Jak utworzyć i wstawić podpis w programie Microsoft Word

W programie Microsoft Word dodawanie podpisów jest dość proste, niezależnie od tego, czy chcesz wstawić wiersz podpisu dla innych osób, czy też dodać swój własny. Czasami proces ten nie jest prosty, zwłaszcza jeśli próbujesz zrobić coś bardziej zaawansowanego, na przykład dodać podpis cyfrowy lub wstawić podpis odręczny. Jeśli Twoje podpisy nie wyświetlają się tam, gdzie powinny, lub opcje wydają się ograniczone, ten przewodnik może pomóc Ci to wyjaśnić. Zasadniczo, jeśli masz do czynienia z dokumentami, które wymagają odrobiny autentyczności, te kroki powinny Ci to umożliwić lub przynajmniej dać Ci kilka opcji do eksperymentowania. To trochę dziwne, że niektóre funkcje są ukryte lub wymagają kilku dodatkowych kroków, ale przynajmniej jest sposób, aby Twoje podpisy wyglądały autentycznie.

Jak wstawiać i zarządzać podpisami w programie Word

Dodawanie linii podpisu — klasyczny sposób

Jeśli potrzebujesz wyznaczonego miejsca na czyjś podpis, linia podpisu jest idealna. To szybki sposób na nadanie dokumentowi profesjonalnego charakteru, jakbyś był gotowy do podpisania umowy. Ta metoda sprawdza się, gdy potrzebujesz symbolu zastępczego zamiast od razu wstawiać podpis. Spodziewaj się, że utworzy to małą pustą linię z opcjonalnymi instrukcjami.

1. Otwórz dokument Word i kliknij w miejscu, w którym chcesz umieścić podpis. Zazwyczaj jest to na dole lub obok oświadczenia.
2. Przejdź do karty Wstawianie na wstążce.
3. W grupie Tekst kliknij Linię podpisu. Jeśli jej nie widzisz, sprawdź, czy wstążka jest zminimalizowana lub dostosuj ją, aby ją uwzględnić w sekcji Wstaw > Linię podpisu.

4. Pojawi się okno dialogowe Ustawienia podpisu. Wpisz imię i nazwisko, stanowisko lub adres e-mail sygnatariusza, jeśli chcesz. W razie potrzeby możesz również zaznaczyć opcję „Zezwalaj sygnatariuszowi na dodawanie komentarzy w oknie dialogowym Podpis”.Jest to przydatne, jeśli potrzebujesz podpisów z notatkami.
5. Kliknij OK. Voilà, w miejscu kursora pojawi się linia podpisu.

Tworzy to statyczny symbol zastępczy, który sprawdza się w przypadku dokumentów formalnych. Zasadniczo zachęca on sygnatariusza do kliknięcia i późniejszego złożenia podpisu elektronicznego lub wydrukowania dokumentu i podpisania go fizycznie.

Dodawanie podpisu odręcznego lub cyfrowego — gdy chcesz podpisać się samodzielnie

To rozwiązanie sprawdza się, gdy masz zeskanowany lub cyfrowy podpis zapisany jako plik graficzny. Przydatne, jeśli chcesz nadać mu osobisty charakter lub szybko wysłać podpisane umowy. Możesz się spodziewać, że wstawi obraz w miejscu, w którym ma się pojawić Twój podpis.

1. Najpierw znajdź lub utwórz wyraźny obraz swojego podpisu – najlepiej sprawdzi się format PNG lub JPG. Zapisz go w łatwo dostępnym miejscu, np.C:\Users\YourName\Documents\Signatures\my-signature.png.
2. Otwórz dokument Word i kliknij miejsce, w którym chcesz umieścić obraz podpisu.
3. Przejdź do zakładki Wstawianie, a następnie kliknij Obrazy. Wybierz To urządzenie (lub swoją konkretną lokalizację).
4. Przeglądaj, aby znaleźć plik obrazu podpisu, wybierz go, a następnie kliknij Wstaw.

Teraz obraz Twojego podpisu jest osadzony w dokumencie. Zmień jego rozmiar lub przesuń go w razie potrzeby. To dość intuicyjne, ale czasami obraz nie wtapia się idealnie, więc warto dostosować opcje zawijania (np.wybierając opcję Przed tekstem ), aby uzyskać lepsze pozycjonowanie. Nie wiem, dlaczego to działa, ale czasami obraz wygląda na pikselowaty, jeśli jest zbyt mały lub ma niską rozdzielczość.

Korzystanie z szyfrowanych podpisów cyfrowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa

Jeśli więc bezpieczeństwo jest dla Ciebie ważne, Word obsługuje szyfrowane podpisy cyfrowe, które pozwalają dokładnie zweryfikować, kto je podpisał, i chronią przed manipulacją. Wykorzystują one certyfikaty, co brzmi elegancko, ale jest jedynie sposobem na potwierdzenie autentyczności. Będziesz potrzebować certyfikatu cyfrowego, dostępnego w usłudze takiej jak GlobalSign lub utworzonego samodzielnie za pomocą narzędzia takiego jak SELFCERT. EXE.

1. Znajdź folder instalacyjny pakietu Office, zazwyczaj w formacie C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16. W niektórych konfiguracjach może się on znajdować w C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16.
2. Kliknij dwukrotnie, SELFCERT. EXEaby je otworzyć. To narzędzie pozwala na natychmiastowe utworzenie certyfikatu z podpisem własnym – przydatnego do testów lub do celów wewnętrznych.
3. Wpisz nazwę certyfikatu (np.„MyCompanySignature”) i kliknij OK. Pojawi się komunikat o pomyślnym zatwierdzeniu, a następnie wróć do dokumentu Word.
4. Kliknij dwukrotnie wstawiony wcześniej wiersz podpisu. Pojawi się okno podpisu. Możesz narysować podpis rysikiem, jeśli korzystasz z ekranu dotykowego, wpisać go lub wstawić obraz.

Pamiętaj, że ten podpis cyfrowy jest tak samo ważny, jak certyfikat, a jeśli ktoś edytuje dokument po podpisaniu, podpis zostanie unieważniony. Zdecydowanie nie jest tak silny, jak prawdziwy certyfikat PKI, ale wystarczający do wewnętrznych zatwierdzeń.

Napisz swój podpis bezpośrednio w programie Word — bez potrzeby używania specjalnych plików

Jeśli masz ekran dotykowy lub po prostu wolisz rysować myszką, możesz podpisać się bezpośrednio w dokumencie. Wydaje się to proste, ale uzyskanie pożądanego wyglądu może być nieco trudne. Mimo to, jest to całkiem fajna zabawa, jeśli lubisz bazgrać swój podpis lub robić szybkie notatki.

1. Wybierz miejsce w dokumencie i przejdź do karty Wstawianie.
2. Kliknij Kształty w grupie Ilustracje.
3. Wybierz „Dowolny: Bazgroły” w kategorii Linie. Ikona myszy zmieni się w ołówek.
4. Zacznij podpisywać się myszą lub rysikiem. Kliknij i przeciągnij, aby utworzyć swój podpis. Może wyglądać trochę topornie, ale hej, jest autentyczny na swój sposób.

Po oderwaniu myszy lub rysika, Twój bazgroł pojawi się w dokumencie jako kształt. Nie zawsze jest idealny, ale sprawdza się w przypadku okazjonalnych zastosowań lub wewnętrznych szkiców. Aby uzyskać bardziej dopracowane podpisy, lepiej sprawdzą się zeskanowane obrazy, ale ta szybka metoda działa w locie.

---

---