Jak włączyć święta do kalendarza Outlook
Śledzenie dni wolnych lub dni wolnych współpracowników na całym świecie jest bardzo przydatne, gdy próbujesz zaplanować urlopy, zorganizować wydarzenia zespołowe lub po prostu uniknąć planowania czegoś w losowe dni wolne. Zasadniczo dodawanie dni wolnych do kalendarza Outlook znacznie ułatwia utrzymanie wszystkich na bieżąco, zwłaszcza jeśli żonglujesz wieloma regionami lub krajami. Oczywiście nie zawsze jest to tak proste, jak się wydaje, zwłaszcza na komputerach Mac lub urządzeniach mobilnych — czasami opcje są nieco ukryte lub po prostu nie działają tak, jak byśmy tego oczekiwali. Oto więc podsumowanie, które może pomóc Ci zaoszczędzić trochę czasu, od dodawania do usuwania, na różnych platformach.
Jak dodać święta do kalendarza programu Outlook na komputerze stacjonarnym
Korzystasz z Outlooka w systemie Windows czy Mac? Proces jest nieco inny, a znajomość tych drobnych różnic może zaoszczędzić Ci mnóstwa klikania. W systemie Windows jest to dość proste – wystarczy kilka kliknięć, a święta zostaną dodane do kalendarza. Na komputerach Mac to raczej obejście, ponieważ Outlook dla systemu macOS nie oferuje natywnej opcji dodawania kalendarzy świąt. Zamiast tego musisz je najpierw dodać za pośrednictwem Outlook w przeglądarce, a następnie wszystko zsynchronizować. I tak, jeśli chcesz je później usunąć, to już zupełnie inna procedura. Właśnie tam napotykałem problemy – czasami po prostu nie chciały zniknąć tak łatwo.
Święta w kalendarzu programu Outlook w systemie Windows
To jest najłatwiejsze. Otwierasz Outlooka, a następnie przechodzisz do Plik > Opcje. W oknie opcji klikasz Kalendarz. Poszukaj sekcji Opcje kalendarza, a następnie naciśnij przycisk Dodaj święta. W wyskakującym okienku zaznacz wszystkie interesujące Cię regiony – takie jak USA, Wielka Brytania, Australia itd.– i kliknij OK. I bum! Powinieneś zobaczyć kalendarz świąt w sekcji Moje kalendarze po lewej stronie, a wszystkie daty powinny pojawić się w głównym widoku kalendarza.
Wszystko to jest w porządku, ale najczęściej niektóre święta regionalne nie pojawiają się od razu lub pojawiają się dopiero po ponownym uruchomieniu. Czasami trzeba przełączyć widok kalendarza, aby zobaczyć nowy kalendarz świąt. Jeśli go nie ma, po prostu powtórz proces lub uruchom ponownie Outlooka. Oczywiście, Windows musi sprawiać wrażenie, że to nie jest proste.
Święta w kalendarzu programu Outlook na komputerze Mac
I tu pojawia się dziwna część – Outlook dla systemu macOS nie obsługuje natywnie dodawania kalendarzy świątecznych, tak jak Windows. Trochę to denerwujące, prawda? Rozwiązaniem jest dodanie kalendarza świątecznego za pośrednictwem Outlooka w przeglądarce. Po dodaniu kalendarza powinien on zostać zsynchronizowany z kontem Outlook na komputerze Mac. Ale – nie spodziewaj się, że pojawi się natychmiast. Czasami trzeba odświeżyć, a nawet ponownie uruchomić Outlooka dla komputerów Mac, aby wszystko się zaktualizowało.
Usuwanie świąt z programu Outlook na komputerze stacjonarnym
Jeśli dodałeś święta, ale potem zdałeś sobie sprawę, że nie potrzebujesz ich, by zaśmiecały Twój kalendarz, oto co możesz zrobić. W systemie Windows po prostu odznacz kalendarz świąt w sekcji Moje kalendarze. To trochę jak przełączenie przełącznika – bezproblemowo. Na komputerze Mac kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz świąt po jego wyświetleniu na pasku bocznym i wybierz opcję Usuń kalendarz. Pamiętaj jednak, że jeśli go usuniesz, będziesz musiał powtórzyć proces dodawania, jeśli później zmienisz zdanie.
