Jak sprawdzić datę utworzenia i modyfikacji dokumentu programu Microsoft Word w systemie Windows

Program Microsoft Word śledzi datę i godzinę utworzenia, edycji, drukowania lub zapisania dokumentu. Te dane są osadzone bezpośrednio w pliku, więc jeśli chcesz wiedzieć, kiedy dany dokument został utworzony lub ostatnio zmieniony, istnieje kilka sposobów na znalezienie tych informacji. Czasami przydaje się to do rozwiązywania problemów, sprawdzania, czy plik był ostatnio edytowany, lub po prostu do celów ewidencyjnych. Ale tak, to trochę dziwne, że niektóre z tych informacji nie są oczywiste na pierwszy rzut oka, zwłaszcza w nowszych wersjach lub po częstym przenoszeniu plików. Możesz być zaskoczony różnicą daty utworzenia i daty ostatniej modyfikacji — częstym problemem.

Pokażemy, jak sprawdzić, kiedy dokument Word został utworzony lub ostatnio edytowany, zarówno bezpośrednio w Wordzie, jak i za pomocą Eksploratora plików systemu Windows. Dowiemy się również, jak dodać te daty do samego dokumentu, jeśli potrzebujesz znacznika czasu. Jest to przydatne, zwłaszcza jeśli udostępniasz pliki innym osobom lub próbujesz zweryfikować dane po wprowadzeniu pewnych zmian. Uwaga: różne metody sprawdzają się lepiej w określonych sytuacjach. Czasami system Windows lub Word mogą dawać sprzeczne sygnały, dlatego warto znać kilka sposobów.

Jak sprawdzić datę utworzenia lub modyfikacji dokumentu Word

Sprawdź informacje w programie Microsoft Word

To najprostszy sposób, jeśli już korzystasz z aplikacji. Po otwarciu dokumentu możesz bez problemu sprawdzić daty utworzenia i modyfikacji. Jest to szczególnie przydatne podczas rozwiązywania problemów lub weryfikacji ostatnich zmian. Te kroki dotyczą pakietu Microsoft Office 365, programu Word 2016 i nowszych wersji.

1. Otwórz dokument Worda. Teraz przejdź do Plik > Informacje.
2. Po prawej stronie powinna pojawić się sekcja „Daty powiązane”.Poszukaj wiersza „Utworzono ”, aby dowiedzieć się, kiedy plik został pierwotnie utworzony.
3. Jeśli data nie jest wyświetlana lub chcesz uzyskać bardziej szczegółowe informacje, otwórz menu rozwijane po prawej stronie przycisku „Właściwości” (zazwyczaj jest ono oznaczone jako Właściwości lub Właściwości > Właściwości zaawansowane ).
4. W wyświetlonym oknie przejdź do zakładki „Statystyki”. W tym miejscu wiersz „Utworzono” powinien wskazywać datę pierwszego zapisania lub utworzenia dokumentu.
5. Naciśnij OK lub Anuluj, gdy skończysz. Ta metoda jest dość niezawodna — w niektórych konfiguracjach działa trochę niestabilnie, ale generalnie działa.

Sprawdź za pomocą Eksploratora plików Windows

Jeśli program Word nie jest otwarty lub korzystasz z komputera, na którym go nie ma, Eksplorator plików systemu Windows może podać przyzwoite przybliżenie, szczególnie w przypadku plików przechowywanych lokalnie.

1. Naciśnij Windowsklawisz +, Eaby otworzyć Eksplorator plików. Przejdź do miejsca, w którym znajduje się plik Word — na pulpicie, w folderach pobranych, gdziekolwiek chcesz.
2. Spójrz na kolumny – jeśli widzisz tam „Data modyfikacji”, to dobra wskazówka, kiedy ostatnio coś zmieniono. Jeśli jej nie widzisz, kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz nagłówka (tam, gdzie są „Nazwa”, „Rozmiar” itd.) i wybierz „Data modyfikacji”.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik dokumentu i wybierz Właściwości. Na karcie Ogólne powinny być widoczne daty utworzenia i modyfikacji. Czasami „Utworzono” może oznaczać datę pierwszego zapisania lub pobrania pliku.
4. Jeśli chcesz uzyskać więcej szczegółów, przejdź do zakładki Szczegóły w tym oknie. Przewiń lub poszukaj pozycji o nazwie Utworzona zawartość. Pokazuje ona, kiedy Word po raz pierwszy zapisał dane dokumentu w swoim systemie.
5. Sprawdź także Datę ostatniego zapisu i Datę ostatniego wydruku, aby uzyskać informacje na temat ostatnich aktualizacji lub historii użycia.

