Jak usunąć notatnik w programie Microsoft OneNote

Microsoft OneNote to całkiem przydatne narzędzie do zapisywania pomysłów i śledzenia postępów, ale jeśli gromadzisz notatki i chcesz je uporządkować, usunięcie starych staje się koniecznością. Co jest trudne? Nie można po prostu usunąć notatnika bezpośrednio z aplikacji, ponieważ pozwala ona jedynie na zamykanie notatników, a nie na ich trwałe usuwanie. To trochę irytujące, bo jeśli chcesz pozbyć się tego notatnika na zawsze, musisz dotrzeć do jego źródła, niezależnie od tego, czy jest ono przechowywane lokalnie na komputerze, w usłudze OneDrive, czy w innej usłudze chmurowej. Czasami wydaje się to trochę jak walka pod górę, ale da się to ogarnąć, gdy już się wie, jak to zrobić.

Należy pamiętać, że usunięcie notatników nie jest natychmiastowe — zazwyczaj trafiają one do kosza, dając możliwość ich odzyskania w razie potrzeby. W związku z tym, w zależności od konfiguracji (Windows, Mac, urządzenie mobilne lub przeglądarka), proces ten nieco się różni. Kluczem jest prawidłowe zamknięcie notatnika, a następnie usunięcie go z lokalizacji przechowywania. Poniżej przedstawiono kilka metod, które działały na różnych platformach, wraz z kilkoma wskazówkami dla każdej z nich. W niektórych konfiguracjach, zwłaszcza w systemie Windows, przed usunięciem notatników lepiej jest dokładnie sprawdzić, gdzie są przechowywane, aby uniknąć przypadkowej utraty ważnych danych.

Jak usunąć notatnik programu OneNote w systemie Windows

W systemie Windows proces ten nie jest na pierwszy rzut oka oczywisty. Ponieważ wiele notatników znajduje się w usłudze OneDrive lub jest przechowywanych lokalnie, trzeba zamknąć notatnik w programie OneNote, a następnie usunąć plik. A co jest fajne? Jeśli notatnik znajduje się w usłudze OneDrive, będzie on w Koszu przez 30 dni, więc masz możliwość przywrócenia go, jeśli zmienisz zdanie.

Najpierw zamknij notatnik — to pierwszy krok

• Otwórz program OneNote w systemie Windows.Zazwyczaj znajduje się on w menu Start lub jest przypięty do paska zadań.
• Poszukaj ikony paska bocznego z trzema ułożonymi jedna na drugiej liniami w lewym górnym rogu — to Twoja lista z notatnika.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy notatnik, który chcesz usunąć. Zobaczysz opcję Zamknij ten notatnik. Wybierz ją. Ten krok pomoże zapobiec problemom z synchronizacją i sprawi, że aplikacja nie będzie próbowała synchronizować czegoś, co chcesz usunąć.

Znajdź i usuń plik notatnika na swoim komputerze

• Otwórz Eksplorator plików. Zazwyczaj jest to ikona folderu na pasku zadań lub możesz nacisnąć Win + E.
• Przejdź do Dokumenty > Notatniki OneNote. Jeśli zapisałeś plik gdzie indziej, musisz znaleźć ten folder.
• Jeśli nie masz pewności, gdzie jest on przechowywany, otwórz ponownie notatnik w programie OneNote, kliknij prawym przyciskiem myszy notatnik na liście, wybierz polecenie Właściwości i sprawdź ścieżkę do pliku.
• Wybierz folder lub plik notatnika. Zazwyczaj notatniki są przechowywane jako folder zawierający jeden lub więcej plików. Wystarczy usunąć folder lub główny plik notatnika (często z rozszerzeniem.one lub.onetoc2).Naciśnij Delete.

Uwaga: Ten folder lub plik będzie teraz w Koszu, więc jeśli nie masz 100% pewności, po prostu tymczasowo przywróć go z Kosza. Po upewnieniu się, opróżnij Kosz, aby trwale usunąć.

Usuń z usługi OneDrive, jeśli jest zsynchronizowana

Jeśli Twój notatnik jest przechowywany w usłudze OneDrive (najbardziej prawdopodobne, jeśli korzystasz z OneNote na wielu urządzeniach), usunięcie pliku z folderu lokalnego nie spowoduje jego usunięcia z chmury. Musisz połączyć się z internetem lub skorzystać z aplikacji OneDrive:

• Otwórz OneDrive w Eksploratorze plików. Jeśli go nie widzisz, odwiedź OneDrive.com i zaloguj się.
• Przejdź do folderu w Dokumentach lub do innego folderu, w którym zapisałeś notatnik.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy folder lub plik notatnika i wybierz opcję Usuń. Potwierdź, jeśli to konieczne.

