Jak ustawić domyślne zapisywanie dokumentów pakietu Office lokalnie
Korzystanie z pakietu Office 365 zawsze przypomina zabawę w chowanego z preferencjami. Domyślnie, jeśli jesteś zalogowany do aplikacji pakietu Office za pomocą konta Microsoft, Twoje pliki są praktycznie automatycznie umieszczane w usłudze OneDrive. Ma to ułatwiać synchronizację między urządzeniami, ale bądźmy szczerzy — czasami po prostu chcesz, aby pliki znajdowały się na dysku lokalnym. Zwłaszcza jeśli masz problemy z internetem lub po prostu obawiasz się przechowywania danych w chmurze. Na szczęście możesz zmienić ustawienia tak, aby aplikacje pakietu Office zapisywały wszystko lokalnie. Nie jest to skomplikowane, ale może być nieco mylące, ponieważ opcje są ukryte w różnych menu w zależności od wersji pakietu Office.
W skrócie, ten przewodnik pokaże Ci, jak skonfigurować aplikacje pakietu Office 365 tak, aby domyślnie zapisywały pliki bezpośrednio na komputerze. Dzięki temu nie będziesz musiał zmagać się z chmurą za każdym razem, gdy klikniesz „Zapisz”.Proces jest dość podobny w programach Word, Excel, PowerPoint i innych, więc po zainstalowaniu go w jednej aplikacji, zazwyczaj będzie on stosowany wszędzie. To dobry sposób na trzymanie plików pod ręką, kontrolowanie ich lokalizacji i uniknięcie uzależnienia od chmury, jeśli Ci na tym zależy.
Jak naprawić domyślną lokalizację zapisywania w pakiecie Microsoft Office
Spraw, aby pliki pakietu Office były zapisywane na komputerze, a nie w usłudze OneDrive
Jeśli masz dość skrótów do OneDrive na pulpicie, które pojawiają się po kliknięciu przycisku „Zapisz”, zmiana tego ustawienia pomoże. To trochę dziwne, ale Office domyślnie wszystko zapisuje w chmurze, więc przełączenie na pamięć lokalną może oszczędzić Ci frustracji. Zazwyczaj, gdy zrobisz to raz, wszystkie aplikacje Office po prostu pójdą w jego ślady, ale czasami trzeba to dostosować dla każdej aplikacji osobno.
- Otwórz Microsoft Word (lub Excel, PowerPoint, cokolwiek).Oczywiście każda aplikacja ma swoje własne preferencje.
- Przejdź do menu: Plik > Opcje. Jeśli jesteś już w oknie edycji, to jest to właściwy sposób. W przypadku programu Word to zazwyczaj najlepszy punkt wyjścia.
- W oknie Opcje programu Word kliknij Zapisz na pasku bocznym po lewej stronie. I tu dzieje się magia.
- Sprawdź, czy jest dostępna opcja „ Domyślnie zapisuj na komputerze”. Jeśli nie widzisz jej od razu, upewnij się, że Twoja wersja pakietu Office jest aktualna lub poszukaj podobnie nazwanego ustawienia w opcjach automatycznego zapisywania.
- Kliknij OK, aby zapisać zmiany. Proste, prawda? Pamiętaj tylko, że w niektórych starszych lub niestandardowych instalacjach ta opcja może być nieco ukryta lub nie pojawiać się w dokładnie takiej postaci.
Po wykonaniu tej czynności aplikacje pakietu Office nie będą próbowały przesyłać wszystkich plików do usługi OneDrive przy każdym zapisie. Zamiast tego pliki będą trafiać bezpośrednio na dyski lokalne. W niektórych konfiguracjach może być konieczne powtórzenie tej czynności w innych aplikacjach pakietu Office — ale w większości przypadków zmiana w programie Word wystarczy, ponieważ mają one te same preferencje.
A jeśli kiedykolwiek zechcesz wrócić do OneDrive, po prostu odznacz to samo pole. Oczywiście, Windows musi trochę bardziej skomplikować obsługę, niż to konieczne.
Ustaw domyślny folder zapisu w pakiecie Office
Zmiana miejsca zapisywania plików jest równie ważna, jak decyzja o tym, czy mają one trafić do OneDrive, czy nie. Możesz ustawić domyślny folder, dzięki czemu za każdym razem, gdy klikniesz „Zapisz”, będzie on kierował bezpośrednio do Twojego ulubionego katalogu, bez konieczności każdorazowego przeglądania.
