Jak skutecznie drukować dokumenty programu Microsoft Word w czerni i bieli

Drukowanie w czerni i bieli to całkiem przydatna sztuczka, zwłaszcza jeśli chcesz oszczędzać kolorowy atrament lub po prostu nie potrzebujesz efektownych odcieni na każdej stronie. Na praktycznie każdej drukarce podłączonej do programu Microsoft Word – niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows 10, 11, czy Mac – wystarczy wejść w ustawienia drukowania i przełączyć przełącznik. Szczerze mówiąc, nie zawsze jest to oczywiste na pierwszy rzut oka, zwłaszcza biorąc pod uwagę różnorodność marek drukarek i ich dziwaczne układy menu. Ale kiedy już się z tym oswoisz, to szybka zmiana, która może zaoszczędzić mnóstwo atramentu i frustracji.

Czasami drukarki szwankują (np.w ogóle nie drukują na czarno), a to staje się jeszcze bardziej irytujące. Ten poradnik pokaże Ci, jak ustawić drukarkę na tryb monochromatyczny (lub skalę szarości, w zależności od nazwy).Pamiętaj, że w niektórych konfiguracjach to ustawienie nie jest oczywiste i może być ukryte pod opcjami zaawansowanymi lub trybami kolorów, więc spodziewaj się trochę zabawy. Po skonfigurowaniu drukowanie w czerni i bieli będzie proste — po prostu sprawdź swoje preferencje przed następnym naciśnięciem przycisku drukowania. Pamiętaj również, że w niektórych drukarkach drukowanie w skali szarości może nadal zużywać trochę kolorowego atramentu, jeśli sterownik domyślnie ustawi się na określone ustawienia, więc być może będziesz musiał kilka razy je dostosować.

Jak wydrukować dokument Word w czerni i bieli

Metoda 1: Zmiana ustawień drukarki w systemie Windows lub Mac

• Otwórz dokument Worda, który chcesz wydrukować. Dobrym pomysłem będzie najpierw obejrzenie podglądu, aby upewnić się, że wszystko wygląda poprawnie.
• Przejdź do Plik > Drukuj (lub naciśnij Ctrl + P/ Cmd + P).
• Wybierz drukarkę z listy, a następnie poszukaj opcji o nazwie Właściwości drukarki lub Preferencje. Tak, nie zawsze jest to oznaczone po prostu jako „ustawienia”, więc przygotuj się na trochę poszukiwań.
• W oknie ustawień drukarki poszukaj sekcji oznaczonej „Kolor” lub „Tryb koloru”. To właśnie tam dzieje się magia.
• Ustaw na Czarno-biały, Skala szarości lub podobnie. W przypadku drukarek HP może to być w Ustawieniach podstawowych > Tryb kolorów. W przypadku drukarek Epson lub Canon może to być w Ustawieniach zaawansowanych.
• Kliknij OK, a następnie Drukuj. Jeśli nie widzisz żadnych opcji, sprawdź w oprogramowaniu sterownika drukarki — czasami łatwiej jest to zrobić tam niż w oknie dialogowym drukowania.

Po co zawracać sobie tym głowę? Bo to w zasadzie mówi drukarce: „Hej, użyj czarnego atramentu do tego zadania”.To robi różnicę, zwłaszcza gdy kończy się atrament w pojemniku lub drukujesz mnóstwo kopii roboczych. W niektórych drukarkach ta opcja całkowicie wyłącza korzystanie z kolorowych atramentów, co może wydłużyć żywotność kolorowych wkładów. Oczywiście w niektórych konfiguracjach musisz upewnić się, że sterownik nie nadpisuje tych ustawień, więc warto to sprawdzić, drukując następnym razem w skali szarości.

