Jak skutecznie robić zrzuty ekranu za pomocą programu Microsoft Word
Wbudowane funkcje przechwytywania ekranu w programie Microsoft Word są nieco niedoceniane, ale działają całkiem dobrze, gdy już się je opanuje. Jeśli masz dość zaśmiecania systemu aplikacjami innych firm, żeby zrobić szybki zrzut ekranu, to narzędzie może zaoszczędzić Ci sporo kłopotów, zwłaszcza gdy chcesz wstawiać obrazy bezpośrednio do dokumentu. Nie jest idealne – czasami pojawiają się dziwne błędy lub narzędzie nie wyświetla wszystkich aktywnych okien po ich zminimalizowaniu – ale ogólnie rzecz biorąc, to prosty sposób na wykonanie zadania.
I hej, nie tylko na komputerze stacjonarnym. Również na urządzeniach mobilnych Word umożliwia pobieranie obrazów bezpośrednio z aparatu lub galerii, dzięki czemu korzystanie z nich jest bezproblemowe, niezależnie od tego, czy jesteś przy biurku, czy w podróży.
Jak wykonać zrzut ekranu aktywnej aplikacji lub pulpitu w programie Word
Metoda 1: Przechwyć aktywne okno — bo przecież Word musi być wybredny
Jeśli chcesz zrobić zrzut ekranu aplikacji, którą już masz otwartą, ale upewnij się, że jest widoczna (nie zminimalizowana ani ukryta za innymi oknami), to bardzo przydatne. Działa to w systemach Windows i macOS, niezależnie od tego, którego używasz. Dlaczego to pomaga? Ponieważ zamiast bawić się narzędziami do wycinania lub podstępnymi skrótami klawiaturowymi, po prostu wybierasz aplikację, a Word wykonuje całą resztę. Czego się spodziewać? Czystego zrzutu ekranu wstawionego dokładnie w miejscu kursora. W niektórych konfiguracjach może być konieczne ponowne kliknięcie okna lub nawet ponowne otwarcie Worda, jeśli początkowo się nie pojawi – to trochę dziwne, ale zazwyczaj szybki restart rozwiązuje problem.
- Upewnij się, że aplikacja lub okno, które chcesz otworzyć, jest aktywne i nie jest zminimalizowane (kliknij je, aby się upewnić).Jeśli jest zminimalizowane, Word nie będzie go widział na liście.
- Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić zrzut ekranu w dokumencie Word.
- Kliknij kartę Wstawianie na Wstążce.
- Kliknij przycisk rozwijany Zrzut ekranu w grupie Ilustracje (poszukaj go w środkowej części paska narzędzi).
- Spójrz na miniatury u góry menu rozwijanego – aktywne okna powinny się tam pojawić. Wystarczy kliknąć wybrane okno, a Word automatycznie je umieści w miejscu kursora.
Następnie możesz zmienić rozmiar lub przesunąć obraz, albo skorzystać z karty Format obrazu, aby go zmodyfikować. Czasami łatwiej jest po prostu przeciągnąć róg, aby zmienić rozmiar; innym razem obraz może wymagać lekkiego przycięcia lub korekty wyrównania w Opcjach układu.
Metoda 2: Przechwyć część ekranu za pomocą funkcji Screen Clipping — większa kontrola, ale trochę mniejszy bałagan
Jeśli potrzebujesz konkretnego fragmentu pulpitu – na przykład fragmentu strony internetowej, okna czatu, a nawet trudnego fragmentu zdjęcia – skorzystaj z funkcji Wycinek ekranu. Działa ona podobnie do wycinania za pomocą wbudowanego narzędzia, ale zintegrowanego z Wordem. Zobaczysz przyciemnione tło, a Ty możesz przeciągać, aby zaznaczyć interesującą Cię sekcję. Szczerze mówiąc, pierwsze kilka razy może być nieco trudne, zwłaszcza jeśli nie jesteś przyzwyczajony do precyzyjnego przeciągania, ale gdy już się tego nauczysz, funkcja staje się niezawodna.
- Umieść kursor w miejscu dokumentu, w którym chcesz umieścić zrzut ekranu.
- Przejdź do Wstaw > Zrzut ekranu.
- Kliknij „Wycinek ekranu”. Kursor zmieni się w celownik.
- Przeciągnij, aby zaznaczyć wybrany obszar – po prostu kliknij i przytrzymaj, a następnie przeciągnij. Pamiętaj, że im ciemniejszy obszar, tym bardziej zaznaczona część, więc będzie oczywiste, co fotografujesz.
- Zwolnij przycisk myszy, a zrzut ekranu zostanie natychmiast wstawiony do dokumentu.
Po wgraniu obrazu możesz zmienić jego rozmiar, przyciąć go lub zastosować edycję graficzną z karty Format obrazu. Uwaga: w niektórych konfiguracjach może się to nie udać za pierwszym razem lub konieczne może być ponowne uruchomienie programu Word, jeśli klip nie zostanie zarejestrowany. Zazwyczaj jednak działa to po szybkim ponownym uruchomieniu.
Metoda 3: Użyj funkcji przechwytywania obrazu w aplikacji mobilnej Word — gdy jesteś w podróży
Na Androidzie i iOS Word pozwala robić zdjęcia bezpośrednio z aparatu urządzenia lub wybierać istniejące. To całkiem fajne, bo zamiast męczyć się ze zrzutami ekranu, można po prostu zrobić zdjęcie bezpośrednio do dokumentu, co idealnie nadaje się do notatek terenowych lub szybkich raportów. Nie wiem, dlaczego to działa, ale czasami aplikacja nie pokazuje od razu opcji aparatu — na Androidzie trzeba udzielić uprawnień, a na iOS czasami trzeba ponownie uruchomić aplikację po udzieleniu dostępu. Pamiętaj też, że interfejs może się nieznacznie różnić w zależności od wersji, więc nie zdziw się, jeśli niektóre elementy będą się nieznacznie różnić.
- Otwórz aplikację Word na urządzeniu mobilnym i przejdź do trybu edycji, dotykając ikony ołówka.
- Kliknij miejsce kursora, w którym chcesz umieścić obraz.
- Kliknij menu ( ikona strzałki lub trzy kropki ) na pasku narzędzi, a następnie wybierz Wstaw.
- Wybierz Zdjęcia > Aparat (lub Zdjęcia ) w zależności od potrzeb.
- Użyj aparatu w urządzeniu, aby zrobić zdjęcie, a następnie dotknij opcji Gotowe lub Użyj zdjęcia, aby je wstawić.
Następnie zdjęcie pojawi się dokładnie w wybranym miejscu, a Ty możesz je w razie potrzeby zmienić rozmiar lub przesunąć. Narzędzia do zdjęć są dostępne, jeśli chcesz szybko dokonać edycji, na przykład kadrowania lub stosowania filtrów.
Podsumowując, wstawianie obrazów do Worda jest teraz całkiem proste, niezależnie od tego, czy pracujesz na komputerze stacjonarnym, czy na urządzeniu mobilnym. Wystarczy odrobina zabawy na początku, a wszystko będzie działać.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?