- Otwórz aplikację pakietu Office — dla uproszczenia zostańmy przy Wordzie.
- Przejdź do Plik > Opcje.
- Kliknij Zapisz na pasku bocznym.
- Obok opcji Domyślna lokalizacja pliku lokalnego kliknij Przeglądaj. Tak, to przycisk, który przeniesie Cię do folderów.
- Przejdź do wybranego folderu — na przykład Dokumenty\Moja Praca lub innego, z którego korzystasz najczęściej — i wybierz go.
- Kliknij OK, aby zapisać jako domyślny. Gotowe. Od teraz wszystkie nowe pliki będą trafiać bezpośrednio do tego folderu, chyba że określisz inaczej.
Nie jest to niezawodne rozwiązanie, jeśli ręcznie otwierasz pliki z innych lokalizacji, ale sprawi, że domyślne zachowanie będzie znacznie bardziej przewidywalne. W razie potrzeby możesz ustawić różne domyślne foldery dla każdej aplikacji — wystarczy powtórzyć te same kroki w programie Excel lub PowerPoint.
Zapisuj poszczególne pliki lokalnie, a nie w chmurze, na żądanie
Jeśli wolisz nie zmieniać ustawień domyślnych, ale chcesz mieć możliwość zapisania niektórych dokumentów na komputerze lokalnym, to również jest proste. Wystarczy użyć opcji „Zapisz jako” zamiast „Zapisz” i za każdym razem wybrać folder lokalny.
- Otwórz dokument w programie Word.
- Kliknij Plik > Zapisz jako.
- Na pasku bocznym wybierz Przeglądaj. Pojawi się typowe okno wyboru folderów.
- Wybierz odpowiedni folder — np.specjalny folder na pulpicie lub w pamięci wewnętrznej.
Mała wskazówka: jeśli często to robisz, przypnij opcję „Zapisz jako” do paska narzędzi Szybki dostęp. Wystarczy kliknąć strzałkę rozwijaną obok paska narzędzi, wybrać „Więcej poleceń”, znaleźć „Zapisz jako” na liście i kliknąć „Dodaj”. W ten sposób za każdym razem wystarczy jedno kliknięcie. Bo szczerze mówiąc, nawigowanie po menu po pewnym czasie staje się uciążliwe.
Przywróć stare dobre okno „Zapisz jako”
Nowoczesne wersje pakietu Office otwierają teraz eleganckie, przypominające popcorn menu „Zapisz”, ale jeśli masz sentyment lub po prostu chcesz mieć tradycyjne okno folderów, jest to wykonalne. Wystarczy wyłączyć jedno z ustawień.
- Otwórz program Word (lub aplikację pakietu Office).
- Przejdź do Plik > Opcje.
- Kliknij Zapisz, a następnie poszukaj pola wyboru: Nie pokazuj Backstage’u podczas otwierania lub zapisywania plików za pomocą skrótów klawiaturowych.
- Zaznacz to pole, kliknij OK, a następnym razem, gdy wybierzesz opcję Zapisz jako, powinno wyświetlić się znane Ci okno eksploratora plików — hurra!
To właściwie niewielka zmiana, ale dla tych, którzy wolą klasyczną metodę, ta szybka zmiana robi ogromną różnicę.
Wyłącz automatyczne zapisywanie w usłudze OneDrive w pakiecie Office
Jeśli OneDrive stale synchronizuje się w tle i masz dość powiadomień lub przerw w automatycznym przesyłaniu, możesz wyłączyć tę funkcję w pakiecie Office. Oto praktyczny trik:
- Otwórz dowolną aplikację pakietu Office, np. Word.
- Kliknij Plik > Konto.
- W sekcji Informacje o produkcie poszukaj Usług połączonych.
- Kliknij „Zarządzaj kontem” lub link do powiązanych usług. W tym miejscu możesz odłączyć lub usunąć OneDrive.
W ten sposób pakiet Office nie będzie mógł automatycznie zapisywać danych w usłudze OneDrive, ale będziesz musiał ręcznie wybrać lokalizację zapisu, jeśli nie chcesz, aby ta funkcja kiedyś się wyłączyła.
Uwaga: Czasami te ustawienia nie są zachowywane po aktualizacjach, więc warto je okresowo sprawdzać. Trochę irytujące, ale lepsze to niż całodzienna walka z plikami.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?