Metoda 2: Użyj oprogramowania drukarki lub aplikacji komputerowej

• Czasami aplikacja lub sterownik drukarki zapewniają bardziej intuicyjną obsługę. Na przykład otwórz oprogramowanie Canon IJ, Epson Print Layout lub HP Smart.
• Przed kliknięciem przycisku drukowania znajdź tam ustawienia drukowania i poszukaj opcji kolorów — zazwyczaj na karcie oznaczonej jako Kolor lub Jakość.
• Ustaw tryb na czarno-biały lub skalę szarości, a następnie zapisz lub zastosuj ustawienia.

Ta metoda często działa od razu, ponieważ omija niektóre, czasami mylące, okna dialogowe drukowania w systemach Windows i Mac. Jest szczególnie przydatna, jeśli ustawienia standardowe ciągle się zmieniają lub chcesz przywrócić ustawienia domyślne.

Oczywiście należy zachować ostrożność, ponieważ czasami te opcje działają tylko do momentu zamknięcia oprogramowania sterownika – a w niektórych drukarkach pole wyboru „czarno-biały” w sterowniku może nie nadpisywać domyślnych opcji drukowania w kolorze ustawionych w menu drukowania programu Word. Jeśli więc po wykonaniu tych czynności nadal drukuje w kolorze, należy sprawdzić ustawienia sterownika lub zapoznać się z instrukcją obsługi drukarki.

Drukowanie w skali szarości w pakiecie Microsoft Office

W obecnych drukarkach – zwłaszcza tych nowocześniejszych, typu „wszystko w jednym” – jest jeszcze jedna rzecz. Wybierając skalę szarości, niektóre drukarki mogą nadal mieszać niektóre atramenty kolorowe, aby uzyskać ciemniejszą czerń lub bogatsze odcienie, co trochę mija się z celem, jeśli chcesz oszczędzać atrament. Rozwiązanie? Czasami trzeba jawnie wyłączyć opcje kolorów w ustawieniach sterownika, a nawet dostosować profile oszczędzania atramentu, aby preferowały tylko czarny atrament.

Trochę to dziwne, ale tak to działa. W każdym razie ta metoda powinna wystarczyć, aby uzyskać przyzwoite czarno-białe wydruki bez marnowania kolorowych wkładów. Pamiętaj tylko, że jeśli wszystko inne zawiedzie, a drukarka uparcie odmawia posłuszeństwa, sprawdź poziom atramentu i upewnij się, że sterownik drukarki jest w pełni zaktualizowany – bo oczywiście Windows czasami musi to utrudniać bardziej niż to konieczne.

Podsumowanie

Mamy nadzieję, że pomoże to obniżyć koszty tuszu i uniknąć frustracji. Wprowadzanie tych zmian jest dość proste, gdy już przyzwyczaisz się do przeglądania ustawień – wszystko zależy od modelu drukarki i interfejsu sterownika. Zazwyczaj wystarczy znaleźć odpowiednie menu, przełączyć się na tryb szarości i wydrukować.

Streszczenie

• Ustaw drukarkę na tryb szarości lub czarno-biały w preferencjach drukarki lub w oprogramowaniu sterownika.
• Sprawdź w menu drukowania programu Word, jakie opcje kolorów są dostępne — wyłącz je lub wybierz skalę szarości.
• Należy pamiętać, że niektóre drukarki mieszają kolory nawet w trybie skali szarości; może być konieczna bezpośrednia zmiana ustawień sterownika.
• Jeśli drukowanie nie przebiega pomyślnie, kontroluj poziom tuszu i aktualizacje sterowników.

Trzymam kciuki, żeby to pomogło

Przełączenie drukarki na tryb czarno-biały nie zawsze przebiega bezproblemowo, ale po ustawieniu tej opcji, bez problemu poradzi sobie z wydrukami roboczymi lub drukowaniem w trybie innym niż kolorowy. Pamiętaj jednak, że czasami aktualizacja sterownika lub szybkie przejście do menu ustawień drukarki może okazać się kluczowe. Powodzenia i udanego drukowania!

---

---