Jak utworzyć i wykorzystać kod Microsoft Teams
Uzyskanie kodu dołączenia do Microsoft Teams to praktycznie najłatwiejszy sposób, aby inni członkowie organizacji mogli dołączyć do Twojego zespołu bez zbędnych problemów. W przeciwieństwie do wysyłania zaproszeń lub udostępniania linków – które czasami mogą wydawać się nieporęczne lub trafiać do filtrów antyspamowych – te kody pozwalają użytkownikom szybko i wielokrotnie dołączać, a Ty możesz je zresetować lub odwołać w dowolnym momencie. Jeśli znajdziesz się w potrzebie i chcesz przyspieszyć proces wdrażania lub po prostu uniknąć niekończącej się wymiany e-maili, wiedza o tym, jak generować i zarządzać tymi kodami, może zaoszczędzić Ci sporo czasu. Ten przewodnik powinien pomóc Ci wyjaśnić kroki i pułapki, zwłaszcza że niektóre funkcje nie są dostępne w aplikacjach mobilnych, co wielu osobom może sprawiać problemy.
Jak utworzyć kod dołączania do Microsoft Teams
Metoda 1: Korzystanie z aplikacji na komputerze lub w sieci — typowy sposób
To najpopularniejsza metoda i jest ona dość prosta, jeśli masz uprawnienia administratora lub jesteś właścicielem zespołu. Działa ona, ponieważ tylko właściciele lub administratorzy zespołów mogą generować kody dołączania, co ma sens, ponieważ może to stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa. Podczas generowania kodu tworzony jest unikalny kod alfanumeryczny (siedem znaków, zazwyczaj kombinacja liter i cyfr), którego może użyć każda osoba w organizacji, aby dołączyć do danego zespołu. Nie spodziewaj się jednak, że znajdziesz to w aplikacji mobilnej; aplikacja Teams Mobile oczywiście nie obsługuje generowania ani zarządzania kodami dołączania, ponieważ system Windows musi to nieco skomplikować.
- Najpierw otwórz aplikację komputerową Microsoft Teams lub przejdź do interfejsu internetowego Teams pod adresem https://teams.microsoft.com.
- Na pasku bocznym kliknij Zespoły.
- Znajdź drużynę, dla której chcesz wygenerować kod, a następnie kliknij ikonę „Więcej opcji” (trzy kropki) obok nazwy drużyny. W aplikacji internetowej lub na komputerze ikona ta zazwyczaj znajduje się tuż obok nazwy drużyny.
- Wybierz „Zarządzaj zespołem”. Spowoduje to otwarcie panelu zarządzania zespołem.
- Przejdź do zakładki Ustawienia, która zazwyczaj znajduje się w górnym menu w oknie Zarządzaj zespołem.
- Rozwiń sekcję „Kod zespołu ”, klikając ją. Czasami zobaczysz tutaj przełącznik z etykietą „Zezwól członkom na otrzymanie kodu” – upewnij się, że jest on włączony, jeśli jeszcze nie jest.
- Kliknij „Generuj”. Pojawi się unikalny kod — zazwyczaj ciąg siedmiu znaków.
- Kliknij Kopiuj, aby skopiować plik do schowka, a następnie udostępnij go za pośrednictwem poczty e-mail, czatu lub w inny odpowiedni sposób.
Wskazówka: Jeśli później chcesz unieważnić lub wygenerować nowy kod, po prostu wróć do sekcji „Kod zespołu ” i kliknij „Resetuj” lub „Usuń”.Łatwo i bezproblemowo kontrolujesz, kto ma dostęp.
Metoda 2: Udostępnianie za pomocą poleceń uruchamiania (czasami szybsza)
W niektórych konfiguracjach możesz preferować szybki skrypt programu PowerShell lub wywołanie interfejsu Graph API, jeśli zarządzasz wieloma zespołami. Szczerze mówiąc, większość użytkowników pozostanie przy interfejsie graficznym. Jeśli jednak interesuje Cię automatyzacja lub tworzenie skryptów, moduły programu PowerShell dla zespołów ( AZ Module ) umożliwiają zarządzanie zespołem za pomocą skryptów, w tym generowanie lub odwoływanie kodów dołączania. Dla większości może to być przesada, ale hej – takie rozwiązanie istnieje. Pamiętaj tylko, że zazwyczaj wymaga to uprawnień administratora i pewnej znajomości programu PowerShell.
