Jak skutecznie wyróżniać komórki i tekst w programie Microsoft Excel

Czasami dodanie odrobiny koloru do komórki lub tekstu może sprawić, że arkusz kalkulacyjny z nudnego stanie się odrobinę bardziej zrozumiały. Może chcesz oznaczyć termin, priorytet lub po prostu chcesz, aby pewne informacje wyróżniały się na pierwszy rzut oka. Tak czy inaczej, opanowanie funkcji wyróżniania w Excelu nie jest zbyt skomplikowane, jeśli przećwiczysz to kilka razy. Ale jeśli kiedykolwiek próbowałeś to zrobić szybko, a potem zastanawiałeś się, dlaczego nic nie działa – tak, sam to przeżyłem – ten poradnik może oszczędzić Ci bólu głowy.

W tym przewodniku dowiesz się, jak wyróżniać całe komórki, określone fragmenty tekstu, a nawet tworzyć własne style. Zazwyczaj wyróżnianie jest proste, ale pewne dziwactwa (jak przypadkowe skopiowanie wszystkich formatów bez zamierzonego powodu) mogą sprawić kłopoty. Warto jednak znać te sztuczki, jeśli chcesz, aby dane były bardziej widoczne i przyciągały wzrok.

Jak wyróżnić komórki za pomocą koloru wypełnienia

Jednym z najprostszych sposobów na wyróżnienie komórki lub zakresu jest dodanie koloru wypełnienia. To dość oczywiste, ale zaskakująco przydatne i szybkie w wykonaniu. Poza tym, warto wiedzieć, jak dostosować kolory, jeśli domyślna paleta nie spełnia Twoich oczekiwań.

Korzystanie z narzędzia Wypełnienie kolorem

• Wybierz komórkę lub komórki, które chcesz podświetlić. Przejdź do zakładki Narzędzia główne, jeśli jeszcze tam nie jesteś, bo to tam dzieje się magia.
• Kliknij menu rozwijane „Kolor wypełnienia” (ikona wiaderka z farbą) w sekcji „Czcionka” na wstążce. Pojawi się paleta z opcjami kolorów.
• Jeśli któryś z tych kolorów wpadnie Ci w oko, po prostu kliknij go, a komórka zostanie wypełniona tym kolorem. Proste, prawda?

Potrzebujesz czegoś bardziej szczegółowego? Żaden problem — kliknij „ Więcej kolorów” u dołu palety. Możesz wybrać zakładkę Standardowe lub w pełni dostosować kolor za pomocą zakładki Niestandardowe, gdzie możesz wybrać kolor za pomocą wartości RGB lub HSL. Po zakończeniu kliknij OK, a komórka zostanie wypełniona wybranym odcieniem.

Oczywiście, w niektórych konfiguracjach może to nie zadziałać za pierwszym razem — na przykład, jeśli Excel się zawiesza lub zapomniałeś zaznaczyć komórkę. Po prostu spróbuj jeszcze raz lub uruchom ponownie Excela, jeśli to konieczne. Zdarza się to częściej, niż myślisz.

Kopiowanie zaznaczenia do innych komórek

Gdy już podświetlisz komórkę tak, jak chcesz, powtarzanie tego samego w kółko jest uciążliwe. Na szczęście Excel oferuje przydatną sztuczkę o nazwie Malarz formatów. Kopiuje on całe formatowanie – w tym kolory wypełnienia i style tekstu – dzięki czemu możesz szybko zastosować ten sam wygląd do innych komórek lub zakresów.

• Zaznacz komórkę z zaznaczeniem, które chcesz skopiować.
• Kliknij przycisk „Malarz formatów” w sekcji Schowek na karcie Narzędzia główne. Zobaczysz małą ikonę pędzla.
• Teraz kursor się zmienia – ma ten malutki pędzelek, co jest oczywiste. Kliknij lub przeciągnij po innych komórkach lub zakresach, aby zastosować dokładnie to formatowanie.

Pamiętaj, że kopiuje to *całe* formatowanie — więc jeśli komórki miały pogrubiony tekst lub obramowanie, to one również znikną. Jeśli chodzi o sam kolor wypełnienia, to rozwiązanie jest idealne, ale jeśli chcesz mieć większą kontrolę, może być konieczne późniejsze dostosowanie. Czasami po prostu działa to lepiej na jednym komputerze lub konfiguracji niż na innym. Nie wiem dlaczego, ale z mojego doświadczenia wynika, że ​​tak jest.

Jak wyróżnić komórki za pomocą stylu komórki

Jeśli wolisz schludne, wielokrotnego użytku style zamiast ręcznego dodawania kolorów za każdym razem, Style Komórek będą dla Ciebie idealne. Działają jak szablony formatów i możesz wybierać spośród gotowych ustawień lub tworzyć własne, jeśli potrzebujesz konkretnej kombinacji koloru tła, czcionki i formatów tekstu.

