Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Microsoft Word

Tworzenie list rozwijanych w programie Microsoft Word jest nieco niedoceniane, ale niezwykle przydatne, zwłaszcza gdy tworzysz formularze lub szablony wymagające pewnej spójności. Problem polega na tym, że funkcja ta nie jest na pierwszym planie; trzeba wejść na kartę Deweloper, która jest domyślnie ukryta. Gdy już się dowiesz, jak ją włączyć, dodawanie list rozwijanych staje się o wiele prostsze, a dokument może wyglądać bardziej profesjonalnie — bez większych problemów. W niektórych konfiguracjach włączenie karty Deweloper może być nieco kłopotliwe, ponieważ systemy Windows i Mac działają nieco inaczej, ale po jej uruchomieniu tworzenie interaktywnych elementów, takich jak listy rozwijane czy pola kombi, jest proste. Należy spodziewać się poświęcenia kilku minut na włączenie karty, a następnie pozostaje już tylko dostosowanie opcji i uczynienie formularza bardziej przyjaznym dla użytkownika. Oczywiście Microsoft Word musi to nieco utrudnić, niż powinien.

Jak włączyć kartę Deweloper w programie Microsoft Word

Metoda 1: Włączanie karty Deweloper w systemie Windows

• Przejdź do Plik > Opcje — zazwyczaj na dole menu. Otworzy się okno Opcje programu Word.
• Na pasku bocznym kliknij Dostosuj wstążkę.
• Po prawej stronie, w sekcji Dostosuj wstążkę zaznacz pole wyboru obok opcji Deweloper.
• Kliknij OK. Karta Deweloper powinna pojawić się na górze okna, między zakładkami Widok i Pomoc.

Przechodzisz na Maca? Przejdź do menu Word > Preferencje > Wstążka i pasek narzędzi. Pomyśl o tym podobnie — po prostu zaznacz pole Deweloper i zapisz.

Metoda 2: Jak włączyć na komputerze Mac (jeśli to konieczne)

• Kliknij Word > Preferencje.
• Znajdź i otwórz Wstążkę i pasek narzędzi.
• Zaznacz pole wyboru obok opcji Deweloper.
• Zamknij okno Preferencje. Teraz na górnym pasku menu powinna znajdować się karta Deweloper.

Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Microsoft Word

Dodawanie listy rozwijanej do dokumentu

• Kliknij kartę Deweloper u góry. Poszukaj ikony o nazwie Kontrola zawartości listy rozwijanej — wygląda jak mała lista ze strzałką w dół.
• Kliknij go, a w dokumencie pojawi się puste pole rozwijane. Oczywiście domyślnie jest ono puste – wypełnisz je opcjami.

Dostosowywanie listy rozwijanej

• Kliknij raz w nowym polu rozwijanym. Następnie kliknij przycisk Właściwości w sekcji Sterowanie na karcie Deweloper – to kluczowy krok, ponieważ otwiera wszystkie przydatne opcje.
• Pojawi się okno Właściwości kontroli zawartości. Możesz w nim dodać tytuł, aby zapamiętać jego przeznaczenie, przypisać tag oraz dostosować kolory lub wygląd, jeśli chcesz. Jest to przydatne, jeśli tworzysz coś, co musi wyglądać porządnie i zachować porządek.
• Pamiętaj, aby zaznaczyć opcję Usuń kontrolkę zawartości, gdy zawartość jest edytowana, jeśli chcesz, aby lista rozwijana zmieniła się w zwykły tekst, gdy ktoś wybierze element — jest to bardzo przydatne w formularzach, w których nie chcesz, aby lista rozwijana pozostała edytowalna po dokonaniu wyboru.
• W sekcji Właściwości listy rozwijanej kliknij Dodaj, aby rozpocząć wprowadzanie opcji. Każda z nich pojawi się poniżej jako Nazwa wyświetlana. Jeśli coś pomylisz, po prostu kliknij Modyfikuj, aby zmienić tekst, lub Usuń, aby usunąć opcję.
• Możesz również przesuwać opcje w górę i w dół za pomocą odpowiednich przycisków, aby kontrolować kolejność.
• Po zakończeniu kliknij OK. Menu rozwijane jest gotowe.

Korzystanie z listy rozwijanej

• Kliknij strzałkę w dół obok pola – zobaczysz listę opcji. Wybierz jedną, a zostanie ona nagrana w tym miejscu. To takie proste.

Pole kombi a lista rozwijana w programie Word

Obok standardowego menu rozwijanego znajduje się Kontrolka zawartości pola kombi. Jest nieco bardziej elastyczna, ponieważ pozwala użytkownikom w razie potrzeby wpisać własną odpowiedź, oprócz opcji, które wymieniłeś. Jeśli więc chcesz mieć formularz, w którym użytkownicy mogą zarówno wybierać, jak i dostosowywać, to jest to właściwy wybór.

Aby dodać pole kombi, zrób to samo, co w przypadku listy rozwijanej – przejdź do zakładki Deweloper, a następnie kliknij opcję Kontrola zawartości pola kombi. W jej obrębie możesz wybrać istniejące opcje lub kliknąć dwukrotnie, aby wpisać własne. Jest to przydatne podczas tworzenia formularzy, w których niektóre informacje mogą być nieprzewidywalne.

Usuwanie list rozwijanych lub pól kombi

• Aby usunąć listę rozwijaną lub pole kombi, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Usuń kontrolę zawartości. Możesz też najechać kursorem myszy na krawędź, aż zmieni się w odwróconą strzałkę, a następnie nacisnąć Backspace lub Delete.

Wyjdź poza menu rozwijane

To nie jedyny sposób na urozmaicenie dokumentu – listy rozwijane to dopiero wierzchołek góry lodowej. Skoro już się z tym oswoiłeś, spróbuj utworzyć listę rozwijaną w Excelu, a nawet w Arkuszach Google, jeśli poruszasz się między ekosystemami. Prawdziwa zabawa zaczyna się, gdy połączysz te kontrolki z innymi funkcjami, takimi jak formuły czy skrypty – ale to już inna historia.

---

---