Jak skutecznie porównać dwie kolumny w programie Microsoft Excel
Zrozumiałem, że porównywanie kolumn w Excelu nie zawsze jest proste, zwłaszcza jeśli masz duże zbiory danych lub potrzebujesz szybkich wskazówek wizualnych. Czasami wbudowane formatowanie wydaje się nieco ograniczone – na przykład podświetla duplikaty, ale nie do końca wskazuje, co jest unikatowe. Innym razem samo „na oko” nie jest wiarygodne ani efektywne. Ten przewodnik omawia niektóre z trudniejszych sposobów porównywania wartości między kolumnami – za pomocą formatowania warunkowego, formuł, a nawet przydatnych funkcji – dzięki czemu możesz wybrać rozwiązanie najlepiej sprawdzające się w Twojej sytuacji. Spodziewaj się wyróżnień, wyników prawda/fałsz, niestandardowych etykiet, a nawet obsługi błędów, dzięki czemu Twoje porównania będą zarówno dokładne, jak i łatwe w interpretacji.
Jak porównywać kolumny w programie Excel — różne metody dopasowane do Twojego stylu
Podświetlanie unikatowych lub duplikowanych wartości za pomocą formatowania warunkowego
Ta metoda jest świetna, jeśli chcesz wizualnie zidentyfikować brakujące lub powtarzające się elementy w kolumnach. Po jej skonfigurowaniu Excel podświetla wszystkie duplikaty lub wszystkie unikatowe wartości. To trochę dziwne, ale porównuje całą kolumnę, aby sprawdzić, które wpisy pasują do siebie, a które nie, niezależnie od ich pozycji na liście. To rozwiązanie sprawdza się, gdy potrzebujesz szybkiej wskazówki wizualnej – na przykład kolorując duplikaty na żółto, a unikatowe komórki na czerwono.
Oto co należy zrobić:
- Wybierz kolumny (kliknij i przeciągnij je).Następnie przejdź do sekcji Narzędzia główne > Formatowanie warunkowe > Nowa reguła.
- Wybierz opcję Formatuj tylko wartości unikalne lub zduplikowane u góry okna.
- Z listy rozwijanej Formatuj wszystko wybierz opcję duplikat lub unikat, w zależności od tego, co chcesz utworzyć.
- Kliknij Format, wybierz kolor wypełnienia lub czcionki (np.wybierz jasne tło), a następnie kliknij OK.
- Podgląd pokazuje, jak będzie wyglądać Twój wybór. Kliknij ponownie OK, a magia się stanie.
W niektórych konfiguracjach reguła może nie zostać zastosowana od razu — czasami trzeba ponownie zaznaczyć komórki i zastosować ją ponownie. Jednak po jej zastosowaniu wyróżnione komórki ułatwiają sprawdzenie, co pasuje, a co nie. Nie wiem, dlaczego czasami działa to tak losowo, ale warto spróbować. Pamiętaj tylko, że wyróżnianie odbywa się na podstawie całej kolumny, a nie wiersz po wierszu.
Porównaj kolumny za pomocą opcji Przejdź do specjalnego
To przydatne, jeśli chcesz znaleźć różnice w wierszach, ale nie chcesz, żeby formuły zaśmiecały arkusz. Jest nieco niedoceniane, ponieważ działa szybko – zaznacz kolumny, a następnie kliknij Znajdź i zaznacz > Przejdź do specjalnego. Wybierz Różnice w wierszach i kliknij OK. Komórki różniące się w drugiej kolumnie są natychmiast podświetlane – czasami tymczasowo, a czasami po prostu chcesz je skopiować lub pokolorować, aby je trwale oznaczyć.
Idealne, jeśli szukasz niezgodności bez konfigurowania formuł lub przeszukiwania długich list. Uwaga: funkcja porównuje wartości wiersz po wierszu, a nie całą kolumnę jako zestaw.
Porównaj wartości za pomocą opcji Prawda lub Fałsz
To prosty sposób na sprawdzenie, czy wartości się zgadzają, bez konieczności formatowania. Przydaje się, gdy potrzebujesz szybkiej, binarnej odpowiedzi – prawda oznacza dopasowanie, fałsz – brak. Na przykład, wpiszesz =A1=B1kolejną kolumnę, naciśniesz Enter i skopiujesz. Dość minimalistyczne, ale skuteczne, gdy potrzebujesz tylko surowych danych.
Działa dobrze w przypadku mniejszych zbiorów danych lub jeśli planujesz filtrować je później na podstawie wyników. Na niektórych komputerach formuła może działać z opóźnieniem lub generować błędy do momentu ponownego sprawdzenia odwołań do komórek, ale generalnie działa całkiem niezawodnie.
Porównaj z IF, aby dostosować wyniki
Jeśli funkcja Prawda/Fałsz wydaje się zbyt nudna, funkcja JEŻELI pozwala dodać etykiety, takie jak „Taki sam” lub „Inny”, a nawet niestandardowe frazy. Jest nieco bardziej elastyczna. Wzór wygląda następująco =IF(A1=B1, "Same", "Different"): Możesz zmienić tekst na dowolny, który ma sens dla Twojego projektu.
Użyj uchwytu wypełniania, aby przeciągnąć formułę w dół, a kolumna natychmiast wyświetli dopasowane etykiety. Przydatne, jeśli przygotowujesz raporty lub chcesz uzyskać przejrzyste, czytelne wyniki bez zbędnych kodów kolorów.
Porównaj z funkcją WYSZUKAJ. PIONOWO i obsłuż brakujące dane
To trochę przesada w przypadku prostych porównań, ale jeśli chcesz dopasować wpisy w różnych kolumnach – na przykład sprawdzić, które identyfikatory pojawiają się na obu listach – funkcja WYSZUKAJ. PIONOWO będzie Twoim sprzymierzeńcem. Formuła wygląda tak =VLOOKUP(A1, $B$1:$B$100, 1, FALSE):, zaczynając od pierwszej komórki po lewej stronie.
Przeszukuje określony zakres (używając odwołań bezwzględnych $B$1:$B$100, aby nie przesuwać się podczas kopiowania), a następnie pobiera pasujące dane. Jeśli nie ma pasujących danych, wyświetla #N/A — co może być dość nieestetyczne. Dlatego dodaj =IFNA(…, "*")wokół niego odpowiednie znaki, aby uzyskać bardziej przejrzysty wygląd — na przykład zastępując #N/A gwiazdką *.
Ciekawostka: w przypadku niektórych zestawów danych, jeśli funkcja WYSZUKAJ. PIONOWO nie znajdzie dopasowania, po cichu zgłasza błąd #N/A, więc dodanie opakowania IFNA jest jak uprzejme szturchnięcie programu Excel i poinformowanie go: „Hej, nie ma tu żadnego dopasowania”.
Szczerze mówiąc, wszystkie te metody mają swoje dziwactwa – czasami formatowanie jest dziwne, formuły się zawieszają lub trzeba modyfikować odwołania do zakresów – ale metodą prób i błędów mogą ułatwić życie. W każdym razie, wypróbuj jedną lub wszystkie, w zależności od tego, co najlepiej pasuje do Twojego toku pracy. Bo nawet w Excelu czasami wystarczy po prostu spróbować różnych podejść.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?