Jak usunąć hiperłącza w programie Microsoft Excel

Microsoft Excel to całkiem przydatne narzędzie, ale utrzymanie porządku w arkuszach kalkulacyjnych może czasem zamienić się w koszmar – zwłaszcza gdy zaczynają się wkradać linki zewnętrzne, psując formuły lub odsyłając do treści, które już Cię nie interesują. Hiperłącza świetnie sprawdzają się do szybkiego dostępu, ale mogą być też źródłem frustracji, zwłaszcza jeśli są uszkodzone lub nie prowadzą do niczego po udostępnieniu pliku. Dlatego oto poradnik, który pokazuje, jak usunąć lub usunąć te linki – bo szczerze mówiąc, czasami po prostu chcesz, żeby były przejrzyste i na temat.

Zazwyczaj zerwanie linków zewnętrznych sprowadza się do kliknięcia przycisku na karcie Dane, ale jest to nieco bardziej skomplikowane, jeśli masz do czynienia z nazwanymi zakresami, formułami lub linkami osadzonymi głęboko w obiektach, takich jak wykresy czy tabele przestawne. Celem jest upewnienie się, że pliki Excela nie zawierają ukrytych połączeń, które powodują błędy lub utrudniają udostępnianie. Spodziewaj się prób i błędów, ale dzięki tym krokom powinieneś być w stanie uwolnić się od zależności zewnętrznych.

Jak podzielić linki zewnętrzne w programie Excel

Metoda 1: Korzystanie z wbudowanej funkcji „Edytuj linki”

To najłatwiejszy sposób na pozbycie się linków zewnętrznych, jeśli są one proste. Jeśli masz linki do innych skoroszytów, ta opcja pojawia się i pozwala je wyłączyć bez naruszania danych – a przynajmniej w większości przypadków.

• Przejdź do karty Dane na wstążce, a następnie kliknij Edytuj linki. Jeśli nie widzisz tej opcji, prawdopodobnie nie wykryto żadnych linków zewnętrznych lub skoroszyt ich nie rozpoznaje.
• W oknie dialogowym „Edytuj linki” zobaczysz listę linków. Wybierz te, które chcesz usunąć. Jeśli linków jest więcej, przytrzymaj, Ctrlaby zaznaczyć więcej niż jeden. Chcesz usunąć je wszystkie? Naciśnij Ctrl+ A.
• Kliknij przycisk „Przerwij łącze”. Potwierdź, jeśli pojawi się monit. To w dziwny sposób wyłącza łącze i zastępuje formuły ich bieżącymi wartościami. Jeśli więc chcesz zachować obliczenia, najpierw skopiuj dane w inne miejsce.

Uwaga: Czasami, jeśli link jest głęboko osadzony lub jeśli Excel nie wykryje go prawidłowo, ta metoda może nie wykryć wszystkich elementów. W niektórych konfiguracjach konieczne staje się zerwanie linków za pomocą VBA lub ręczna edycja formuł.

Metoda 2: Czyszczenie zakresów nazwanych za pomocą odwołań zewnętrznych

Zakresy nazwane pomagają utrzymać porządek w formułach, ale mogą również zawierać linki zewnętrzne. Jeśli formuły wyglądają poprawnie, ale zakresy nazwane pobierają dane z zewnętrznych źródeł, należy wyczyścić lub usunąć te nazwy.

• Przejdź do zakładki Formuły i kliknij Menedżer nazw. Otworzy się lista wszystkich zdefiniowanych nazw.
• Przewiń lub wyszukaj nazwy, które wydają się podejrzane — zazwyczaj te, które odnoszą się do innych skoroszytów lub zawierają linki zewnętrzne.
• Wybierz nazwę, a następnie kliknij Usuń. Potwierdź przyciskiem OK. Powtórz czynność dla wszystkich problematycznych wpisów.

Pomaga to oczyścić wewnętrzne odwołania bez ingerencji w same dane. Uważaj tylko, żeby przypadkiem nie usunąć niczego istotnego.

Metoda 3: Znajdowanie i usuwanie połączeń w formułach i obiektach

Jeśli podejrzewasz, że linki znajdują się gdzieś głęboko, np.w formułach komórek, wykresach, a nawet tabelach przestawnych, konieczne będzie dokładniejsze przeszukanie.

• Naciśnij Ctrl+ F, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź. Kliknij Opcje.
• Wpisz tekst .xlw polu Znajdź — to szybki sposób na wyszukanie zewnętrznych łączy do programu Excel.
• Ustaw opcję W obrębie na Skoroszyt lub Arkusz, w zależności od tego, jak szeroki ma być zakres wyszukiwania.
• Ustaw opcję „Wygląd” na „Formuły”. Następnie kliknij „Znajdź wszystko”. Spowoduje to wyświetlenie listy wszystkich formuł odwołujących się do zewnętrznych skoroszytów.

W przypadku obiektów takich jak wykresy i tabele przestawne konieczne będzie ręczne sprawdzenie:

• Wybierz tytuł wykresu lub obiekt, a następnie przejdź do jego właściwości. W przypadku tabel przestawnych, na karcie „Analiza ” kliknij „Zmień źródło danych ” — jeśli pojawią się jakiekolwiek odwołania zewnętrzne, możesz je tutaj wyczyścić lub zastąpić.

Należy pamiętać: usuwanie linków zewnętrznych w ten sposób jest w pewnym sensie czynnością ręczną, ale jest skuteczne w tropieniu tych irytujących odniesień ukrytych wszędzie.

Nie ma więcej linków

Za każdym razem, gdy kopiujesz dane lub arkusze z innych skoroszytów, te zewnętrzne linki mają tendencję do pozostawania w pliku – czasami nawet nie zdając sobie z tego sprawy. Po uporządkowaniu pliku, linki te mogą powodować błędy lub po prostu zaśmiecać plik, utrudniając jego udostępnianie lub po prostu płynną pracę.

Na szczęście ten zbiór wskazówek pomoże Ci oczyścić większość zewnętrznych odniesień. Zerwanie linków, usunięcie nazwanych zakresów czy znalezienie ukrytych formuł – wszystko to składa się na czystszy i bardziej niezawodny plik Excela.

---

---