Jak wyeliminować podziały sekcji w programie Microsoft Word

Podziały sekcji w programie MS Word bywają czasem prawdziwym utrapieniem. Są przydatne do dzielenia dokumentu na różne strefy formatowania, ale jeśli zaczną się piętrzyć lub przypadkowo umieścisz jeden w niewłaściwym miejscu, może to przerodzić się w koszmar formatowania. Czasami samo usunięcie podziału sekcji nie działa tak sprawnie, jak oczekiwano – zwłaszcza jeśli próbujesz to zrobić na komputerze Mac lub Windows, a układ lub menu są nieco inne. Dodatkowo, zapomnienie o wyłączeniu funkcji „Śledź zmiany” przed usunięciem może sprawić, że cały proces będzie bardziej irytujący niż powinien. Oto więc dość losowy przegląd tego, jak pozbyć się tych „nieprzyjemnych” elementów, nie tracąc przy tym rozumu.

Usuwanie podziału sekcji w programie Microsoft Word dla systemów Windows i Mac

Jeśli Twój dokument szwankuje, a przyczyną są podziały sekcji, dobra wiadomość jest taka, że ​​proces jest praktycznie taki sam zarówno w systemie Windows, jak i na komputerze Mac. Oczywiście, menu mogą wyglądać inaczej, ale główna idea jest ta sama: wyłącz śledzenie, pokaż wszystkie znaczniki akapitów, a następnie znajdź i usuń te przeszkody. Oczywiście Microsoft Word czasami zaskakuje – na przykład uniemożliwia usuwanie podziałów, jeśli włączona jest funkcja „Śledzenie zmian” – więc upewnij się, że najpierw ją wyłączysz.

Uwaga: Oczywiście, Windows i Mac muszą to utrudniać bardziej niż to konieczne, a czasami polecenia lub ścieżki menu nie są dokładnie takie same. Jeśli więc coś wydaje się dziwne, prawdopodobnie jest to po prostu różnica w wersji.

Metoda 1: Najpierw wyłącz „Śledzenie zmian”

• Przejdź do zakładki „Recenzja” w menu wstążki. Zazwyczaj znajduje się ona u góry ekranu, ale w zależności od wersji może znajdować się w innym menu. Poszukaj opcji „Śledź zmiany”.
• Kliknij „Śledź zmiany” i upewnij się, że jest wyłączone. Jeśli jest podświetlone lub aktywne, kliknij ponownie. W niektórych konfiguracjach może być konieczne kliknięcie strzałki rozwijanej obok tej opcji i wybranie opcji „Śledź zmiany”, aby ją wyłączyć.

Ten krok jest kluczowy, ponieważ jeśli opcja „Śledź zmiany” jest włączona, Word może zablokować usuwanie podziałów sekcji, myśląc, że chcesz zachować te zmiany w celu ich przeglądu. Wyłączenie tej opcji pozwala na sprawniejsze czyszczenie.

Na moim komputerze wyłączenie tej opcji czasami wymaga szybkiego ponownego uruchomienia programu Word, zwłaszcza jeśli był otwarty przez dłuższy czas lub dokument jest duży.

Metoda 2: Pokaż ukryte znaki formatowania

• Upewnij się, że wybrana jest karta Narzędzia główne.
• Kliknij przycisk Pokaż/Ukryj znacznik akapitu w sekcji akapitu. Ta mała ikonka wygląda jak odwrócone P (§).Jeśli nie widzisz symboli akapitu, prawdopodobnie brakuje Ci jakiegoś ukrytego formatowania, które Cię rozprasza.
• Teraz przewiń dokument, aby znaleźć podział sekcji. Zazwyczaj jest on wyświetlany jako linia przerywana z etykietą „ Podział sekcji (Następna strona/Ciągły/Nieparzysty/Parzysty) ”.

Metoda 3: Usuń podział sekcji bezpośrednio

• Umieść kursor bezpośrednio przed podziałem sekcji. W niektórych wersjach wystarczy dwukrotnie kliknąć podział, aby go zaznaczyć.
• Przytrzymaj Shiftklawisz i przeciągnij, aby zaznaczyć cały podział, lub kliknij raz, jeśli podział jest zaznaczony oddzielnie.
• Naciśnij Deleteklawisz. Voilà — podział sekcji zniknął. Proste, prawda?

Czasami potrzeba kilku prób – zwłaszcza jeśli przerwa nie jest poprawnie zaznaczona lub jesteś w trybie tylko do odczytu. Zachowaj cierpliwość i upewnij się, że kursor znajduje się dokładnie na początku przerwy.

