Na tej stronie

Na tej stronie

Jak usunąć notatki ze slajdów programu PowerPoint

Notatki prelegenta w programie PowerPoint są przydatne, zwłaszcza jeśli używasz ich jako wskazówek lub przypomnień podczas prezentacji. Jednak udostępnianie slajdów może stanowić pewne zagrożenie dla prywatności lub po prostu niechciany bałagan, zwłaszcza jeśli zawierają nieformalny język lub prywatne strategie. Usuwanie notatek może wydawać się proste w przypadku kilku slajdów, ale co, jeśli masz ich dziesiątki? Wtedy sprawy stają się nieco bardziej skomplikowane. Na szczęście istnieje kilka całkiem niezłych sposobów na zbiorcze usuwanie tych notatek, w zależności od tego, czy korzystasz z systemu Windows, czy Mac. Celem jest szybkie uporządkowanie slajdów bez bałaganu i utraty ważnych informacji. Ponadto znajomość tych sztuczek może zaoszczędzić dużo czasu, zwłaszcza jeśli przygotowujesz się do ważnej prezentacji lub tworzysz prezentację dla klienta.

Jak usunąć notatki z pojedynczego slajdu programu PowerPoint (Windows i macOS)

Jeśli masz tylko kilka slajdów z notatkami, ręczne usuwanie nie jest *aż tak* uciążliwe. Wystarczy odrobina cierpliwości. Ta metoda działa dobrze zarówno w systemie Windows, jak i na komputerze Mac, ponieważ jest wbudowana w opcje widoku programu PowerPoint. Sztuczka polega na przejściu do okienka Notatki, zaznaczeniu wszystkiego i usunięciu. To trochę dziwne, ale działa. W niektórych konfiguracjach może być konieczne kilkukrotne przełączenie widoku Notatki, ale to normalne. Uwaga – zrobienie tego dla kilku slajdów jest proste, ale jeśli masz ich dużo, te ręczne kroki zajmą mnóstwo czasu, stąd istnieją metody zbiorcze.

Ręczne usuwanie kilku slajdów

  • Otwórz prezentację w programie PowerPoint.
  • Przejdź do zakładki Widok i kliknij Stronę notatek. Ta zmiana ułatwia edycję notatek bezpośrednio w widoku slajdu.
  • Kliknij w okienko Notatki u dołu slajdu. Następnie kliknij dwukrotnie tekst lub przeciągnij myszką po wszystkich notatkach, aby je zaznaczyć.
  • Naciśnij klawisz Delete. Gotowe. Jeśli tworzysz wiele slajdów, po prostu powtórz proces.
  • Po usunięciu notatek ze slajdów nie zapomnij zapisać pliku — kliknij Plik > Zapisz lub po prostu naciśnij Ctrl + S.

Masowe usuwanie notatek z wielu slajdów (tylko system Windows)

Ta metoda to zbawienie, jeśli prezentacja zawiera mnóstwo notatek, a korzystasz z systemu Windows. Wykorzystuje ona wbudowane narzędzie Inspektor dokumentów, które skanuje plik w celu wykrycia i usunięcia ukrytej lub niechcianej zawartości. To trochę zabawne, bo jeśli nigdy wcześniej z tego nie korzystałeś, może wydawać się nieco ukryte, ale uwierz mi – działa całkiem niezawodnie. Jest szczególnie przydatna, ponieważ to rozwiązanie typu „wszystko w jednym” dla wszystkich notatek, komentarzy i właściwości dokumentu, których chcesz się pozbyć.

Korzystanie z Inspektora dokumentów

  • Otwórz prezentację i przejdź do Plik > Informacje. To widok za kulisami, gdzie dzieje się cała magia.
  • Kliknij „Sprawdź problemy” i wybierz „Zbadaj dokument” z listy rozwijanej. Otworzy się małe okno dialogowe z opcjami.
  • Zanim cokolwiek klikniesz, zrób kopię zapasową swojej prezentacji, bo szczerze mówiąc, zmian wprowadzonych przez inspektora nie da się cofnąć. Użyj Plik > Zapisz jako i wybierz nową nazwę pliku.
  • W oknie dialogowym Inspektora odznacz wszystkie opcje oprócz Notatek Prezentacji. W ten sposób będą widoczne tylko notatki prelegenta. Kliknij „Inspektor”.
  • PowerPoint pokaże Ci, co znalazł. Wystarczy kliknąć Usuń wszystko obok Notatek prezentacji, a wszystkie notatki ze wszystkich slajdów zostaną usunięte.
  • Zapisz prezentację jeszcze raz – to dobra praktyka. To wszystko!

