Jak tworzyć i personalizować obramowania w programie Microsoft Excel

Dodawanie obramowań w Excelu to jedna z tych drobnych rzeczy, które mogą naprawdę uwydatnić Twoje dane lub przynajmniej ułatwić ich odczyt. Niezależnie od tego, czy chcesz podkreślić określone komórki, utworzyć siatkę dla lepszej wizualizacji, czy po prostu sprawić, by wszystko wyglądało nieco bardziej przejrzyście, obramowania są Twoim sprzymierzeńcem. Rzecz w tym, że liczba sposobów na ich zastosowanie jest dość dziwna i czasami wydaje się, że Excel celowo utrudnia to bardziej, niż powinien. Ale szczerze mówiąc, gdy już opanujesz różne metody, jest to całkiem proste. Pamiętaj tylko, że w zależności od tego, jaki styl lub kolor obramowania chcesz zastosować, może być konieczne zanurzenie się w kilku różnych menu lub opcjach. Aha, i spodziewaj się kilku prób i błędów — Excel uwielbia Cię zaskakiwać. Jeśli próbowałeś zastosować obramowania i wyglądało to dziwnie lub nie przystawało, nie martw się, nie jesteś sam. Czasami chodzi o wybór odpowiedniej metody i wiedzę, gdzie są ukryte ustawienia. Właśnie po to powstał ten przewodnik. Na koniec będziesz w stanie łatwo dodawać, dostosowywać, a nawet usuwać obramowania. Dodatkowo, kilka wskazówek, jak zrobić to szybciej, gdy pracujesz na dużym arkuszu kalkulacyjnym lub po prostu chcesz, aby obramowania były bardziej wyraziste. Bo powiedzmy sobie szczerze, aby Twój arkusz kalkulacyjny wyglądał dobrze, potrzeba kilku sztuczek, zwłaszcza gdy chcesz, aby były spójne w przypadku dużej ilości danych.

Jak naprawić i dodać obramowania w programie Excel

To prawdopodobnie najczęstsza i pod pewnymi względami najłatwiejsza metoda. Zaznaczasz komórki, naciskasz przycisk obramowania i wybierasz styl, który Ci odpowiada. Jest to przydatne, ponieważ zapamiętuje Twój ostatni wybór, więc jeśli kopiujesz to samo obramowanie do wielu zakresów, może to zaoszczędzić kilka kliknięć. Gdy tekst staje się niespójny lub nieczytelny, zazwyczaj jest to pierwsza metoda, którą warto wypróbować.

Zaznacz komórki, przeciągając je, lub po prostu kliknij trójkątny przycisk Zaznacz wszystko w lewym górnym rogu arkusza, jeśli chcesz, aby obramowanie znalazło się wszędzie.
Przejdź do zakładki Narzędzia główne, kliknij strzałkę rozwijaną obok przycisku Obramowanie i wybierz styl — np.obramowanie zewnętrzne, górne, dolne lub podwójne linie.

Fajne jest to, że po ustawieniu stylu, zastosowanie go ponownie w innych zakresach to kwestia wybrania i kliknięcia. Uważaj jednak – czasami obramowanie nie pojawia się od razu, jeśli formatowanie komórek jest dziwne. W niektórych konfiguracjach wymaga odświeżenia lub przełączania się między obramowaniami.

Rysuj granice i siatki granic — dla większej kontroli

Jeśli chcesz narysować granice dokładnie tam, gdzie chcesz, lub dodać wewnętrzne linie siatki, ta metoda jest dla Ciebie. To trochę jak szkicowanie linii granic odręcznie, ale z predefiniowanymi opcjami koloru i stylu. Przydatna, gdy standardowe opcje granic po prostu nie wystarczają lub chcesz uzyskać bardzo specyficzny wygląd.

Dostosuj linię graniczną

Zanim wyciągniesz narzędzie do rysowania, warto wybrać kolor i styl linii – czerwoną kropkowaną, przerywaną, podwójną, jakąkolwiek inną – ponieważ późniejsza zmiana może być uciążliwa. Znajdziesz je w tym samym menu rozwijanym, w sekcji „Rysuj obramowania”.

Przejdź do zakładki Strona główna i kliknij strzałkę obok opcji Obramowanie.
W menu rozwijanym znajdź opcję „Rysuj obramowania”. Poniżej znajdują się osobne opcje dla koloru linii i stylu linii. Wybierz opcję, która będzie pasować do Twojego projektu.

