Jak skutecznie usunąć wiele wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Zarządzanie skrzynką odbiorczą Outlooka może być czasem prawdziwym koszmarem, zwłaszcza jeśli codziennie toniesz w natłoku e-maili. Usuwanie dziesiątek wiadomości jedna po drugiej? Nie, to nie jest przyjemne. Dlatego umiejętność szybkiego zaznaczania i usuwania wielu wiadomości e-mail – niezależnie od tego, czy robisz to na komputerze, telefonie komórkowym, czy w wersji webowej – może zaoszczędzić mnóstwo czasu i nerwów. Nie zawsze jest to intuicyjne, a funkcje bywają ukryte lub zachowują się nieco dziwnie, zwłaszcza gdy przełączasz się między urządzeniami. Cel? Szybkie pozbycie się niechcianych wiadomości, aby Twoja skrzynka odbiorcza nie była co rano strefą katastrofy.

Jak usunąć wiele wiadomości e-mail w programie Outlook na komputerze stacjonarnym

Aplikacja Outlook na komputery stacjonarne ułatwia to zadanie, ale warto pamiętać o kilku sztuczkach. Na niektórych komputerach skróty klawiaturowe lub opcje kliknięcia prawym przyciskiem myszy mogą działać nietypowo, więc nie zdziw się, jeśli będziesz musiał spróbować kilka razy lub ponownie uruchomić Outlooka. Zasadniczo warto to zrobić, gdy skrzynka odbiorcza lub folder są zaśmiecone niepotrzebnymi już rzeczami.

Usuwanie kolejnego bloku wiadomości e-mail

• Otwórz program Outlook i przejdź do folderu zawierającego wiadomości e-mail, które chcesz usunąć — Odebrane, Wysłane lub inne.
• Kliknij pierwszą wiadomość e-mail, którą chcesz usunąć.
• Przytrzymaj Shifti kliknij ostatnią wiadomość e-mail w tym obszarze. Spowoduje to zaznaczenie wszystkich wiadomości pomiędzy. W niektórych konfiguracjach może to nie zaznaczyć wszystkich wiadomości za pierwszym razem, więc bądź cierpliwy lub spróbuj ponownie.
• Jeśli chcesz usunąć wszystkie wiadomości e-mail z folderu, po prostu naciśnij Ctrl + A(Windows) lub Command + A(Mac).Co dziwne, w niektórych przypadkach ta opcja nie działa idealnie — warto więc dokładnie sprawdzić wybór.
• Kliknij przycisk Usuń na wstążce lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń. Gotowe.

To świetne rozwiązanie, gdy chcesz szybko usunąć sekcję wiadomości e-mail lub cały folder. Dlaczego to pomaga? Działa szybko i nie musisz klikać każdej wiadomości osobno. Czasami możesz spodziewać się lekkiego opóźnienia, jeśli usuwasz ich setki naraz, ale zazwyczaj nie stanowi to problemu.

Usuwanie wiadomości e-mail nienastępujących po sobie

• Otwórz folder docelowy.
• Przytrzymaj Ctrl(lub Commandna Macu).
• Kliknij każdą wiadomość e-mail, którą chcesz usunąć. Możesz zaznaczyć dowolną liczbę, ale czasami zaznaczenie może działać nieprawidłowo, zwłaszcza jeśli Outlook się zawiesza lub występuje problem z synchronizacją.
• Kliknij Usuń lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń, aby usunąć wszystkie wiadomości e-mail.

Ta metoda sprawdza się przy wyszukiwaniu konkretnych e-maili rozproszonych po całym świecie, na przykład spamu lub treści reklamowych, które chciałeś usunąć. Na jednej konfiguracji działało całkiem sprawnie, na innej… nie do końca. Uruchom ponownie Outlooka, jeśli pojawią się dziwne rzeczy.

Masowe usuwanie całych folderów lub podfolderów

• Upewnij się, że panel Foldery jest rozwinięty (jeśli jest zwinięty, kliknij ikonę strzałki).
• Kliknij prawym przyciskiem myszy folder – na przykład „Promocje” lub „Stare wiadomości” – i wybierz „Usuń folder”. Nie myl tego z usuwaniem wiadomości e-mail – w rzeczywistości usuwa sam folder. Jeśli chcesz go po prostu opróżnić, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „ Opróżnij folder” lub zaznacz wszystkie wiadomości e-mail w środku i usuń.
• Może pojawić się okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz potwierdzić; kliknij Tak.