Uwaga — jeśli przeniesiesz lub skopiujesz plik, system Windows czasami resetuje datę utworzenia do nowej lokalizacji pliku, więc nie polegaj na niej jako na absolutnej informacji o oryginalnym utworzeniu. W niektórych konfiguracjach pole Utworzona zawartość we Właściwościach może być dokładniejsze, ale nie jest też niezawodne.

Sprawdź informacje o modyfikacji i utworzeniu dokumentu na liście ostatnio używanych dokumentów programu Word

Jeśli często korzystasz z programu Word, strona główna wyświetla najnowsze pliki wraz z krótkim podglądem daty ostatniej modyfikacji. W przypadku starszych lub mniej oczywistych plików, kliknij „ Więcej dokumentów” u dołu, aby otworzyć większą listę. Znajdziesz tam informacje o najnowszych aktualizacjach dla każdego z nich. To również przydatne, jeśli chcesz po prostu szybko sprawdzić, a niekoniecznie dokładny czas.

Jak wstawić datę utworzenia lub modyfikacji bezpośrednio do dokumentu Word

Czasami chcesz umieścić znacznik czasu bezpośrednio w dokumencie, zwłaszcza podczas udostępniania lub archiwizacji. Word oferuje przydatną, wbudowaną funkcję wstawiania daty utworzenia lub ostatniego zapisu jako części treści dokumentu.

1. Otwórz dokument i umieść kursor w miejscu, w którym chcesz, aby pojawiła się data.
2. Przejdź do zakładki Wstawianie u góry. Znajdź i kliknij Szybkie części (znajduje się w grupie „Tekst”), a następnie wybierz Pole.
3. W wyskakującym okienku wybierz opcję CreateDate z listy nazw pól. Wybierz format daty z poniższych opcji. Kliknij OK.

Spowoduje to automatyczne wstawienie znacznika czasu z datą utworzenia dokumentu. Jeśli zamiast tego chcesz wyświetlić datę ostatniej edycji lub zapisania, powtórz proces, ale wybierz z listy opcję „DataZapisu”.

Pamiętaj, że Word aktualizuje te pola za każdym razem, gdy zapisujesz lub drukujesz dokument. Zazwyczaj są one więc dość dokładne w śledzeniu zmian w czasie. W razie potrzeby możesz również wstawić datę wydruku za pomocą pola PrintDate. Pamiętaj — automatyczna aktualizacja w Wordzie może czasami sprawić problem, jeśli chcesz, aby pierwotna data utworzenia pozostała niezmieniona. W takim przypadku może być konieczne zablokowanie pola.

Sprawdzanie właściwości i historii dokumentu w celu uzyskania pełnego obrazu

Jeśli próbujesz złożyć kompletną oś czasu, połączenie tego, co widać w Wordzie i systemie Windows, może pomóc. Upewnij się, że Word jest aktualny – czasami nieaktualne oprogramowanie może namieszać w informacjach o plikach. Aby uzyskać bardziej szczegółowy ślad audytu, możesz skorzystać z narzędzi innych firm lub przeglądarek metadanych, ale w większości przypadków to przesada.

Oczywiście, ponieważ Windows i Word nieustannie próbują wszystko nieco skomplikować, najlepiej jest korzystać z kilku metod, jeśli szczegóły mają znaczenie. Różne systemy i aktualizacje mogą powodować rozbieżności w informacjach o znacznikach czasu. Pamiętaj tylko — żadna metoda nie jest idealna, ale po odrobinie eksperymentów powinieneś uzyskać dokładne pojęcie o tym, kiedy dany dokument został utworzony lub ostatnio edytowany.

Streszczenie

• Sprawdź w programie Word, w Plik > Informacje, daty utworzenia i modyfikacji.
• Aby uzyskać dodatkowe informacje, zwłaszcza datę utworzenia zawartości, użyj Właściwości Eksploratora plików systemu Windows.
• Wstawiaj daty bezpośrednio do dokumentów za pomocą funkcji Wstaw > Szybkie części > Pole.
• Należy pamiętać, że znaczniki czasu mogą czasami wprowadzać w błąd, jeśli pliki są przenoszone lub kopiowane.

Podsumowanie

Szczerze mówiąc, zgłębianie dat utworzenia lub modyfikacji plików nie zawsze jest proste, ale dzięki tym opcjom zazwyczaj można zebrać wystarczająco dużo informacji. To dość dziwaczna mieszanka dziwactw oprogramowania i sposobu, w jaki Windows obsługuje pliki, ale po kilku próbach i błędach większość osób powinna się z tym oswoić. Miejmy nadzieję, że to skróci czas weryfikacji lub śledzenia historii dokumentu o kilka godzin. Oby to pomogło niektórym biedakom uniknąć niekończącej się gry w zgadywanki.

---

---