Jest on również w Koszu na OneDrive przez 30 dni, więc możesz go przywrócić w dowolnym momencie w tym czasie. Jeśli zniknął, to już go nie ma.

Jak usunąć notatnik programu OneNote na komputerze Mac

W większości przypadków notatniki na komputerach Mac są synchronizowane z OneDrive, więc ich usunięcie sprowadza się do zamknięcia ich w OneNote i usunięcia z OneDrive. To trochę jak taniec dwuetapowy.

Zamknij Notatnik w programie OneNote dla komputerów Mac

• Otwórz OneNote. Znajdź na pasku bocznym notatnik, którego chcesz się pozbyć.
• Jeśli pasek boczny nie jest widoczny, kliknij przycisk Pokaż nawigację w lewym górnym rogu.
• Przejdź do Notatników na pasku menu, a następnie wybierz opcję Zamknij ten notatnik. Spowoduje to zatrzymanie synchronizacji przed usunięciem go ze źródła.

Usuń z OneDrive

• Otwórz przeglądarkę i przejdź do OneDrive.com. Zaloguj się.
• Przejdź do folderu Dokumenty, w którym znajduje się Twój notatnik.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy notatnik i wybierz opcję Przenieś do kosza. Możesz też zaznaczyć notatnik i nacisnąć skrót Usuń lub ikonę kosza.

Ta sama zasada co poprzednio — plik jest w Koszu przez 30 dni, więc jeśli będziesz go potrzebować później, wystarczy, że zajrzysz tu w odpowiednim momencie i go przywrócisz.

Usuwanie notatników na iPhonie, iPadzie i Androidzie

Aplikacje mobilne są nieco bardziej ograniczone, ale nadal jest to wykonalne. Najpierw musisz zamknąć notatnik w aplikacji, a następnie usunąć go z OneDrive (lub innej używanej chmury).Proces jest dość podobny na wszystkich platformach:

Zamknij Notatnik w aplikacji

• Otwórz aplikację OneNote i znajdź notatnik na kartach lub liście notatników.
• Przesuń w lewo (iOS) lub naciśnij i przytrzymaj, a następnie stuknij Zamknij (Android).Potwierdź, gdy pojawi się monit.

Usuń z OneDrive

• Otwórz aplikację OneDrive lub przejdź do witryny OneDrive.com.
• Przejdź do lokalizacji notatnika.
• Kliknij trzy kropki obok i wybierz Usuń. Potwierdź.

Jeśli chcesz zachować notatnik, ale po prostu znikniesz z pola widzenia, wystarczy zamknąć go w OneNote i usunąć z OneDrive. Jeśli chcesz się go pozbyć na zawsze, nie zapomnij opróżnić Kosza w OneDrive w ciągu 30 dni.

Usuwanie notatników za pomocą wersji internetowej

Jeśli pracujesz głównie w przeglądarce, najłatwiejszym sposobem może być usunięcie bezpośrednio z interfejsu webowego. Zaloguj się do OneDrive.com, znajdź swoje notatniki w folderze Dokumenty i usuń je. Wystarczy zaznaczyć notatnik i nacisnąć Usuń lub wybrać ikonę kosza. To dość proste, ale pamiętaj, że usuwa tylko dane z chmury, więc jeśli aplikacja nadal wyświetla notatnik, zamknij ją lub odśwież, aby zobaczyć zmiany.

Uporządkuj swoją przestrzeń roboczą programu Microsoft OneNote

Szczerze mówiąc, utrzymanie porządku nie jest złym pomysłem – zwłaszcza jeśli masz mnóstwo przestarzałych notatników, które zaśmiecają wszystko. Usuwanie rzeczy, których już nie potrzebujesz, nie tylko zwalnia miejsce na dysku, ale także ułatwia zarządzanie przestrzenią roboczą. A ponieważ usunięte notatniki można odzyskać przez 30 dni, nie jest to trwały błąd, jeśli zdasz sobie sprawę, że chcesz je odzyskać. Tylko pamiętaj, żeby dokładnie to sprawdzić, zanim klikniesz „usuń”, zwłaszcza na jednym z tych dysków, które nie dają drugiej szansy.

Mam nadzieję, że ten poradnik pomoże Ci uporać się z tym cyfrowym bałaganem. Pamiętaj tylko, że czasami najtrudniej jest znaleźć miejsce przechowywania notatników — gdy już to zrobisz, usuwanie ich stanie się całkiem proste. Powodzenia!

---

---