Jak dodać święta do kalendarza programu Outlook w sieci Web
To prawdopodobnie najbardziej elastyczny sposób. Możesz dodać święta do swojego konta, które będą synchronizowane na wszystkich urządzeniach – telefonie, tablecie, komputerze – i po skonfigurowaniu działa całkiem dobrze. Przejdź do Outlooka w przeglądarce, zaloguj się i na pasku bocznym po lewej stronie kliknij ikonę Kalendarza. Następnie kliknij Dodaj kalendarz lub po prostu poszukaj przycisku z taką informacją w panelu pod widokiem miesiąca.
- Wybierz „Święta” z opcji po lewej stronie, a następnie zaznacz pola wyboru dla interesujących Cię krajów. Jeśli chcesz szybko znaleźć konkretny region, skorzystaj z funkcji „Filtruj” u góry tego okna.
- Kliknij X, aby zamknąć okno. Twój kalendarz świąt powinien być teraz widoczny w sekcji Moje kalendarze, a wszystkie daty powinny pojawić się w widoku głównym. To całkiem proste.
A jeśli później stwierdzisz, że te święta nie są dla Ciebie, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz w sekcji Moje kalendarze i wybierz Usuń. BUM, po wszystkim.
Dodawanie świąt na urządzeniach mobilnych
Aplikacja mobilna Outlook na iOS i Androida nie jest stworzona do bezpośredniego dodawania kalendarzy świąt. Wiem, że to trochę denerwujące. Sztuczka polega na dodaniu świąt przez internet, a następnie zalogowaniu się na to samo konto na urządzeniu mobilnym. Jeśli to zrobisz, Twój kalendarz świąt powinien się zsynchronizować, więc niczego nie przegapisz. Aby ukryć święta, po prostu przejdź do kalendarza, dotknij menu z trzema kropkami (lub ikony koła zębatego w ustawieniach) i odznacz kalendarz świąt. W ten sposób pozostaną one na Twoim koncie, ale nie będą zaśmiecać widoku.
Nie przegap ważnych dat
Dodawanie dni wolnych to nie tylko unikanie pracy w przypadkowy poniedziałek. To świetny sposób na planowanie dni wolnych, urlopów lub po prostu sprawdzenie, kiedy wypada kolejny długi weekend. Niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows, Maca, czy telefonu, te opcje powinny zaspokoić większość potrzeb. Pamiętaj tylko, że niektóre regiony mogą nie być dostępne od razu lub wymagać odświeżenia. Czasami potrzeba kilku prób lub restartu – czasami bywa to frustrujące, ale taki jest świat Microsoftu.
Streszczenie
- W systemie Windows święta można dodawać, wybierając kolejno Plik > Opcje > Kalendarz.
- Na komputerze Mac dodaj za pośrednictwem aplikacji Outlook w sieci Web, a następnie zsynchronizuj.
- W aplikacji Outlook w sieci Web sprawdź święta obowiązujące w Twoim kraju. Funkcja ta działa na wszystkich urządzeniach.
- Aby usunąć lub ukryć, przełącz widok kalendarza lub kliknij prawym przyciskiem myszy i usuń.
- Aplikacje mobilne opierają się na synchronizacji internetowej; dodawanie ręczne nie jest bezpośrednio obsługiwane.
Podsumowanie
Ustawianie świąt w kalendarzu Outlooka może czasem wydawać się łamigłówką, szczególnie na komputerach Mac i urządzeniach mobilnych, ale po skonfigurowaniu zmienia to zasady gry. Pozwoli Ci to uniknąć wielu niespodzianek w ostatniej chwili, zwłaszcza jeśli masz do czynienia z międzynarodowymi współpracownikami lub zarządzasz długoterminowymi planami. Pamiętaj tylko, aby od czasu do czasu sprawdzać te ustawienia, ponieważ opcje świąt w Outlooku nie są szczególnie widoczne. Miejmy nadzieję, że to skróci komuś czas pracy lub przynajmniej sprawi, że kalendarz przestanie być zwykłą zgadywanką.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?