Jak utworzyć nowy wiersz tekstu w komórkach programu Microsoft Excel

Excel ma złą sławę, jeśli chodzi o formatowanie wewnątrz komórek. Zwłaszcza gdy chcesz zachować porządek – na przykład w adresach, szczegółowych opisach czy notatkach wielowierszowych – bez zaśmiecania całej komórki. To bardziej skomplikowane niż naciśnięcie Shift + Enter i, szczerze mówiąc, w niektórych konfiguracjach sposób wykonania tej czynności może być dość dziwny. Zwykle można by pomyśleć, że Ctrl + Enter lub Shift + Enter zadziałają, ale nie. Musisz użyć odpowiednich skrótów klawiaturowych lub opcji menu, w zależności od urządzenia i systemu operacyjnego. Znalezienie właściwej metody może być nieco frustrujące, zwłaszcza że Excel czasami działa według własnego uznania.

Jak wstawić podział wiersza w komórce programu Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w Internecie

Rozpocznij nowy wiersz w wersji Windows lub internetowej programu Excel

Jeśli Excel w systemie Windows lub w przeglądarce nie pozwala na podział wierszy w komórkach, prawdopodobnie dzieje się tak, ponieważ nie używasz odpowiedniego skrótu. W systemie Windows jest to Alt + Enter. Ta kombinacja jest nieco dziwna, ponieważ niekoniecznie działa, jeśli po prostu normalnie piszesz — najpierw kliknij dwukrotnie komórkę, a następnie umieść kursor dokładnie w miejscu, w którym chcesz wstawić podział wiersza. Po naciśnięciu klawisza kursor Alt + Enterprzeskakuje do następnego wiersza w tej samej komórce. Działa to zarówno w wersji stacjonarnej, jak i online programu Excel, ale czasami, w niektórych przeglądarkach lub w zależności od dodatków, może wymagać drugiej próby — więc nie zniechęcaj się, jeśli nie działa od razu.

Wstawianie podziału wiersza w programie Excel dla komputerów Mac

Użytkownicy komputerów Mac mają inną kombinację klawiszy — Control + Option + Return. Podobny pomysł: kliknij dwukrotnie komórkę, umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić podział wiersza, i naciśnij jednocześnie klawisze. Czasami skrót nie działa od razu, jeśli nie jesteś skupiony na komórce lub jeśli Excel zachowuje się dziwnie. Spodziewaj się, że nowy wiersz pojawi się natychmiast, jeśli działa, dzięki czemu adres lub notatka będą znacznie łatwiejsze do odczytania. Szczerze mówiąc, widziałem, że raz czy dwa razy na Macu to nie działało, ale ponowne uruchomienie Excela czasami rozwiązywało problem. Oczywiście Mac musi to utrudniać bardziej niż to konieczne.

Rozpoczynanie nowego wiersza w programie Excel w systemie iOS (tylko na iPadzie)

Na iPadzie jest to nieco bardziej niezręczne, ale da się zrobić. Otwórz Excela na iPadzie, stuknij dwukrotnie komórkę, którą edytujesz, a następnie na klawiaturze, zamiast po prostu nacisnąć Return, stuknij i przytrzymaj. Następnie przesuń palcem w górę do opcji „Podział wiersza” (która pojawia się jako opcja w wyskakującym okienku).Jest to trochę nieporęczne, ale gdy już się z tym oswoisz, wpisywanie adresów lub wielu wierszy w komórce stanie się o wiele łatwiejsze. Przepraszamy, użytkownicy iPhone’ów — iOS jeszcze nie obsługuje tej funkcji, co jest dość irytujące.

Dodawanie podziału wiersza w programie Excel dla systemu Android

Wersja na Androida z kolei nieco ułatwia sprawę, oferując dedykowaną opcję „Nowy wiersz”.Kliknij dwukrotnie, aby edytować, umieść kursor w odpowiednim miejscu, a następnie dotknij ikony ⬤ (zazwyczaj niebieskiej ikony pływającej lub w menu kontekstowym).Pojawi się menu podręczne, w którym wystarczy dotknąć Nowy wiersz. Voilà, tekst wielowierszowy gotowy. To naprawdę proste, gdy wiesz, gdzie szukać, ale rozumiem, dlaczego niektórzy mogą się mylić — Excel nie robi tego wszystkiego bardzo oczywisto. Na niektórych urządzeniach menu może wyglądać nieco inaczej lub w ogóle się nie wyświetlać, jeśli ekran jest mały lub jeśli wprowadzono niestandardowe zmiany w interfejsie użytkownika.

Rozbijając to

Niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows, Mac, iOS czy Androida, wstawienie podziału wiersza to po prostu znajomość odpowiedniego skrótu lub menu. Co dziwne, po wypróbowaniu wszystkich tych rozwiązań zauważyłem, że czasami skrót początkowo odmawia odpowiedzi, a potem działa po szybkim ponownym uruchomieniu Excela lub nawet po przełączeniu aplikacji. Szczerze mówiąc, to jedna z tych metod „zaufaj, ale sprawdź” – wypróbuj ją, a jeśli nadal będzie się upierać, uruchom ponownie Excela lub urządzenie. To mniej więcej tyle rozwiązywania problemów, ile czasami potrzeba.

Zrozumienie tych drobnych niedoskonałości może zaoszczędzić sporo czasu na ręczną edycję w przyszłości, zwłaszcza w przypadku dużych zbiorów danych lub skomplikowanych adresów. Najważniejsze, o czym należy pamiętać: każdy system operacyjny ma swoją własną magiczną kombinację lub menu, więc nie zniechęcaj się zbytnio, jeśli pierwsza próba się nie powiedzie. Warto zapamiętać te skróty, jeśli często potrzebujesz komórek wielowierszowych, zwłaszcza w celu uzyskania bardziej przejrzystych raportów lub etykiet.

---

---