Usuwanie wielu lub wszystkich podziałów sekcji w programie Word

Jeśli więc w dokumencie jest mnóstwo podziałów sekcji, użycie funkcji „Zamień” jest znacznie szybsze niż szukanie i dziobanie. Sztuką jest znaleźć wszystkie te niewidzialne granice naraz.

Oto jak to zrobić:

Metoda: Użyj funkcji Znajdź i zamień

• Upewnij się, że jesteś na karcie Strona główna.
• Kliknij „Zamień” w grupie Edycja lub naciśnij Ctrl + H(Windows) / Command + Shift + H(Mac).Przygotuj się na nieco niewygodne okno dialogowe – interfejs użytkownika Worda nie jest idealny.
• Jeśli widzisz opcję Mniej, kliknij przycisk Więcej — rozwiń to okienko, aby uzyskać dostęp do wszystkich opcji.
• W polu „Znajdź” kliknij „Specjalne” na dole, a następnie wybierz „ Podział sekcji ”.Powinieneś zobaczyć ^bkomunikat „Znajdź wszystkie podziały sekcji”.
• Pozostaw pole „Zamień na ” puste. Nie chcesz, aby cokolwiek zastępowało przerwy, tylko je usuwało.
• Jeśli chcesz pozbyć się *wszystkich* naraz, kliknij „Zamień wszystko”. W przeciwnym razie kliknij „Znajdź następny”, a następnie „Zamień”, aby usunąć je pojedynczo.

Uwaga: czasami, jeśli dokument jest duży lub użytkownicy mają problem z formatowaniem, proces zamiany może się zawiesić lub niektóre elementy pominąć. Po prostu obserwuj.

Znów dodajesz podział sekcji? Żaden problem.

Jeśli przypadkowo zniknął podział sekcji i chcesz dodać nowy, aby zmienić format części, jest to dość proste:

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz zrobić przerwę.
2. Przejdź do karty Układ, a następnie kliknij opcję Podziały w grupie Ustawienia strony.
3. Wybierz preferowany typ podziału sekcji (Następna strona, Ciągły itp.).

Czy można usunąć podziały sekcji w programie Word online?

Dobre pytanie, ale nie. Word Online ma tutaj pewne ograniczenia. Nie można po prostu zaznaczać i usuwać podziałów sekcji, jak w aplikacji na komputery. Wygląda na to, że aktualizacja jest planowana na przyszłą aktualizację. Na razie, aby to zrobić, trzeba uruchomić wersję Worda na komputery. Nie żeby to był jakiś wielki problem, ale jest to denerwujące, jeśli pracuje się wyłącznie w przeglądarce.

Tak czy inaczej, usuwanie podziałów sekcji nie jest niczym trudnym, gdy już poznasz sztuczki. To tylko kwestia najpierw przełączenia odpowiednich ustawień, a potem usunięcia tych niewidocznych linii podziału. Nie zawsze jest to idealne, ale hej, da się to zrobić.

Streszczenie

• Wyłącz opcję „Śledzenie zmian” na karcie Recenzja, aby program Word mógł swobodnie usuwać sekcje.
• Pokaż ukryte znaki formatowania za pomocą ikony akapitu, aby łatwo wykryć podziały sekcji.
• Kliknij tuż przed lub w trakcie przerwy, a następnie naciśnij Delete.
• Aby wprowadzić wiele przerw, użyj funkcji Znajdź i zamień ze ^bznakiem specjalnym.
• Aby dodać nowe podziały sekcji, wystarczy przejść do Układ > Podziały.
• Aplikacja Word Online nie potrafi obsłużyć tego bezpośrednio, dlatego do czyszczenia użyj wersji na komputer.

Podsumowanie

Podziały sekcji bywają uciążliwe, zwłaszcza jeśli próbujesz uporządkować bałagan w formatowaniu. Jednak dzięki tym krokom zazwyczaj łatwo je usunąć lub dodać z powrotem w razie potrzeby. Pamiętaj tylko, aby sprawdzić, czy opcja „Śledź zmiany” jest aktywna; ta blokada często blokuje postęp. Czasami zamknięcie i ponowne uruchomienie programu Word pomaga usunąć pozostałe błędy, więc nie wahaj się tego zrobić, jeśli coś dziwnie się zachowuje. Powodzenia i udanej edycji!

---

---