Stosowanie stylu predefiniowanego

• Zaznacz komórkę(i), którym chcesz nadać styl i przejdź do karty Narzędzia główne.
• Kliknij menu rozwijane „Style komórek” w grupie „Style”.Znajduje się ono tuż obok, zazwyczaj na środku wstążki.
• Przewiń style. Niektóre to tylko kolory tła, inne obejmują czcionki, obramowania itp. Najedź kursorem na każdy z nich, aby zobaczyć podgląd. Wybierz ten, który pasuje.

W ten sposób możesz błyskawicznie nadać komórce niepowtarzalny wygląd, bez konieczności zajmowania się poszczególnymi ustawieniami. Kolejne komórki mogą po prostu ponownie wykorzystać ten styl, oszczędzając czas. Uwaga: style bywają nieco drobiazgowe, zwłaszcza jeśli próbujesz je później edytować, dlatego najlepiej od razu je skonfigurować.

Stwórz swój własny, niestandardowy styl

• Najpierw nadaj komórce jakiś akcent (kolor wypełnienia, czcionkę, cokolwiek).Pomyśl o tym jak o swoim szablonie.
• Na karcie Narzędzia główne otwórz menu rozwijane Style komórki i wybierz opcję Nowy styl komórki.
• W wyświetlonym oknie dialogowym nadaj swojemu stylowi nazwę – np.„Jasnoniebieskie podświetlenie” lub inną, która ułatwi Ci zapamiętanie. Coś opisowego, ale krótkiego.
• Sprawdź poniższe opcje. Zobaczysz opcje formatowania liczb, wyrównania, czcionki itp. Aby ustawić kolor tła, kliknij przycisk Format, a następnie przejdź do zakładki Wypełnienie i wybierz kolor.
• Gdy będziesz zadowolony, kliknij OK. Twój styl został zapisany i możesz go zastosować do innych komórek lub arkuszy.

Aby użyć go ponownie później, wystarczy zaznaczyć komórkę, wrócić do „Styli komórki” i wybrać swój styl niestandardowy z listy „Niestandardowe”. To proste — przynajmniej do momentu, aż trzeba będzie go zmodyfikować.

Jak wyróżnić tekst w komórce

O ile zaznaczanie całych komórek jest w porządku, zaznaczanie tylko fragmentu tekstu w środku – na przykład słowa kluczowego lub liczby – wydaje się bardziej jak hackowanie. Ale jest to wykonalne. Sztuką jest zaznaczenie tylko konkretnego tekstu, wykonując kilka dodatkowych kroków.

Podświetlanie całego tekstu w komórce

• Zaznacz komórkę i przejdź do karty Narzędzia główne.
• Kliknij menu rozwijane „Kolor czcionki” (litera A z paskiem kolorów pod spodem) i wybierz kolor. Tak jak poprzednio, możesz wybrać domyślny lub przejść do sekcji „ Więcej kolorów”.

To zmieni cały tekst w tej komórce, dzięki czemu będzie się wyróżniał. Całkiem proste, ale niezbyt subtelne.

Podświetlanie określonego tekstu w komórce

To najtrudniejsza część. Kliknij dwukrotnie komórkę, aby przejść do trybu edycji (lub naciśnij F2 ) – musisz umieścić kursor wewnątrz komórki. Następnie przeciągnij myszką nad fragment, który chcesz zmienić. Możesz również kliknąć komórkę, a następnie kliknąć pasek formuły, aby uzyskać bardziej precyzyjny wybór.

Po zaznaczeniu tekstu skorzystaj z listy rozwijanej „Kolor czcionki”, aby wybrać kolor, lub skorzystaj z opcji „ Więcej kolorów”, jeśli masz ochotę na coś bardziej ekstrawaganckiego. Naciśnij Enter lub kliknij poza komórką, a podświetlenie (zmiana koloru) zostanie zachowane tylko na tym fragmencie.

W niektórych konfiguracjach działa to idealnie, ale w innych może być nieco kłopotliwe – zwłaszcza w przypadku długiego lub złożonego tekstu. Zmiana rozmiaru kolumn lub edycja mogą czasami zepsuć to, co właśnie zrobiłeś, więc bądź ostrożny.

Spraw, aby Twoje dane dosłownie się wyróżniały

Podświetlanie to szybki i skuteczny sposób na zwrócenie uwagi na konkretne informacje w arkuszach. Niezależnie od tego, czy zaznaczasz terminy, podkreślasz sumy, czy po prostu chcesz ułatwić czytanie podsumowań, te sztuczki pomogą Ci wyróżnić dane. A gdy już przyzwyczaisz się do stosowania kolorów i stylów, zrobisz to całkiem szybko – nawet w przeładowanych arkuszach kalkulacyjnych. Ponadto, jeśli chcesz przejść na wyższy poziom, nauczenie się liczenia lub sumowania komórek według koloru może później jeszcze bardziej uatrakcyjnić Twój tok pracy.

---

---