiwaniami. Kluczem jest wiedza, gdzie szukać i co te ustawienia właściwie robią. Poza tym jest to dość mylące, ponieważ w zależności od układu strony – na przykład od tego, czy używasz opcji Normalny, Marginesy lustrzane czy Składanie książki – położenie marginesu może się zmieniać lub być zablokowane. Uwaga: funkcja jest dostępna w aplikacjach desktopowych dla systemów Windows i Mac, ale jeśli planujesz to zrobić w Wordzie online lub na urządzeniu mobilnym, zapomnij o tym. Najpierw musisz to zrobić w aplikacji desktopowej, a potem ewentualnie poprawić, jeśli to konieczne.

Jak dodać margines rynnowy w programie Word

Metoda 1: Korzystanie z karty Układ w aplikacjach na komputery stacjonarne

Ta metoda jest prosta i zazwyczaj sprawdza się w większości konfiguracji. Jest pomocna, ponieważ pozwala wizualnie ustawić rozmiar i położenie marginesu, co jest szczególnie przydatne podczas przygotowywania dokumentu do oprawy lub drukowania z dodatkowymi marginesami na wewnętrznej krawędzi. Spodziewaj się podglądu na żywo – to całkiem satysfakcjonujące, gdy widzisz tę dodatkową przestrzeń bez większego zgadywania.

• Otwórz dokument w programie Word. Przejdź do zakładki Układ (w programie Word 2016 i nowszych wersjach nazywała się ona Układ strony ).
• Kliknij menu rozwijane Marginesy w grupie Ustawienia strony. Następnie wybierz opcję Marginesy niestandardowe u dołu listy. Otworzy się okno Ustawienia strony.
• W oknie dialogowym Ustawienia strony upewnij się, że jesteś na karcie Marginesy. Powinny być widoczne opcje: Góra, Dół, Lewy, Prawy i Margines.
• Ustaw margines na około 0, 5 cala lub tyle, ile potrzebujesz do oprawy. Powód? To dodatkowa wolna przestrzeń po wewnętrznej stronie, dzięki której tekst nie jest ściśnięty ani ukryty podczas oprawy.
• Jeśli używasz opcji Normalny w menu rozwijanym Wiele stron, pojawi się opcja Pozycja marginesu. Wybierz opcję Lewa, aby drukować jednostronnie, lub Górna, jeśli drukujesz np.broszurę ze stronami naprzeciwko siebie.
• Zobacz, jak zmienia się podgląd, gdy dostosowujesz rozmiar i położenie rynny – to jak magia, gdy pojawia się ta dodatkowa przestrzeń! To czarno-biały wzór w kratkę w obszarze podglądu. Przydatny, aby upewnić się, że zmierzasz we właściwym kierunku.
• Gdy wszystko będzie wyglądać dobrze, kliknij OK. Dokument zostanie zaktualizowany, a dodatkowy margines zostanie ukryty wewnątrz strony, tworząc miejsce na oprawę.

Szybka wskazówka — w niektórych konfiguracjach możesz spróbować przełączać się między ustawieniami „Lustrzane marginesy” i „Normalny”; czasami opcje położenia marginesu są nieaktywne lub wydają się nie zmieniać. Nie denerwuj się, po prostu ustaw rozmiar i gotowe.

Metoda 2: Jak usunąć margines rynny, jeśli zmienisz zdanie

Usunięcie jest równie proste. Wróć do Układ > Marginesy > Marginesy niestandardowe. Następnie ustaw margines na 0 i naciśnij OK. Nie musisz przepisywać całości, wystarczy szybkie przełączenie, aby przywrócić ustawienia do normy.

Na niektórych komputerach może to nie działać od razu. Spróbuj zamknąć i ponownie otworzyć dokument lub uruchomić ponownie Worda, jeśli problem nadal występuje. Czasami Word potrzebuje jedynie lekkiego „szturchnięcia”, zwłaszcza po wielokrotnych zmianach marginesów.

Bo oczywiście Word musi to trochę utrudnić, niż to konieczne.

Podsumowanie

Ustawienie marginesów na grzbiecie nie jest skomplikowane, gdy już się z tym oswoisz. Chodzi o to, żeby wiedzieć, gdzie znajdują się poszczególne opcje i do czego służą. Jeśli drukujesz lub oprawiasz coś, co ma być prawdziwą książką lub podręcznikiem, nie pomijaj tego kroku – w przeciwnym razie strony mogą się przyciąć lub tekst może się znajdować zbyt blisko grzbietu. Wystarczy, że obejrzysz podgląd, aby upewnić się, że wszystko wygląda dobrze, zanim oddasz dokument do druku.

Streszczenie

• Użyj karty Układ, a następnie Marginesy > Marginesy niestandardowe, aby ustawić rozmiar marginesu.
• Dostosuj wymiary rynny w zależności od potrzeb związanych z oprawą.
• Jeżeli jest to możliwe i istotne, wybierz położenie rynny (lewe lub górne).
• Przed kliknięciem OK przejrzyj zmiany — zaufaj wzorowi w kratkę.
• Jeśli później zajdzie potrzeba wyjęcia rynny, ustaw ją z powrotem na 0 w tym samym menu.

Ostatnie myśli

Jeśli dzięki temu jeden dokument będzie trochę bardziej dopracowany i gotowy do oprawy, to już sukces. To całkiem satysfakcjonujące, że można to poprawić bezpośrednio w Wordzie, zamiast majstrować przy marginesach później, podczas drukowania. Mam nadzieję, że to komuś oszczędzi trochę bólu głowy lub przynajmniej sprawi, że cały proces będzie mniej tajemniczy. Trzymam kciuki, żeby to pomogło – przynajmniej trochę!

---

---