Jak dołączyć do zespołu Microsoft Teams za pomocą kodu dołączania
Metoda 1: Komputer stacjonarny i sieć
Po otrzymaniu kodu dołączenia (np.od współpracownika lub z wiadomości na Slacku) dołączenie jest proste, o ile korzystasz z aplikacji na komputerze lub przeglądarki internetowej. Pamiętaj, że goście ani użytkownicy zewnętrzni nie mogą używać tych kodów, więc możesz korzystać tylko z osób z tej samej organizacji.
- Otwórz aplikację Microsoft Teams na swoim komputerze lub w przeglądarce internetowej.
- Kliknij ikonę Teams na pasku bocznym.
- Przewiń w dół i kliknij Dołącz lub utwórz zespół na dole listy zespołów.
- Wpisz kod dołączenia w polu oznaczonym Dołącz do zespołu za pomocą kodu.
- Kliknij Dołącz do zespołu.
To wszystko – jeśli kod jest prawidłowy, a zespół nadal istnieje, powinno być gotowe w ciągu kilku sekund. Czasami, jeśli kod wygasł lub został unieważniony, pojawi się błąd. W niektórych konfiguracjach ten proces wydaje się wręcz zbyt prosty; w innych jest nieco wadliwy, zwłaszcza jeśli uprawnienia nie są poprawnie skonfigurowane.
Metoda 2: Korzystanie z aplikacji mobilnej
Dla użytkowników mobilnych wygląda to podobnie: otwórz Teams, przejdź do Teams, kliknij ikonę plusa (+) i wybierz opcję „Dołącz do zespołu za pomocą kodu”. Wprowadź kod, kliknij „Dołącz” i licz na to, że wszystko będzie dobrze. Pamiętaj jednak, że jeśli administrator ograniczył niektóre funkcje, ta opcja może nie zadziałać lub goście z zewnątrz mogą nie mieć do niej dostępu.
Zarządzanie kodem dołączania lub jego resetowanie
Wprowadzanie zmian jako właściciel lub administrator zespołu
Jeśli chcesz uniemożliwić użytkownikom dołączanie ze starym kodem lub po prostu chcesz mieć nowy, możesz to zrobić. Podobnie jak w przypadku tworzenia kodu, wystarczy przejść do sekcji „Zarządzaj zespołem” w aplikacji na komputerze lub przeglądarce.
- Otwórz aplikację Teams i wybierz opcję Więcej opcji (trzy kropki) obok swojego zespołu.
- Kliknij Zarządzaj zespołem.
- Przejdź do zakładki Ustawienia.
- Rozwiń kod zespołu.
- Kliknij „Resetuj”, aby wygenerować nowy kod. To unieważni poprzedni kod, więc każda próba dołączenia z użyciem starego kodu spowoduje błąd. Jeśli chcesz całkowicie uniemożliwić nowym członkom dołączanie, kliknij „ Usuń”. Pamiętaj jednak, że zawsze możesz później wygenerować nowy kod.
Uwaga: Nie można zarządzać kodami dołączania za pośrednictwem aplikacji mobilnej, co jest dość uciążliwe, ale tak to już jest. W niektórych konfiguracjach przycisk resetowania lub usuwania może być kapryśny, zwłaszcza jeśli ostatnio zmieniły się aktualizacje lub uprawnienia.
Budowniczy zespołu
Korzystanie z kodów dołączania jest zaskakująco przydatne do szybkiego wdrażania, zwłaszcza gdy chcesz szybko zbudować zespół bez ciągłych zaproszeń. Wystarczy wygenerować kod, wysłać go i pozwolić wszystkim dołączyć, gdy będą gotowi. Działa lepiej niż oczekiwano — przynajmniej w małych lub wewnętrznych zespołach, gdzie kontrola nie jest zbyt ścisła.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?