Jak skutecznie usunąć tabelę w programie Microsoft Excel
Tworzenie tabeli w programie Microsoft Excel jest niezwykle przydatne, ale czasami po skonfigurowaniu okazuje się, że wygląda ona lepiej bez oficjalnego formatowania. A może chcesz zachować dane, ale porzucić strukturę tabeli, ponieważ powoduje ona problemy z sortowaniem lub filtrowaniem. Szczerze mówiąc, znalezienie sposobu na usunięcie tabeli, zwłaszcza jeśli chcesz zachować lub usunąć tylko dane, może wydawać się nieco mylące — ponieważ Excel ukrywa te opcje za menu i skrótami. Nie zawsze jest oczywiste, jaki krok jest potrzebny, zwłaszcza w różnych wersjach lub na różnych platformach. Dobra wiadomość jest taka, że istnieją jasne sposoby, aby to zrobić, niezależnie od tego, czy chcesz usunąć wszystko, czy po prostu przekonwertować z powrotem na zwykłe komórki. Ten przewodnik przedstawia najłatwiejsze metody, podając praktyczne wskazówki dotyczące tego, kiedy działają najlepiej, a także kilka pułapek, które mogą Cię zaskoczyć.
Jak usunąć tabelę w programie Excel – całkowicie lub tylko jej formatowanie
Usuwanie tabeli i jej danych
To szybki sposób na wyczyszczenie tabeli wraz ze wszystkim, co się w niej znajduje. Przydatne, gdy cała tabela jest zbędna lub gdy chcesz mieć czysty arkusz. Działa, ponieważ zaznaczenie całej tabeli i naciśnięcie Delete usuwa całą zawartość komórek, ale musisz upewnić się, że zaznaczasz wszystko poprawnie – na przykład wszystkie wiersze i kolumny w obrębie tabeli.
- Zaznacz całą tabelę, klikając w dowolnym miejscu w jej obrębie. Możesz przeciągnąć, aby zaznaczyć wszystkie komórki, lub kliknąć dowolną komórkę narożną.
- Naciśnij Deleteklawiaturę. Gotowe. Tabela i dane zniknęły. Jeśli w niektórych konfiguracjach to nie działa od razu, czasami Backspacepomaga ponowne wybranie lub naciśnięcie. A, i jeśli chcesz, możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Wyczyść zawartość lub użyć przycisku Wyczyść na karcie Narzędzia główne w sekcji Wyczyść.
Wskazówka: Na niektórych komputerach może to spowodować usunięcie tylko danych, pozostawiając formatowanie, lub nie usunąć granicy tabeli. Szybkim rozwiązaniem jest konwersja, którą omówimy później.
Usuwanie tabeli za pomocą wstążki (Wyczyść wszystko)
Jeśli chcesz zachować dane, ale usunąć formatowanie tabeli – takie jak nagłówki, filtry i wiersze z pasmami – wyczyść formatowanie. To w pewnym sensie dekonstrukcja tabeli bez utraty danych w niej zawartych.
- Zaznacz całą tabelę.
- Przejdź do zakładki Narzędzia główne na wstążce.
- Znajdź rozwijaną listę Wyczyść w grupie Edycja — zwykle znajduje się ona w pobliżu prawej strony.
- Kliknij go, a następnie wybierz Wyczyść wszystko. Obramowanie i style tabeli znikną, ale dane pozostaną. Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że nagłówki ze strzałkami filtrów pozostają nawet po wyczyszczeniu, więc jeśli je widzisz, przejdź do karty Dane, otwórz Sortowanie i filtrowanie i odznacz Filtr, aby pozbyć się strzałek filtrów.
Konwersja tabeli na zakres (usuwanie struktury, zachowywanie danych)
To jest w pewnym sensie klasyczny ruch. Konwersja tabeli z powrotem do zwykłego zakresu wyłącza wszystkie specjalne funkcje tabeli, ale pozostawia faktyczne dane — po prostu bez formatowania tabeli i filtrów. Czasami to najlepsze rozwiązanie, jeśli tabela ma problemy z formułami lub sortowaniem.
- Zaznacz dowolną komórkę w tabeli.
- Przejdź do zakładki „Projektowanie tabeli”. Jeśli jej nie widzisz, kliknij w dowolnym miejscu tabeli, aby ją wyświetlić.
- Kliknij „Konwertuj na zakres” na pasku narzędzi. Pojawi się monit — kliknij „Tak”, aby potwierdzić.
Voilà — struktura tabeli zniknęła, ale dane pozostały. Formatowanie (nagłówki, wiersze z pasami itp.) może jednak pozostać, więc jeśli chcesz je również usunąć, przejdź do menu głównego, a następnie Wyczyść > Wyczyść formatowanie.
Usuwanie tabeli w aplikacji Excel Mobile (Android i iOS)
Jeśli edytujesz na telefonie lub tablecie, obowiązują te same zasady, ale menu są nieco inne. Zazwyczaj zaznaczasz całą tabelę – dotykasz i przeciągasz, aby zaznaczyć wszystkie komórki, lub korzystasz z opcji zaznaczania – a następnie znajdujesz opcje usuwania lub konwersji na pasku narzędzi. Zazwyczaj dostępna jest opcja usuwania tabeli lub możliwość konwersji na same dane. Pamiętaj, że na urządzeniach mobilnych może być konieczne dotknięcie kropek lub strzałek menu – w zależności od wersji aplikacji.
Jeśli chcesz zachować dane, ale pozbyć się tabeli: po wybraniu zakresu poszukaj opcji Konwertuj na zakres w menu Tabela, a następnie, jeśli to konieczne, wyczyść formatowanie.
Kiedy stosować daną metodę
Jeśli Twoim głównym celem jest usunięcie wszystkiego – tabeli i danych – po prostu zaznacz całość i naciśnij Usuń. Jeśli jednak chcesz zachować dane, konwersja do zakresu lub wyczyszczenie formatowania będzie lepszym rozwiązaniem. W niektórych konfiguracjach szybkie usunięcie nie usuwa całkowicie granic tabeli lub może pozostawić filtry – dlatego, jeśli struktura danych Ci przeszkadza, najpierw przekonwertuj. Ponadto w nowszych wersjach programu Excel lub na komputerach Mac dokładne ścieżki menu mogą się różnić, ale koncepcja pozostaje ta sama.
Szczerze mówiąc, cały ten proces bywa frustrujący, ponieważ interfejs użytkownika Excela czasami ukrywa te opcje za menu i skrótami, które nie są oczywiste. Szczególnie niedoceniana jest sztuczka z konwersją do zakresu – trochę dziwna, ale działa niezawodnie na wszystkich platformach.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?