Jak utworzyć drzewo genealogiczne za pomocą programu Microsoft Excel
Microsoft Excel jest nieco dziwny pod względem wszechstronności — ludzie używają go głównie do arkuszy kalkulacyjnych, ale zaskakująco dobrze sprawdza się również w tworzeniu diagramów, takich jak drzewa genealogiczne. Jeśli pomysł stworzenia diagramu genealogicznego wydaje się przytłaczający lub masz dość grzebania w skomplikowanym oprogramowaniu, nie martw się. Dostępne są wbudowane szablony i triki, dzięki którym stworzenie drzewa genealogicznego w Excelu jest możliwe bez utraty rozumu. Poza tym to dobry sposób na wizualizację krewnych, urodzin, a może nawet dodanie kilku zdjęć, jeśli masz ochotę na odrobinę ekstrawagancji. Oto więc podsumowanie kilku opcji i kilka wskazówek, które okazały się pomocne. Większość osób zaczyna od najłatwiejszej opcji — wbudowanych szablonów. Ale jeśli chcesz mieć większą kontrolę i ładniejszy diagram, w internecie znajdziesz szablony do pobrania, które oferują znacznie więcej możliwości. A jeśli dopiero eksperymentujesz, drzewo genealogiczne w dowolnej formie, stworzone za pomocą grafiki SmartArt, może wyglądać całkiem przyzwoicie bez większego problemu. Niezależnie od wybranej opcji, celem jest uzyskanie przejrzystej wizualizacji, która pomoże połączyć wszystkie gałęzie rodziny. No i trochę przypomina to łamigłówkę, ale to część zabawy, prawda?
Jak stworzyć wykres drzewa genealogicznego w programie Excel
Istnieje kilka sposobów, w zależności od tego, ile wysiłku i ile chcesz dostosować. Najważniejsze jest to, że Excel radzi sobie zarówno z prostymi, jak i złożonymi drzewami genealogicznymi, zwłaszcza jeśli wiesz, gdzie szukać i które szablony dostosować. Kluczem jest zrozumienie, co odpowiada Twoim potrzebom, niezależnie od tego, czy jest to prosty diagram, czy wielopokoleniowy wykres ze wszystkimi szczegółami. Poniżej przedstawiamy kilka popularnych metod i kroki, aby je poprawnie wykonać. Czasami szablony działają idealnie na jednym komputerze, ale nie działają na innym, więc nie zdziw się, jeśli napotkasz problem; po prostu uruchom ponownie i spróbuj jeszcze raz.
Użyj wbudowanego szablonu generatora drzewa genealogicznego
To prawdopodobnie najszybszy sposób na stworzenie podstawowego drzewa genealogicznego. Microsoft oferuje prosty szablon o nazwie Generator Drzewa Genealogicznego. Jest idealny, jeśli chcesz po prostu wprowadzić imiona i nazwiska i zobaczyć prosty diagram. Oto jak to zrobić:
- Otwórz program Microsoft Excel — tak, tę aplikację prawdopodobnie masz — i kliknij Nowy w menu po lewej stronie.
- Wpisz „Drzewo genealogiczne” w pasku wyszukiwania u góry i naciśnij Enter.
- Poszukaj szablonu Generatora Drzewa Genealogicznego. W niektórych konfiguracjach może być on nieco ukryty lub wymagać aktualizacji pakietu Office, więc najpierw wypróbuj go.
- Kliknij dwukrotnie miniaturę szablonu, a następnie kliknij Utwórz. Spowoduje to otwarcie nowego skoroszytu z gotowymi arkuszami.
W pierwszym arkuszu, zatytułowanym „Członkowie rodziny”, wpisz w odpowiednich kolumnach relacje – dziadków, rodziców, dzieci. To trochę jak baza danych. Drugi arkusz, „Drzewo genealogiczne”, automatycznie wygeneruje wykres na podstawie wprowadzonych danych.
Po dodaniu wszystkich krewnych (lub przynajmniej tych, na których Ci zależy), przejdź do arkusza drzewa genealogicznego, aby zobaczyć wizualizację. Czasami, za pierwszym razem, wydaje się to trochę toporne, ale jeśli zapiszesz i zamkniesz, a następnie ponownie otworzysz, zazwyczaj aktualizacja przebiega bez problemu. Nie wiem, dlaczego tak to działa, ale hej, działa.