Jak usunąć notatki z wielu slajdów w programie PowerPoint na komputerze Mac

Wersja na Maca nie posiada Inspektora Dokumentów, tak jak w systemie Windows, więc ręczne podejście jest nieco uciążliwe, jeśli chcesz wykonać wiele czynności naraz. Na szczęście z pomocą przychodzą skrypty VBA. Uwaga: VBA nie jest najłatwiejszym w obsłudze językiem i może być ryzykowny, jeśli nie zostanie poprawnie wykonany. Zawsze twórz kopię zapasową przed uruchomieniem skryptów, ponieważ po ich uruchomieniu cofnięcie zmian nie będzie takie proste.

Usuwanie notatek za pomocą skryptów VBA (tylko Mac)

  • Otwórz prezentację, a następnie przejdź do Plik > Zapisz jako. Zapisz ją pod nową nazwą — oczywiście w programie PowerPoint na Macu nie można łatwo cofnąć zmian wprowadzonych w VBA.
  • Przejdź do karty Widok, a następnie wybierz Makra.
  • Wpisz Notatki w polu Nazwa makra i kliknij ikonę plusa, aby utworzyć nowe makro.
  • W wyświetlonym oknie edytora Visual Basic skopiuj i wklej poniższy kod: 
    Dim osld As Slide For Each osld In ActivePresentation. Slides With osld. NotesPage. Shapes(2) If. HasTextFrame Then. TextFrame. TextRange. Delete End If End With Next osld
    • Kliknij „Uruchom”. Skrypt szybko przejrzy wszystkie slajdy i usunie notatki. Dziwne, jakie to proste, ale hej, działa.

    Pamiętaj, że skrypty VBA szybko wprowadzają ogromne zmiany, dlatego tworzenie kopii zapasowych jest kluczowe. Na niektórych komputerach Mac VBA zachowuje się dość niestabilnie, więc nie zdziw się, jeśli będziesz musiał go uruchomić kilka razy lub nieznacznie zmodyfikować.

    Łatwe usuwanie notatek — podsumowanie

    Skoro znasz już podstawy, czyszczenie notatek prelegenta w całej prezentacji nie jest takie trudne. Ręczne usuwanie działa dobrze, jeśli masz tylko kilka slajdów, ale w przypadku dłuższych prezentacji, Inspektor dokumentów (Windows) lub metoda VBA (Mac) znacznie ułatwiają życie. Pamiętaj tylko: zawsze twórz kopię zapasową pliku przed użyciem tych narzędzi – bo raz usunięty plik nie ma już szans na powodzenie.

    Streszczenie

    • Ręczne usuwanie pojedynczych slajdów jest proste, ale czasochłonne, jeśli slajdów jest wiele.
    • Użyj Inspektora dokumentów w systemie Windows, aby szybko usunąć notatki ze wszystkich slajdów.
    • Na komputerach Mac skrypt VBA wykonuje większość pracy nad wieloma slajdami, ale należy obchodzić się z nim ostrożnie.
    • Zawsze wykonuj kopię zapasową przed masowym usuwaniem plików, aby uniknąć wypadków.

    Podsumowanie

    Mam nadzieję, że te opcje zaoszczędzą trochę czasu, zwłaszcza jeśli przygotowujesz prezentację dla kogoś innego. To całkiem satysfakcjonujące, że w końcu pozbyłeś się tego bałaganu i masz czyste slajdy. Na jednym komputerze może to zająć kilka prób, ale ostatecznie warto, jeśli zależy Ci na przejrzystej prezentacji bez notatek. Trzymam kciuki, że to pomoże komuś zaoszczędzić kilka godzin!

Powiązane artykuły

Ostatnio przeglądane

Czy ten artykuł był pomocny?