Jak usunąć formatowanie w programie Word

Microsoft Word oferuje mnóstwo fantazyjnych opcji formatowania tekstu i obrazów, ale czasami po prostu nie działają one tak, jak chcesz. Może zastosowałeś jakieś szalone style czcionek lub obróciłeś obrazy, a potem zdałeś sobie sprawę, że to bałagan, który wolałbyś całkowicie cofnąć. Problem w tym, że większość osób po prostu klika „Cofnij” – co jest w porządku, jeśli zmiany zostały wprowadzone niedawno – ale co, jeśli później zrobiłeś już wiele innych rzeczy? W tym miejscu z pomocą przychodzą opcje „Wyczyść formatowanie”.Zasadniczo czyszczą one tablicę i przywracają tekst lub obrazy do stanu domyślnego.

Jak naprawić bałagan w formatowaniu w programie Word

Jak szybko cofnąć ostatnie zmiany

Jeśli chcesz cofnąć tylko ostatnią czynność — na przykład zmieniłeś styl czcionki lub wstawiłeś spacje w niewłaściwym miejscu — przycisk Cofnij na pasku narzędzi Szybki dostęp (w lewym górnym rogu) będzie Twoim sprzymierzeńcem. Wystarczy nacisnąć Ctrl + Z(w systemie Windows) lub Command + Zna komputerze Mac, a cofnie to, co właśnie zrobiłeś. To dość proste, ale działa reaktywnie — działa tylko w przypadku rzeczy, które właśnie zrobiłeś.

W niektórych konfiguracjach, klikając małą strzałkę w dół obok przycisku „Cofnij”, można wyświetlić listę ostatnich działań i cofnąć wiele kroków jednocześnie. To przydatne, gdy zorientujesz się, że wprowadziłeś wiele zmian i chcesz cofnąć się o kilka kroków zamiast jednego.

Tylko mała uwaga — czasami bufor cofania zostaje wyczyszczony po zamknięciu i ponownym otwarciu dokumentu. Poza tym, jeśli szybko wprowadzasz zmiany, może się okazać, że będziesz musiał skorzystać z kolejnej metody, ponieważ przycisk Cofnij już nie wystarcza.

Jak usunąć całe formatowanie tekstu

Nie wiem dlaczego, ale czasami czcionka robi się krzywa po skopiowaniu elementów ze stron internetowych lub innych dokumentów. Zamiast ręcznie zmieniać każdy styl, po prostu zaznacz problematyczny akapit lub frazę. Następnie na karcie Narzędzia główne poszukaj przycisku „Wyczyść całe formatowanie”. Wygląda jak gumka z literą „A” pod spodem. Kliknięcie go resetuje wszystko – czcionkę, kolor, rozmiar i odstępy – do wartości domyślnych.

Możesz też otworzyć menu rozwijane Style i wybrać opcję Wyczyść formatowanie. To jak naciśnięcie magicznego przycisku, ale z większą kontrolą. W systemie Windows możesz również nacisnąć Ctrl + Spacebarpo zaznaczeniu tekstu, co spowoduje również wyczyszczenie czcionek i stylów akapitu.

Na komputerze Mac wybierz Edycja > Wyczyść > Wyczyść formatowanie z paska menu. Zazwyczaj to wystarczy, aby cofnąć większość dziwnych stylów, które pojawiają się podczas kopiowania i wklejania elementów z innych źródeł.

Spodziewaj się, że Twój tekst powróci do domyślnej czcionki (takiej jak Calibri lub Arial) i rozmiaru. Nie wiem dlaczego, ale nie zawsze jest to idealne rozwiązanie — zwłaszcza jeśli niektóre style są osadzone — ale w większości przypadków się sprawdza.

Jak zresetować formatowanie obrazu bez bólu głowy

Masz zdjęcia, które zostały obrócone, przycięte lub zniekształcone? Może dodałeś jakieś fajne efekty artystyczne, które teraz wyglądają nienaturalnie. Zamiast ręcznie zmieniać ustawienia, po prostu zaznacz zdjęcie i przejdź do zakładki Format obrazu. Zobaczysz przyciski takie jak Resetuj obraz oraz Resetuj obraz i rozmiar.

Resetowanie obrazu to idealne rozwiązanie, jeśli chcesz jedynie usunąć korekcję kolorów, efekty artystyczne lub tło. Niezależnie od formatowania zastosowanego ostatnio, zostanie ono przywrócone do stanu pierwotnego. Jeśli jednak zmieniłeś rozmiar, przyciąłeś lub obróciłeś obraz, zmiany pozostaną niezmienione.

Kliknij małą strzałkę obok opcji Resetuj obraz, aby uzyskać więcej opcji. Jeśli chcesz również cofnąć zmiany rozmiaru, wybierz opcję Resetuj obraz i rozmiar. Powinno to przywrócić wszystko do stanu sprzed pierwszego wstawienia obrazu.

Warto zauważyć, że czasami zmiana rozmiaru lub przycięcie nie są całkowicie cofane, chyba że wybierzesz opcję „Resetuj obraz i rozmiar”.W jednej konfiguracji działało to poprawnie, w innej trzeba było trochę pokombinować lub po prostu ponownie zaimportować oryginalny obraz, jeśli wszystkie inne metody zawiodą.

Oczywiście, Word czasami musi wszystko komplikować. Ale generalnie te przyciski resetowania to najlepszy sposób na naprawienie zepsutych obrazów bez konieczności ponownego wstawiania wszystkiego.

Streszczenie

• Kliknięcie Ctrl + Zlub Command + Zpowoduje szybkie wprowadzenie ostatnich zmian.
• Aby całkowicie zresetować style tekstu, użyj opcji Wyczyść całe formatowanie na karcie Narzędzia główne.
• Wybierz opcję Resetuj obraz lub Resetuj obraz i rozmiar w przypadku obrazów, które są zbyt efektowne lub zostały zmienione ich rozmiarem.

Podsumowanie

Szczerze mówiąc, gdy już przyzwyczaisz się do tych opcji, uporządkowanie bałaganu w formacie Worda jest dość proste. Czasami cofanie zmian nie działa, zwłaszcza jeśli masz już za sobą jakiś czas, więc te przejrzyste opcje stają się Twoimi najlepszymi przyjaciółmi. Pamiętaj tylko, że jeśli wszystko inne zawiedzie, ponowne wstawienie obrazu lub skopiowanie czystego tekstu do nowego dokumentu może oszczędzić Ci bólu głowy. Trzymam kciuki, że to pomoże — nie raz uratowało mnie, gdy sprawy przybrały dziwny obrót.

---

---