Jak wyczyścić ulubione foldery w programie Microsoft Outlook
Czasami sekcja Ulubione w Outlooku robi się zaśmiecona, a może po prostu nie potrzebujesz już szybkiego dostępu do niektórych folderów. Trochę dziwne, ale zdarzało mi się, że lista Ulubionych była po prostu zbyt długa lub brakowało w niej niektórych folderów, do których potrzebne były linki skrótów. Na szczęście usuwanie i zarządzanie tymi skrótami jest dość proste, ale jeśli sama funkcja staje się bardziej uciążliwa niż pomocna, możesz ją całkowicie wyłączyć. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez praktyczne kroki, aby uporządkować Ulubione, niezależnie od tego, czy chodzi o usunięcie pojedynczych folderów, wyczyszczenie całej listy, czy wyłączenie funkcji, aby nie przeszkadzała Ci od samego początku.
Uwaga: Usunięcie folderów z Ulubionych nie powoduje usunięcia samych folderów, a jedynie linków. To bardzo uspokajające, ponieważ nie ma tu przypadkowego usunięcia folderów, a jedynie bardziej przejrzysty interfejs. W niektórych konfiguracjach ponowne dodawanie folderów lub wyłączanie Ulubionych może być nieco kłopotliwe, zwłaszcza jeśli Outlook działa wolno lub nie reaguje, dlatego może być konieczna cierpliwość.
Jak zarządzać listą ulubionych w programie Outlook
Usuń poszczególne foldery z Ulubionych — szybko i prosto
To rozwiązanie jest pomocne, jeśli chcesz mieć łatwy dostęp tylko do wybranych folderów i pozbyć się tych, z których rzadko korzystasz. Aby usunąć folder z Ulubionych, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Usuń z Ulubionych”.To jak usuwanie starych zakładek, które już nie mają znaczenia, ale sam folder nadal znajduje się na liście głównej – więc nie musisz się martwić o utratę danych.
- Otwórz program Outlook, a następnie kliknij kartę Poczta w lewym dolnym rogu.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz usunąć z Ulubionych.
- Wybierz „Usuń z ulubionych”. Skrót zniknie, ale folder pozostanie na liście głównej.
Drobna rzecz, ale czasami Outlook zachowuje się dziwnie i sekcja Ulubione nie odświeża się od razu. W niektórych konfiguracjach warto ponownie uruchomić Outlooka po usunięciu folderów, aby upewnić się, że wszystko zaktualizuje się poprawnie.
Wyczyść wszystkie Ulubione na raz — gdy bałagan staje się zbyt duży
To dość drastyczne, ale idealne, jeśli chcesz zacząć od nowa albo lista ulubionych wygląda, jakby trafiła na strych u zbieracza. Usunięcie wszystkich skrótów spowoduje, że sekcja zniknie całkowicie, dopóki nie dodasz nowych.
- Otwórz program Outlook i przejdź do widoku Poczta.
- Rozwiń listę Ulubione, klikając strzałkę, jeśli jest zwinięta.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy każdy folder i wybierz Usuń z ulubionych. Tak, niestety, trzeba to robić wielokrotnie, jeśli jest wiele folderów.
Na niektórych komputerach szybkie wykonanie tej czynności może być nieco powolne, zwłaszcza w przypadku dużej liczby folderów. Jeśli Outlook przestaje reagować lub działa wolno podczas usuwania wielu ulubionych, należy go porządnie zrestartować – czasami to rozwiązuje problem.
Ponownie dodaj foldery do Ulubionych — przywracając potrzebne skróty
Być może wcześniej usunąłeś/aś niektóre foldery, ale teraz potrzebujesz do nich szybkiego dostępu. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy folder na liście głównej i wybrać opcję Dodaj do ulubionych. Czasami możesz przeciągnąć folder bezpośrednio do sekcji Ulubione, co jest szybszym rozwiązaniem, jeśli interfejs użytkownika staje się niewygodny. Przeciąganie i upuszczanie może być zawodne w niektórych wersjach Outlooka, więc w razie potrzeby nie wahaj się kliknąć prawym przyciskiem myszy.
- Otwórz program Outlook i upewnij się, że folder jest widoczny na liście głównej.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na wybrany folder.
- Wybierz Dodaj do ulubionych. I gotowe, pojawi się na dole listy ulubionych.
Całkowicie wyłącz sekcję Ulubione — jeśli jest nieestetyczna lub po prostu nie spełnia Twoich oczekiwań
Jeśli cała ta funkcja Ulubionych jest bardziej kłopotliwa niż warta, możesz ją wyłączyć w ustawieniach Outlooka. Jest trochę ukryta, ale nic skomplikowanego.
- W programie Outlook przejdź do karty Widok na wstążce.
- Kliknij Panel folderów lub Panel nawigacji, w zależności od wersji.
- Z listy rozwijanej odznacz opcję Ulubione. Czasami zobaczysz pole wyboru — po prostu je odznacz.
Po odznaczeniu obszar Ulubione znika. Jeśli zdecydujesz się go później przywrócić, po prostu odwróć proces i ponownie zaznacz pole. To wszystko. To proste, ale oczywiście Outlook czasami bywa trudny do pobrania, a zmiany mogą nie zostać wprowadzone do momentu ponownego uruchomienia aplikacji.
Dodatkowe wskazówki i szczere rozmowy
Czasami powolne lub niestabilne działanie Outlooka może sprawić, że te czynności będą wydawać się bardziej frustrujące — zwłaszcza po usunięciu lub zresetowaniu dużych folderów. W takiej sytuacji może być konieczne szybkie ponowne uruchomienie lub nawet szybka naprawa Outlooka (za pomocą diagnostyki pakietu Office).Regularne aktualizowanie Outlooka może również zapobiec niektórym z tych dziwnych usterek interfejsu użytkownika.
Podsumowanie
Zarządzanie Ulubionymi w Outlooku nie jest skomplikowane – polega głównie na klikaniu prawym przyciskiem myszy, przeciąganiu i przełączaniu opcji. Jeśli coś się opóźnia lub działa niestabilnie, cierpliwość (i ewentualnie ponowne uruchomienie) zazwyczaj pomaga. Usunięcie niechcianych skrótów pomaga utrzymać porządek w Outlooku i zapewnić do niego dostęp w pożądany sposób.
Streszczenie
- Usuń poszczególne foldery, klikając je prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję „Usuń z ulubionych”.
- Wyczyść wszystkie ulubione, usuwając każdą z nich lub resetując sekcję.
- Ponownie dodaj foldery, klikając prawym przyciskiem myszy lub przeciągając i upuszczając.
- Wyłącz sekcję Ulubione w opcjach Panelu folderów, jeśli powoduje ona jedynie bałagan.
Mam nadzieję, że to skróci komuś czas pracy. Wystarczy trochę posprzątać i przełączyć jeden lub dwa przełączniki, a Outlook stanie się o wiele bardziej intuicyjny.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?