Jak skutecznie rozwiązać błąd „System Windows nie może połączyć się z drukarką”

Masz problem z połączeniem komputera z systemem Windows z drukarką? Tak, czasami pojawia się komunikat „System Windows nie może połączyć się z drukarką” i uniemożliwia wydrukowanie wydruków. To trochę irytujące, bo zazwyczaj to tylko drobna usterka, ale znalezienie przyczyny może być uciążliwe. Zazwyczaj jest to kombinacja prostych rzeczy: drukarka jest offline, nieaktualne sterowniki lub jakaś drobna usterka w samym systemie Windows. Rozwiązanie problemu nie zawsze jest natychmiastowe, ale te kroki powinny pomóc rozwiać mgłę i przywrócić drukarce działanie.

W takiej sytuacji komputer ma wrażenie, że po prostu nie rozpoznaje drukarki, nawet jeśli jest podłączona i włącza się prawidłowo. Celem jest najpierw rozwiązanie podstawowych problemów – upewnienie się, że drukarka jest włączona, sprawdzenie oprogramowania i w razie potrzeby zaktualizowanie sterowników. Czasami ponowne uruchomienie niektórych usług lub ponowna instalacja drukarki rozwiązuje problem z połączeniem. Szczerze mówiąc, sama ingerencja w usługę buforowania wydruku lub aktualizacja systemu Windows może rozwiązać wiele z tych problemów. Co więcej, te metody nie trwają wiecznie i często działają, nawet gdy nic innego nie pomaga.

Jak naprawić błędy połączenia drukarki w systemie Windows

Użyj narzędzia do rozwiązywania problemów systemu Windows — może ono rozwiązać problem automatycznie

Uruchomienie narzędzia do rozwiązywania problemów to zazwyczaj pierwszy krok. System Windows oferuje przydatną funkcję o nazwie „Narzędzie do rozwiązywania problemów z drukarką”, która skanuje komputer w poszukiwaniu typowych problemów i próbuje je rozwiązać bez większych problemów. Jeśli Twój komputer działa nieprawidłowo, skorzystanie z tej funkcji może zaoszczędzić Ci bólu głowy.

• Naciśnij klawisze Windows + I, aby otworzyć Ustawienia.
• Przejdź do sekcji Aktualizacja i zabezpieczenia.
• Kliknij Rozwiązywanie problemów, a następnie Dodatkowe narzędzia do rozwiązywania problemów.
• Znajdź drukarkę na liście i kliknij Uruchom narzędzie do rozwiązywania problemów.

To magiczne narzędzie spróbuje zdiagnozować i naprawić problemy, a czasami wystarczy, aby przywrócić połączenie. Przygotuj się na ponowne uruchomienie niektórych usług, a nawet komputera, jeśli będzie to konieczne. W niektórych konfiguracjach narzędzie do rozwiązywania problemów może działać nieco niestabilnie i nie zawsze wszystko od razu naprawia, ale hej, warto spróbować.

Ponowne uruchomienie usługi bufora wydruku — klasyczne rozwiązanie

Jeśli narzędzie do rozwiązywania problemów nie pomoże, może pomóc manipulacja usługą bufora wydruku. Usługa ta tymczasowo wstrzymuje zadania drukowania przed wysłaniem ich do drukarki. Czasami po prostu się zawiesza lub działa nieprawidłowo, a jej ponowne uruchomienie resetuje wszystko.

• Naciśnij klawisze Windows + R, aby otworzyć polecenie Uruchom.
• Wpisz services.msci naciśnij Enter.
• Przewiń w dół, aby znaleźć bufor wydruku.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Zatrzymaj.
• Poczekaj około dziesięciu sekund, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Start.

Następnie spróbuj wydrukować ponownie. Uwaga – na niektórych komputerach może to wymagać kilku prób lub ponownego uruchomienia, aby wszystko wróciło do normy, ale zazwyczaj jest to szybkie i proste.

Aktualizuj lub ponownie zainstaluj sterowniki drukarki — bo stare sterowniki są najgorsze

Jeśli sterowniki drukarki są nieaktualne, system Windows może mieć problemy z poprawną komunikacją, co prowadzi do błędu połączenia. Aktualizacja sterowników może rozwiązać problemy ze zgodnością i odświeżyć system. Proces ten jest zazwyczaj prosty w Menedżerze urządzeń, ale czasami konieczne może być odwiedzenie strony producenta w celu pobrania najnowszych aktualizacji.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę menu Start i wybierz Menedżer urządzeń.
• Znajdź Kolejki wydruku lub swoją drukarkę w obszarze Drukarki.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy swoją drukarkę i wybierz opcję Aktualizuj sterownik.
• Wybierz opcję Automatyczne wyszukiwanie sterowników.
• Pozwól systemowi Windows wykonać większość pracy. Jeśli nie pojawi się nowy sterownik, rozważ odwiedzenie witryny producenta — większość z nich ma strony umożliwiające pobranie sterowników.

Czasami, nawet po aktualizacji, coś nadal szwankuje. W takim przypadku usunięcie i ponowna instalacja drukarki może rozwiązać problem. Wystarczy usunąć ją z Ustawienia > Urządzenia > Drukarki i skanery, a następnie dodać ponownie. Nowa instalacja może rozwiązać dziwne problemy z komunikacją.

Ustaw swoją drukarkę jako domyślną — mniej zamieszania, więcej drukowania

Jeśli masz wiele drukarek, system Windows może próbować wysyłać zadania gdzie indziej. Upewnienie się, że drukarka podstawowa jest drukarką domyślną, może rozwiązać ten problem i pomóc w nawiązywaniu połączeń, zwłaszcza jeśli system Windows automatycznie zarządza ustawieniami domyślnymi.

• Otwórz Ustawienia ( Windows + I ).
• Przejdź do Urządzenia, a następnie Drukarki i skanery.
• Wyłącz opcję Pozwól systemowi Windows zarządzać moją domyślną drukarką.
• Wybierz drukarkę, kliknij Zarządzaj, a następnie Ustaw jako domyślną.

Częstą przyczyną problemów z połączeniem są mylące ustawienia domyślne systemu Windows, dlatego warto spróbować tego rozwiązania.

Sprawdź aktualizacje systemu Windows — zadbaj o dobrą pracę swojego systemu

Nieaktualna wersja systemu Windows może powodować różnego rodzaju problemy, w tym błędy połączenia z drukarką. Instalacja najnowszych aktualizacji często naprawia błędy i poprawia stabilność systemu, co może samo w sobie rozwiązać problem.

• Otwórz Ustawienia ( Windows + I ).
• Przejdź do sekcji Aktualizacja i zabezpieczenia.
• Kliknij Windows Update, następnie Sprawdź aktualizacje.
• Jeśli są dostępne aktualizacje, pobierz je i zainstaluj. Uruchom ponownie komputer, jeśli pojawi się monit.

Ten krok jest oczywisty — nic nie kosztuje, a może zaoszczędzić Ci wielu problemów w dłuższej perspektywie.

Łącząc te kroki, istnieje duże prawdopodobieństwo, że drukarka i komputer w końcu będą ze sobą współpracować bez błędów połączenia. Zazwyczaj wystarczy usunąć drobne usterki i upewnić się, że wszystko jest aktualne. Szczerze mówiąc, rozwiązywanie problemów z drukarką nigdy nie jest proste, ale te metody rozwiązują większość typowych problemów.

---

---