Jak usunąć tylko stare wiadomości e-mail w Gmailu

Większość z nas to przeżyła – mnóstwo starych e-maili zaśmiecających skrzynkę odbiorczą, niektóre superważne, inne po prostu śmieci gromadzące się latami. Usuwanie wszystkiego bezmyślnie nie zawsze jest możliwe, ponieważ pominięcie tej jednej ważnej wiadomości może być frustrujące. Na szczęście system filtrowania Gmaila jest dość wydajny, pozwalając pozbyć się starych wiadomości bez przypadkowego wyrzucania ważnych e-maili. Niezależnie od tego, czy chcesz zwolnić miejsce, czy po prostu uporządkować, umiejętność filtrowania według daty lub etykiety może zaoszczędzić mnóstwo czasu. I tak, nawet jeśli wolisz aplikację na Androida lub iPhone’a, te techniki nadal pomagają, tylko z nieco większą ilością ręcznego wyboru. Sprawmy więc, aby Gmail był mniej bałaganu – prostszy, szybszy, bardziej zorganizowany. Teraz przejdźmy do tego, jak to zrobić, nie tracąc przy tym rozumu.

Jak usunąć stare wiadomości e-mail sprzed określonej daty

Korzystanie z filtrów „przed” lub „starsze niż” w celu czyszczenia wiadomości e-mail

Ta część jest trochę dziwna, ale…jeśli toniesz w e-mailach otrzymanych przed określoną datą, Gmail pozwala Ci ich konkretnie szukać. Wystarczy wpisać zapytanie, takie jak before:2021/12/25w pasku wyszukiwania. Nie wiem, dlaczego to pomaga, ale najwyraźniej wyciąga wszystko otrzymane przed 25 grudnia 2021 r., w tym wysłane e-maile. W ten sposób możesz wybierać i usuwać masowo. Pamiętaj, że filtr sprawdza zarówno odebrane, jak i wysłane e-maile, gdy używasz before:, ale older_than:przeszukuje tylko odebrane. Oto, jak to działa: – Wpisz w pasku wyszukiwania przed:RRRR/MM/DD, aby znaleźć wszystkie e-maile przed tą datą. Na przykład, przed:2021/12/25.- Naciśnij Enter. Teraz zobaczysz wszystkie e-maile starsze niż ta data. Innym przydatnym filtrem jest older_than:, który jest nieco bardziej elastyczny: – W przypadku ostatnich e-maili użyj older_than:6m dla sześciu miesięcy lub earlier_than:1y dla roku.- Pamiętaj, że nie możesz tutaj używać liczb dziesiętnych, więc nie 1, 5 roku, tylko 182 dni. Czasami wyniki się nakładają, ale w niektórych konfiguracjach filtr beforepobiera szerszy zestaw, w tym wysłane wiadomości, older_thanskanując tylko skrzynkę odbiorczą. Spodziewaj się długiej listy wiadomości e-mail, o których prawdopodobnie zapomniałeś. Teraz, aby usunąć: – Kliknij małą strzałkę obok pola wyboru w lewym górnym rogu, a następnie wybierz Wszystkie.- Gmail wyświetli wiadomość – coś w stylu „Zaznacz wszystkie konwersacje pasujące do tego wyszukiwania”.Kliknij ten link.- Kliknij ikonę kosza, aby przenieść te wiadomości do kosza. Wskazówka: Działa to tak samo w aplikacji Gmail, ale na urządzeniu mobilnym musisz zaznaczać wiadomości e-mail pojedynczo, co jest uciążliwe. Mimo to wyszukiwanie filtru działa w ten sam sposób, tylko bez wyboru zbiorczego.

