Jak skutecznie duplikować arkusz kalkulacyjny lub skoroszyt programu Excel

Jeśli kiedykolwiek musiałeś bawić się dużymi plikami Excela – niezależnie od tego, czy zawierały mnóstwo formuł, czy mnóstwo danych – prawdopodobnie wiesz, że tworzenie kopii to nie tylko zabezpieczenie, ale wręcz konieczność. Czasami próba skopiowania arkusza kalkulacyjnego wydaje się misją – przeciąganie, klikanie prawym przyciskiem myszy, a nawet ręczne kopiowanie komórek. Innym razem łatwiej jest po prostu sklonować cały skoroszyt, aby przypadkowo nie zepsuć oryginału. Niezależnie od Twojego stylu, ten przewodnik powinien obejmować większość sposobów, w jakie ludzie robią to bez wyrywania sobie włosów z głowy.

Jak skopiować cały plik Excela (skoroszyt)

Otwórz skoroszyt jako kopię w programie Excel

Ta opcja jest przydatna, jeśli chcesz pracować na duplikacie bez narażania pliku głównego. Czasami po otwarciu kopii w Excelu wszystkie przyszłe zmiany w nowym pliku są automatycznie zapisywane, a oryginał pozostaje nienaruszony. Dziwne, ale działa. W niektórych konfiguracjach trzeba jednak ręcznie wybrać tę opcję.

• Uruchom program Excel.
• Kliknij Plik > Otwórz, a następnie kliknij Przeglądaj.
• Przejdź do miejsca, w którym znajduje się skoroszyt — np.w Dokumentach.
• Kliknij plik raz, a następnie poszukaj małej strzałki rozwijanej obok opcji „Otwórz” i wybierz „Otwórz jako kopię”. Jeśli się nie pojawi, czasami musisz przytrzymać Shifti dwukrotnie kliknąć nazwę pliku lub użyć opcji „Otwórz”, a następnie szybko skopiować plik z menu ostatnio używanych plików.

Excel następnie tworzy duplikat i ładuje go. Teraz pracujesz na kopii, a oryginał pozostaje nietknięty. Nie wiem, dlaczego czasami działa, a czasami nie, ale na niektórych komputerach działa niestabilnie. Wystarczy zapisać i zamknąć, a następnym razem wszystko powinno działać bez zarzutu.

Użyj opcji Zapisz jako w programie Excel

Jeśli już pracujesz w Excelu i chcesz utworzyć kopię bez otwierania nowego okna, to jest to idealne rozwiązanie. Poza tym, świetnie nadaje się do tworzenia kopii zapasowych „w locie”.

• Kliknij Plik > Zapisz jako.
• Wybierz folder, w którym chcesz zapisać kopię.
• Jeśli to konieczne, wpisz nową nazwę pliku i kliknij Zapisz.

Tworzy to pełnoprawny duplikat, uwzględniający wszystkie zmiany wprowadzone w bieżącej sesji. Przydatne, gdy chcesz zmodyfikować plik, zachowując oryginał w nienaruszonym stanie.

Utwórz kopię za pomocą Menedżera plików

Jeśli frustruje Cię otwieranie Excela tylko po to, by sklonować plik i wolisz szybkie rozwiązanie, eksplorator plików na pulpicie będzie Twoim sprzymierzeńcem. W systemie Windows jest to Eksplorator plików, a na Macu Finder. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy i skopiować i wkleić.

• Otwórz Eksplorator plików lub Finder.
• Przejdź do pliku Excel.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj.
• Przejdź do folderu, w którym chcesz umieścić duplikat.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy w pustym miejscu i wybierz Wklej.

Skopiowany plik otrzymuje nazwę „Kopiuj” lub podobną, ale możesz ją od razu zmienić, jeśli Ci to przeszkadza. Ta metoda sprawdza się, gdy potrzebujesz szybkiej kopii zapasowej lub chcesz pobawić się klonem bez uruchamiania Excela.

Jak skopiować cały arkusz kalkulacyjny do skoroszytu

Kopiowanie pojedynczych arkuszy jest proste, gdy już się wprawisz. Masz kilka opcji: przeciągnij i upuść, menu prawego przycisku myszy, wstążka lub kopiuj-wklej. Wybierz opcję, która najlepiej pasuje do Twojego sposobu pracy.

