Jak włączyć automatyczne odtwarzanie w prezentacji programu PowerPoint
Podczas przygotowań do kolejnej ważnej prezentacji, funkcja autoodtwarzania w programie PowerPoint może zaoszczędzić Ci stresu. Trochę dziwne, że nie jest to ustawienie domyślne, ale po drobnych modyfikacjach Twój pokaz slajdów może się uruchamiać automatycznie, a nawet w pętli, jeśli zajdzie taka potrzeba. To idealne rozwiązanie w przypadku kiosków, targów lub po prostu po to, by znudzić się klikaniem w każdy slajd. Kluczem jest to, że nie jest to skomplikowane, ale ustawienia są nieco ukryte, więc wiedza, gdzie szukać i co zmienić, może zadecydować o różnicy między nudnym, ręcznym pokazem slajdów a płynnym, samoczynnie uruchamiającym się pokazem.
Co więcej, jeśli osadzasz filmy lub animacje, funkcja autoodtwarzania gwarantuje, że pojawią się one dokładnie wtedy, kiedy powinny. Koniec z mozolnym klikaniem myszką i zapominaniem o kliknięciu. To może być przełomowe rozwiązanie, jeśli wysyłasz nagraną prezentację lub przygotowujesz coś do wyświetlenia. Ale uwaga – nie zawsze działa idealnie, zwłaszcza jeśli potrzebujesz elastyczności podczas prezentacji. Mimo to, po odpowiedniej konfiguracji, PowerPoint wykona za Ciebie większość pracy, a Twoja prezentacja będzie wyglądać o wiele bardziej dopracowanie.
Jak stworzyć samouruchamiającą się prezentację PowerPoint
Skonfiguruj pokaz slajdów
Najpierw musisz skonfigurować prezentację tak, aby odtwarzała się automatycznie, zamiast czekać na kliknięcie. Domyślnie jest to „Prezentowane przez prelegenta”, co oznacza, że klikasz każdy slajd. Nie jest to jednak to, czego potrzebujesz, jeśli chcesz korzystać z zestawu głośnomówiącego. Przejdź do karty „Pokaz slajdów” na wstążce, a następnie kliknij „Skonfiguruj pokaz slajdów”. Otworzy się okno, w którym dzieją się magiczne rzeczy.
- Prezentowane przez prelegenta : Domyślnie; kliknij, aby przesuwać slajdy, ale możesz tutaj włączyć synchronizację czasu. Niezbyt dobre do automatycznego odtwarzania.
- Przeglądanie indywidualne : Widz naciska przycisk Odtwórz, aby rozpocząć, a następnie odtwarzanie jest automatycznie przewijane zgodnie z ustawionym czasem.
- Przeglądanie w kiosku : Ta opcja zapętla prezentację do momentu naciśnięcia Esc — idealne rozwiązanie do wyświetlania na ekranach. Upewnij się, że zaznaczono pole „ Pętla ciągła do naciśnięcia Esc”. Opcja ta automatycznie włącza również opcję „Pętla” na dole ekranu, jeśli ją wybierzesz.
W systemie Windows tę opcję można znaleźć w sekcji Pokaz slajdów > Skonfiguruj pokaz slajdów w najnowszych wersjach programu PowerPoint. Na komputerach Mac należy ją znaleźć w sekcji Pokaz slajdów > Skonfiguruj pokaz. Uwaga: jeśli prezentacja ma być wyświetlana w pętli, nie zapomnij zaznaczyć tego pola, w przeciwnym razie zatrzyma się po jednym przejściu.
Ćwicz i ustal czas slajdów
I tu robi się ciekawie. Próby pomagają zorientować się, jak długo każdy slajd musi pozostać widoczny, żeby całość nie skończyła się w 30 sekund i nie ciągnęła się w nieskończoność. Poza tym daje to możliwość ćwiczenia bez gubienia tematu.
Na wstążce programu PowerPoint kliknij Pokaz slajdów > Ćwicz czas. Pojawi się timer, który zacznie odliczać czas, gdy będziesz mówić o slajdach. Chodzi o to, aby tempo było naturalne — bez pośpiechu i marudzenia.
- Użyj przycisku Pauza, jeśli potrzebujesz chwili na zebranie myśli. W ten sposób timer nie będzie tykał, podczas gdy Ty będziesz w milczeniu próbować przypomnieć sobie ten jeden trudny moment.
- Po zakończeniu kliknij X w prawym górnym rogu, aby zakończyć nagrywanie. Program PowerPoint zapyta, czy chcesz zapisać czas trwania — tak, zrób to. To zapisze czas trwania każdego slajdu.
Następnym razem, gdy uruchomisz pokaz slajdów, wybierz opcję „Używając ustawień czasowych”, jeśli jest dostępna w opcjach „Przejdź do kolejnych slajdów”. Teraz, po uruchomieniu pokazu, slajdy będą automatycznie przewijane zgodnie z zarejestrowanymi ustawieniami czasowymi. Działa jak marzenie – trochę dziwne, ale działa.
Nagraj w pełni zautomatyzowany pokaz (opcjonalnie)
Jeśli tworzysz kiosk lub po prostu nie chcesz się w to angażować, możesz nagrać cały proces. Z menu wybierz Pokaz slajdów > Nagraj i wybierz Od początku. W ten sposób PowerPoint przechwyci Twój głos i przejścia między slajdami, tak jak wideo. To idealne rozwiązanie, jeśli chcesz mieć prezentację z narracją i bez ingerencji.
Jeśli nie chcesz narracji, zaznacz opcję „Pokaż bez narracji” w oknie „Konfiguracja pokazu” przed nagraniem. Dzięki temu nagranie będzie miało charakter wyłącznie wizualny, z limitowanymi slajdami.
Jak osadzić i automatycznie odtworzyć wideo
Ta część jest całkiem fajna — upewnienie się, że filmy uruchamiają się automatycznie bez klikania. Jeśli wstawiłeś film do slajdu, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz strzałkę obok przycisku Start. Z listy rozwijanej wybierz Automatycznie. Teraz, gdy slajd pojawi się w trakcie prezentacji, film uruchomi się automatycznie.
Pamiętaj tylko, że po zapisaniu, jeśli uruchomisz pokaz slajdów w widoku prezentera lub na ekranie, wideo powinno wyskoczyć i zacząć się odtwarzać bez żadnych dodatkowych kliknięć. Dość proste, ale po uruchomieniu całkiem satysfakcjonujące.
Czy warto używać samouczącego się programu PowerPoint?
Szczerze mówiąc, czasami jest to całkiem przydatne. Na przykład, gdy przygotowujesz prezentację w kiosku lub potrzebujesz szybkiego sposobu na wielokrotne wyświetlanie tych samych informacji bez konieczności ich nadzorowania. Ale uwaga – to nie jest niezawodne. Jeśli nagle zechcesz powiedzieć coś poza scenariuszem lub zmienić slajdy w locie, prowadzenie samoczynnie uruchamiającego się pokazu może szybko zamienić się w bałagan. Nie wspominając już o tym, że jeśli zapomnisz ustawić czas lub będziesz musiał zrobić pauzę, może to być niezręczne.
Z drugiej strony, jeśli celem jest płynne odtwarzanie bez użycia rąk, ta konfiguracja nie zawiedzie. Zastanów się tylko, czy potrzebujesz kontroli, czy nie, bo czasami ręczna konfiguracja jest najlepszym rozwiązaniem, aby wszystko działało idealnie.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?