Organizowanie za pomocą etykiet i usuwania zbiorczego

Etykiety to magiczny trik Gmaila, który pozwala na oddzielenie wiadomości; pozwalają one przypisywać kategorie, takie jak „E-maile klientów” lub „Biuletyny”, dzięki czemu możesz wyszukiwać i usuwać stare wiadomości zbiorczo, bez konieczności ingerencji w resztę. Jeśli chcesz usunąć tylko stare wiadomości z określonej etykiety, takiej jak „e-maile klientów”, użyj tego filtra: older_than:182d label:client-emails. Gmail grupuje wiadomości e-mail w domyślne etykiety, takie jak Społecznościowe, Promocje lub Aktualizacje. Wystarczy zamienić etykietę label:client-emails na dowolną etykietę, którą chcesz usunąć. Po uruchomieniu wyszukiwania zaznacz wszystkie wiadomości za pomocą strzałki w polu wyboru u góry, potwierdź wybór, klikając „Zaznacz wszystkie konwersacje pasujące do tego wyszukiwania”, a następnie przeciągnij wszystko do kosza.

Tworzenie niestandardowych filtrów w celu automatycznego usuwania starych wiadomości e-mail

Jeśli masz dość ręcznego czyszczenia, dobrym pomysłem będzie skonfigurowanie filtra. Załóżmy, że chcesz automatycznie usuwać newslettery starsze niż rok. Możesz to zrobić: – Kliknij ikonę filtra (trzy linie po prawej stronie paska wyszukiwania).- W wyświetlonym oknie dialogowym wpisz w polu „Zawiera słowa” zapytanie, takie jak before:2022/10/10 newsletter. Dzięki temu Gmail będzie wyszukiwał wiadomości e-mail zawierające słowo „newsletter” otrzymane przed określoną datą.- Ponieważ Gmail nie może bezpośrednio filtrować wiadomości „otrzymanych dokładnie rok temu”, musisz ręcznie ustawić datę w filtrze lub użyć „przed:” jako stałego punktu. Po otrzymaniu wyników wyszukiwania kliknij strzałkę pola wyboru i wybierz Wszystkie. Przed usunięciem sprawdź dokładnie, czy nie dodano żadnych ważnych wiadomości e-mail. Jeśli wszystko jest w porządku, kliknij przycisk Usuń.

Nie zapomnij opróżnić kosza

Wiadomości e-mail nie zostaną trwale usunięte, dopóki nie opróżnisz kosza. Gmail przechowuje usunięte wiadomości przez 30 dni, na wypadek gdybyś zmienił zdanie – oczywiście Gmail musi to utrudniać bardziej niż to konieczne. Jeśli chcesz natychmiast zwolnić miejsce, przejdź do Kosza, a następnie kliknij Opróżnij kosz teraz u góry. Spowoduje to natychmiastowe usunięcie wszystkich danych. Uwaga: załączniki ze starych wiadomości będą się gromadzić, zwłaszcza jeśli korzystasz ze Zdjęć Google lub Dysku Google, więc ten krok ma znaczenie. I to właściwie wszystko – czyszczenie starych wiadomości e-mail nie musi być uciążliwe, wystarczy użyć filtrów i odrobiny ręcznego sprawdzenia.

Streszczenie

• Filtruj wiadomości e-mail według daty za pomocą before:lub older_than:w pasku wyszukiwania
• Zaznacz wszystkie pasujące wiadomości e-mail, a następnie usuń je, aby uporządkować skrzynkę odbiorczą
• Wykorzystaj etykiety do organizowania i zbiorczego usuwania określonych kategorii
• Utwórz niestandardowe filtry do bieżącego czyszczenia
• Pamiętaj o opróżnieniu kosza, jeśli masz mało miejsca

Podsumowanie

Porządkowanie starych wiadomości w Gmailu może wydawać się uciążliwe, ale po ustawieniu filtrów, utrzymanie porządku jest zaskakująco proste. Pamiętaj tylko: zawsze dokładnie sprawdź opcję „Zaznacz wszystko” przed usunięciem, zwłaszcza w przypadku etykiet – nie chcesz przecież przypadkowo wyrzucić do kosza tego, co naprawdę ważne. Potem szybkie opróżnienie kosza zwolni trochę miejsca w kilka sekund. Mam nadzieję, że komuś to skróci czas oczekiwania. To rozwiązanie sprawdziło się w wielu konfiguracjach – oby pomogło.

---

---