Jak stworzyć skuteczny spis treści w programie PowerPoint

Utworzenie slajdu ze spisem treści w programie PowerPoint to zaskakująco przydatny sposób na uporządkowanie prezentacji, zwłaszcza jeśli ma ona sporą liczbę sekcji. Może to trochę dziwne, ale dobrze umieszczony spis treści może sprawić, że slajdy będą o wiele bardziej przejrzyste — zarówno dla Ciebie, jak i dla odbiorców. Dodatkowo, dodaje to odrobinę profesjonalizmu, nawet jeśli proces bywa nieco toporny. Ten poradnik przedstawia szybki sposób na wprowadzenie tej podstawowej struktury, wraz z kilkoma wskazówkami, jak sprawić, by była klikalna i łatwa w obsłudze. Oczywiście, PowerPoint czasami musi nadmiernie komplikować proste rzeczy, ale jeśli zastosujesz się do tych wskazówek, powinno być to łatwe do opanowania.

Jak utworzyć spis treści w programie Microsoft PowerPoint

Spis treści w programach PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 i Microsoft 365 (dawniej Office 365) jest dość jednolity we wszystkich wersjach, niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows, czy Mac. Głównym celem jest zebranie wszystkich tytułów slajdów w jeden slajd, który pełni funkcję centrum nawigacji. Jest to przydatne w przypadku obszernych prezentacji, zwłaszcza gdy trzeba szybko się po nich poruszać. Oto jak to zrobić:

Metoda 1: Ręczne kopiowanie i wklejanie tytułów slajdów

Ta metoda jest prosta, ale nieco ręczna, więc sprawdza się najlepiej, jeśli nie planujesz częstej renowacji tarasu. Mimo to jest niezawodna i wystarczająco szybka dla większości projektów.

• Otwórz prezentację PowerPoint. Upewnij się, że slajdy mają poprawne nazwy lub przynajmniej opisowe tytuły, aby skopiowanie konspektu miało sens.
• Kliknij kartę Widok i wybierz Widok konspektu. Ten tryb wyświetla tytuły slajdów w formie listy – idealnej do kopiowania.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy panel konspektu (obszar miniatur) i wybierz opcję Zwiń wszystko. Dzięki temu wyświetlane będą tylko tytuły slajdów, bez zbędnego bałaganu.
• Teraz kliknij ponownie prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj. Możesz też zaznaczyć wszystkie elementy konspektu myszką i nacisnąć Ctrl + C(lub Cmd + Cna Macu).W ten sposób przechwyć wszystkie tytuły slajdów.
• Wróć do widoku normalnego, klikając Widok > Normalny.
• Przejdź do nowego slajdu, w którym chcesz umieścić spis treści, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej. Powinieneś zobaczyć wszystkie tytuły slajdów w formie wypunktowań. Nieźle, prawda?

Jeśli chcesz urozmaicić prezentację wizualizacjami, funkcja Zoom w programie PowerPoint z pewnością się nada. Przejdź do Wstaw > Powiększenie > Powiększenie slajdu. Zapewnia ona wizualny podgląd z klikalnymi miniaturami, które można dodać do spisu treści, a także umożliwia tworzenie hiperłączy do konkretnych slajdów. Bardzo przydatne w przypadku efektownych prezentacji, choć wymaga nieco więcej konfiguracji.

Metoda 2: Uczynienie spisu treści klikalnym dla łatwej nawigacji

Dodanie hiperłączy do spisu treści pozwala czytelnikom przejść bezpośrednio do sekcji i sprawia, że ​​prezentacja wydaje się o wiele bardziej dopracowana. Oto jak połączyć każdy tytuł:

• Na slajdzie ze spisem treści wybierz jeden z tytułów slajdów, następnie przejdź do karty Wstawianie i kliknij Link (lub Hiperłącze ).
• W oknie dialogowym Wstaw hiperłącze wybierz opcję Umieść w tym dokumencie. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich slajdów.
• W sekcji „Tytuły slajdów ” wybierz odpowiedni slajd, który ma ten tytuł – dzięki temu wszystko będzie łatwo znaleźć. Kliknij OK.
• Powtórz to dla każdego slajdu, który chcesz połączyć. To trochę żmudne, ale po wykonaniu tej czynności spis treści stanie się mini centrum nawigacyjnym.

*Wskazówka*: Aby szybko wrócić do poprzednich slajdów, rozważ dodanie małego pola tekstowego na dole każdego slajdu z napisem „Powrót do spisu treści”.Połącz je z głównym slajdem za pomocą opcji Wstaw > Link. Może to zaoszczędzić trochę klikania później.

Łatwe poruszanie się po pokazie slajdów

Poważnie, dobry spis treści to coś więcej niż tylko schludny wygląd. Zamienia prezentację w nawigacyjną mapę, dzięki czemu można przejść bezpośrednio do dowolnej sekcji bez niezręcznego przewijania i mozolnego przeglądania slajdów. Jeśli to nie pomogło, spróbuj zaktualizować tytuły slajdów lub ponownie sprawdzić hiperłącza. Czasami PowerPoint potrzebuje po prostu kopa, żeby działać sprawnie. Ogólnie rzecz biorąc, ta metoda powinna pomóc utrzymać porządek i sprawić, że prezentacja będzie o wiele mniej stresująca. Oby komuś to pomogło ograniczyć bałagan i chaos w ostatniej chwili.

Streszczenie

• Utwórz nowy slajd ze spisem treści, a następnie skopiuj tytuły slajdów z widoku konspektu.
• Wklej je do nowego slajdu i sformatuj według potrzeb.
• Dodawaj hiperłącza do tytułów slajdów, aby umożliwić szybką nawigację.
• Opcjonalnie: Użyj funkcji Zoom programu PowerPoint, aby uzyskać wizualny, klikalny spis treści.

Podsumowanie

Sprawne działanie spisu treści to mały sukces, który się opłaca, szczególnie w przypadku dłuższych talii lub gdy trzeba coś zmieniać na bieżąco. Pierwsze kilka razy to trochę uciążliwe, ale kiedy już się przyzwyczaisz, będziesz się zastanawiać, jak mogłeś sobie bez tego radzić. Mam nadzieję, że to skróci czas pracy komuś – po prostu coś, co działa również na wielu komputerach. Powodzenia z prezentacjami!

---

---