Rysowanie tych granic

Po ustawieniu preferencji wybierz opcję Rysuj lub Rysuj siatkę. Opcja Rysuj umożliwia dodawanie indywidualnych obramowań na krawędziach, natomiast opcja Rysuj siatkę dodaje linie wewnętrzne, tworząc pełny wygląd tabeli.
Po kliknięciu kursor zmienia się w mały ołówek. Dotknij krawędzi komórki (w trybie Rysuj) lub przeciągnij po wielu komórkach (w trybie Rysuj siatkę), aby umieścić obramowanie. Nie wiem, dlaczego to działa czasami, a czasami nie, ale szybkie kliknięcie klawisza Escapeczęsto może uratować Cię przed zablokowaniem trybu rysowania.
Kontynuuj dodawanie, aż arkusz będzie wyglądał dobrze. Następnie wyłącz tryb rysowania, klikając ponownie ikonę obramowania lub po prostu naciśnij Escape.

Użyj okna dialogowego Formatowanie komórek — w celu precyzyjnego dostrojenia

Tutaj wszystko staje się naprawdę personalizowane – kolory, style linii, linie ukośne, co tylko zechcesz. Przydatne w sytuacjach, gdy chcesz uzyskać idealny, profesjonalny wygląd.

Zaznacz komórki lub zakres, któremu chcesz nadać styl.
Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Formatuj komórki lub przejdź do menu Narzędzia główne, kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu grupy Czcionka, co spowoduje otwarcie okna dialogowego.
Przejdź do zakładki „Obramowanie”. Tutaj możesz wybrać style i kolory linii z menu rozwijanych. Możesz nawet przeciągać kursor po diagramie, aby dodać konkretne obramowanie.
Gdy będziesz zadowolony z ustawień, kliknij OK, a obramowanie zostanie zastosowane. Jeśli wygląda dziwnie, sprawdź dokładnie swoje wybory – czasami podgląd nie jest idealny, szczególnie w przypadku złożonych stylów.

Usuwanie obramowań w programie Excel — bo czasami mniej znaczy więcej

Jeśli obramowania przeszkadzają lub chcesz coś uporządkować, ich usunięcie jest równie proste. Możesz to zrobić za pomocą menu „Obramowania”, okna dialogowego „Formatowanie komórek” lub narzędzia Gumka.

Zaznacz komórki, otwórz Narzędzia główne i kliknij strzałkę rozwijaną obok opcji Obramowanie. Wybierz Bez obramowania. Voilà, wszystko się wyczyści.
Możesz też otworzyć „Formatuj komórki” (kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie „Formatuj komórki” ), przejść do zakładki Obramowanie i kliknąć ustawienie „Brak” lub przeciągnąć linie, które chcesz usunąć. Kliknij OK.
Niektóre wersje mają w menu także opcję Usuń obramowanie — może się ona przydać, gdy chcesz usunąć konkretne wiersze bez zmiany całego formatowania.

Oczywiście, Excel lubi trzymać Cię w niepewności, wybierając wszystkie te opcje, więc odrobina cierpliwości może się przydać. Po zakończeniu pracy arkusz będzie wyglądał znacznie czyściej i będzie gotowy do wydruku lub prezentacji.

Streszczenie

Użycie przycisku obramowania jest szybkie i pozwala zachować spójność stylów.
Rysowanie granic zapewnia precyzyjną kontrolę, zwłaszcza w przypadku niestandardowych projektów.
Okno dialogowe Formatowanie komórek jest miejscem, w którym można dokonać szczegółowych ustawień, na przykład linii ukośnych lub stylów mieszanych.
Usuwanie obramowań jest proste — wystarczy wybrać dodane obramowanie lub skorzystać z narzędzia do gumki.

Podsumowanie

Na początku uzyskanie odpowiednich ramek może być nieco kłopotliwe, ale gdy zrozumiesz, gdzie znajdują się wszystkie ustawienia, będzie to bułka z masłem. Zawsze znajdzie się moment, w którym coś nie będzie wyglądać idealnie, ale zabawa ze stylami i opcjami zazwyczaj pomaga. Pamiętaj jednak, że w niektórych przypadkach będziesz musiał przełączać się między elementami lub ponownie je zaznaczać, aby uzyskać idealny efekt. Mam nadzieję, że to trochę usprawni Twój przepływ pracy – o to właśnie chodzi, prawda? A teraz do dzieła, spraw, aby arkusze kalkulacyjne wyglądały elegancko!

Powiązane artykuły

Ostatnio przeglądane

Czy ten artykuł był pomocny?

Na tej stronie