Użyj bardziej wydajnego (i nieco przesadnego) szablonu
Jeśli podstawowe drzewo genealogiczne Ci nie wystarcza i chcesz stworzyć drzewo genealogiczne wielopokoleniowe z większą ilością szczegółów, takich jak daty urodzenia i śmierci, zdjęcia itp., z pomocą przychodzi darmowy szablon PowerPoint Templates. Jest on przeznaczony do głębszej analizy genealogicznej i obsługuje do 7 pokoleń. Haczyk? To szablon PowerPoint, ale działa bez zarzutu w Excelu po zaimportowaniu lub skopiowaniu arkuszy.
- Pobierz szablon ze strony, do której prowadzi link.
- Otwórz pobrany plik — często jest to plik ZIP lub PPTX, więc może być konieczne jego rozpakowanie lub przekonwertowanie.
- Otwórz program Excel, a zobaczysz wiele arkuszy, każdy przeznaczony dla innego członka rodziny. Uzupełnij szczegóły – imiona i nazwiska, datę urodzenia, datę śmierci, pokrewieństwo i zdjęcia – tak jak w arkuszu kalkulacyjnym.
- Po wprowadzeniu danych przejdź do zakładki Drzewo Genealogiczne, aby zobaczyć, jak Twój wykres rozwija się na Twoich oczach. Jest on w pełni konfigurowalny, więc nie bój się zmieniać kolorów, dodawać etykiet ani zmieniać rozmiaru elementów.
Łatwo go aktualizować i rozszerzać w miarę rozwoju genealogii, ale na początku może być nieco uciążliwy. Może być konieczna zmiana szerokości kolumn lub reorganizacja układu, ale to normalne. Ten szablon jest na tyle rozbudowany, że warto poświęcić mu kilka minut.
Utwórz drzewo genealogiczne w dowolnej formie za pomocą SmartArt
Jeśli nie przepadasz za szablonami strukturalnymi lub wolisz coś bardziej organicznego, SmartArt będzie Twoim sprzymierzeńcem. Jest nieco niedopracowany, ale sprawdza się przy szybkich szkicach. To dobre rozwiązanie, jeśli chcesz dodawać zdjęcia lub wszystko opisywać – po prostu bardziej wizualne podejście.
- Zacznij od pustego arkusza Excela.
- Przejdź do zakładki Wstawianie — to tutaj dzieje się magia.
- Kliknij SmartArt, a następnie spójrz w Hierarchię. Znajdziesz opcje takie jak Schemat organizacyjny lub Schemat organizacyjny obrazkowy.
- Wybierz taki, który będzie pasował do Twojego drzewa genealogicznego — schemat organizacyjny z obrazkami umożliwia wstawianie zdjęć, co pomaga spersonalizować wszystkie elementy.
- Użyj karty Projektowanie SmartArt, aby dodać kształty i uporządkować drzewo. Możesz dodać nowe kształty, klikając Dodaj kształt i wybierając Dodaj kształt po lub podobne opcje.
- Kliknij każdy prostokąt i wpisz nazwy, daty lub informacje. Dwukrotne kliknięcie znacznie ułatwia edycję.
- Możesz swobodnie zmieniać rozmiar, położenie i dekorować wykres, aby bardziej przypominał historię Twojej rodziny. Nie zdobędzie nagród za design, ale w praktyce jest całkiem fajny.
Jedna wskazówka — zapisuj często. SmartArt może nieoczekiwanie ulegać błędom lub zawieszać się, szczególnie w przypadku większych drzew. Na niektórych komputerach działa płynnie; na innych występują opóźnienia lub błędy. Po prostu rób kopie zapasowe i nie zapomnij o dodaniu kilku kolorów lub zdjęć, jeśli masz ochotę na eksperymenty.
Podziel się swoimi historiami rodzinnymi online za darmo
Pamiętaj, jeśli nie masz dostępu do Excela lub po prostu chcesz łatwo udostępnić swoje wyniki, Arkusze Google lub darmowa wersja online Excela na Office.com sprawdzą się doskonale. Dodatkowo możesz osadzać zdjęcia, dodawać linki i udostępniać wszystko w ramach współpracy. To świetne rozwiązanie do przekazywania historii rodziny lub po prostu pokazywania krewnym drzewa genealogicznego bez zbędnych ceregieli. Wystarczy przesłać gotowy wykres i wysłać link. Prostota i spokój.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?