Pamiętaj, że wiadomości e-mail w folderze „Elementy usunięte” pozostaną tam przez około 30 dni, zanim zostaną automatycznie usunięte. Jeśli chcesz natychmiast zwolnić miejsce, kliknij prawym przyciskiem myszy folder „Elementy usunięte” i wybierz „Opróżnij folder”. Wydaje się, że to jedyny niezawodny sposób na zwolnienie miejsca bez czekania.

Jak usunąć wiele wiadomości e-mail w programie Outlook na urządzeniach mobilnych

Mobilna aplikacja Outlook jest nieco bardziej przejrzysta. Wystarczy dotknąć i przytrzymać jedną wiadomość e-mail, a następnie zaznaczyć pola wyboru pozostałych, aby zaznaczyć wiele elementów. Jest nieco wolniejsza, ale sprawdza się dobrze do szybkiego czyszczenia. Należy jednak pamiętać, że czasami pola wyboru nie są dobrze widoczne, jeśli aplikacja działa wolno lub urządzenie ma mało pamięci.

Kroki dla wersji mobilnej:

• Otwórz aplikację Outlook i przejdź do folderu poczty e-mail.
• Naciśnij i przytrzymaj wiadomość e-mail, aby aktywować tryb wyboru.
• Kliknij inne wiadomości e-mail, aby je dodać.
• Po wybraniu opcji kliknij ikonę kosza w prawym górnym rogu. Może tam być napisane „Usuń”.

Większość usuniętych wiadomości e-mail trafia do folderu Elementy usunięte. Aby szybciej go wyczyścić, wystarczy wejść do folderu i kliknąć „Usuń” lub opróżnić go, jeśli taka opcja jest dostępna.

Jak usunąć wiele wiadomości e-mail w Outlook Online (Web)

Wersja internetowa jest dość podobna, ale czasami wydaje się nieco bardziej toporna, w zależności od przeglądarki. Główna sztuczka polega na użyciu pól wyboru u góry listy wiadomości. Jeśli chcesz usunąć wszystkie wiadomości e-mail na stronie, kliknięcie górnego pola wyboru zaznacza wszystkie, ale zachowaj ostrożność – czasami nie zaznacza wszystkich, jeśli masz załadowanych wiele stron.

Jak masowo usuwać wiadomości e-mail w programie Outlook Web:

• Zaloguj się w Outlook Web.
• Najedź kursorem na małe pole wyboru obok wiadomości e-mail i kliknij je. W przypadku wielu wiadomości e-mail zaznacz kilka lub kliknij pole wyboru znajdujące się najwyżej, aby zaznaczyć je wszystkie.
• Jeśli chcesz usunąć wszystkie widoczne wiadomości, po prostu kliknij pole wyboru nad listą — zostaną zaznaczone wszystkie wiadomości e-mail na tej stronie.
• Kliknij przycisk Usuń znajdujący się nad listą Twoich wiadomości lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń.

Podobnie jak w przypadku aplikacji, te e-maile trafiają do folderu „Elementy usunięte”. Aby go wyczyścić, kliknij prawym przyciskiem myszy folder i wybierz „ Opróżnij folder”. Zazwyczaj zajmuje to tylko chwilę, ale czasami interfejs internetowy działa z opóźnieniem lub błędami.

Zarządzanie wiadomościami e-mail w programie Outlook

Zasadniczo, opanowanie usuwania wsadowego polega na szybkości i znajomości skrótów, zwłaszcza gdy skrzynka odbiorcza jest przepełniona. Niezależnie od tego, czy usuwasz kilka konkretnych wiadomości, czy czyścisz całe foldery, te wskazówki mogą uchronić Cię przed wielokrotnym klikaniem i frustracją. Ponadto, jeśli szukasz ulotnego e-maila sprzed miesięcy, skorzystanie z filtrów wyszukiwania w Outlooku – według nadawcy, daty lub słów kluczowych – pomoże Ci go odnaleźć, a następnie usunąć lub zarchiwizować.

---

---