Korzystanie z funkcji „przeciągnij i upuść”

Szczerze mówiąc, może to najprostszy sposób. Wystarczy przytrzymać Ctrl(Windows) lub Option(Mac), a następnie przeciągnąć kartę arkusza w nowe miejsce, a zostanie utworzona kopia. Nowy arkusz będzie nosił nazwę „Arkusz2 (2)” lub podobną. W niektórych konfiguracjach funkcja ta czasami zachowuje się dziwnie, jeśli nie przytrzymasz odpowiednich klawiszy, więc nie zdziw się, jeśli zajmie to kilka prób.

Korzystanie z menu kontekstowego

Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza kalkulacyjnego, który chcesz zduplikować. Z menu wybierz opcję Przenieś lub Kopiuj. W wyświetlonym oknie dialogowym zaznacz pole wyboru Utwórz kopię przed kliknięciem przycisku OK. Możesz następnie wybrać miejsce, w którym ma zostać umieszczona kopia, jeszcze przed kliknięciem przycisku OK. W niektórych wersjach, jeśli zapomnisz o zaznaczeniu pola wyboru, arkusz zostanie przeniesiony zamiast skopiowany — więc zaznacz to pole dwukrotnie.

Korzystanie ze wstążki

Na karcie Narzędzia główne znajduje się opcja Format. Kliknij ją, a następnie wybierz Przenieś lub Kopiuj Arkusz. Otworzy się to samo okno dialogowe, co kliknięcie prawym przyciskiem myszy, umożliwiając umieszczenie kopii w dowolnym miejscu i zaznaczenie pola wyboru, aby utworzyć duplikat.

Korzystanie z funkcji Kopiuj i Wklej

Jeśli nie przeszkadza Ci kopiowanie i wklejanie komórka po komórce (nie jest to zalecane, jeśli arkusz jest duży), możesz zaznaczyć wszystkie dane ( Ctrl+ A), skopiować ( Ctrl+ C), a następnie przejść do nowego lub istniejącego arkusza, kliknąć komórkę A1 i nacisnąć Ctrl+ V. Uwaga: użytkownicy komputerów Mac powinni zamienić klawisze Ctrlna Command.

Zapisywanie kopii skoroszytu z programu Excel dla sieci Web

Jeśli wolisz korzystać z Excela online (prawdopodobnie na Chromebooku lub gdy nie chcesz otwierać aplikacji na komputerze), nadal możesz łatwo klonować pliki. Wystarczy otworzyć plik w przeglądarce za pośrednictwem internetowej wersji Excela.

1. Kliknij Plik w lewym górnym rogu.
2. Wybierz Zapisz jako > Pobierz kopię.
3. Wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać pobrany plik — na pulpicie, w folderze pobranych plików czy w chmurze.

W ten sposób otrzymujesz lokalną kopię, bez konieczności otwierania wielu okien programu Excel i ryzyka nadpisania czegoś ważnego.

Różne sposoby duplikowania skoroszytów i arkuszy kalkulacyjnych programu Excel

Szczerze mówiąc, opcji jest mnóstwo i każda ma swój klimat – w zależności od tego, czy szybko kopiujesz pliki za pomocą Eksploratora, czy tworzysz szczegółowe duplikaty w Excelu. Wybierz metodę, która najlepiej pasuje do Twojego przepływu pracy, zwłaszcza gdy chcesz uniknąć przypadkowej utraty danych lub bałaganu w formułach i formatowaniu.

Streszczenie

• Użyj opcji Otwórz jako kopię, jeśli chcesz szybko sklonować plik w programie Excel.
• Wybierz opcję Zapisz jako, aby utworzyć bezpośrednią kopię zapasową.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz Przenieś lub Kopiuj albo przeciągnij arkusze, aby szybko utworzyć duplikaty w skoroszycie.
• Eksplorator plików lub Finder doskonale nadają się do szybkiego kopiowania bez otwierania programu Excel.
• Wersja internetowa programu Excel również wykona to zadanie, wystarczy kilka kliknięć.

Podsumowanie

Ostatecznie, w większości przypadków najłatwiej jest po prostu kliknąć prawym przyciskiem myszy kartę arkusza lub skopiować plik bezpośrednio do menedżera plików. Trochę denerwujące jest to, że Excel nie robi tego w sposób oczywisty, ale kiedy się przyzwyczaisz, jest to praktycznie bezproblemowe. Mam nadzieję, że to komuś zaoszczędzi kilka minut, a przynajmniej ochroni jego dane, jeśli coś dziwnego wydarzy się po dużej zmianie. Oby to pomogło, a przynajmniej trochę ułatwiło Ci życie.

---

---