Jak wygenerować mapę cieplną w programie Excel

Jeśli pracujesz z danymi, które są dość chaotyczne lub niezbyt czytelne wizualnie, mapa cieplna może być zbawienna. Próbowałeś po prostu rzucić wykresem słupkowym lub kilkoma liczbami, ale to nie oddaje rzeczywistości? Cóż, mapy cieplne rozwiązują ten problem, zamieniając dane w plamę kolorów. Niezależnie od tego, czy chcesz zaprezentować sprzedaż w ciągu miesięcy, czy wyniki studentów w semestrze, te narzędzia pozwalają dostrzec wzorce bez konieczności przewijania niekończących się wierszy. Stworzenie mapy cieplnej nie jest niczym trudnym, ale wybór odpowiedniego typu i sposobu, aby dobrze wyglądała, może być nieco trudny — zwłaszcza biorąc pod uwagę różnorodność opcji programu Excel. Oto więc zestawienie różnych sposobów na uzyskanie kolorowych wizualizacji w arkuszu kalkulacyjnym, od szybkich i prostych po bardziej zaawansowane prezentacje geograficzne. Mamy nadzieję, że niektóre z tych metod sprawdzą się w Twojej konfiguracji, ponieważ nie ma nic gorszego niż próba wizualnej prezentacji danych, która po prostu wygląda nijako. Przejdźmy do rzeczy.

Jak krok po kroku utworzyć mapę cieplną w programie Excel

Metoda 1: Podstawowa mapa cieplna z formatowaniem warunkowym

To klasyczny, bezproblemowy sposób, który działa w niemal każdej wersji Excela. Chodzi o to, aby użyć formatowania warunkowego do kolorowania komórek na podstawie ich wartości, dzięki czemu najwyższe i najniższe wartości danych są natychmiast widoczne. Jest to bardzo przydatne, jeśli potrzebujesz szybkiego wizualnego przewodnika, zwłaszcza gdy zakres danych jest duży i nie chcesz się męczyć z typami wykresów lub mapami. Czasami, w niektórych konfiguracjach, może to być nieco kapryśne — na przykład, konfigurujesz wszystko, widzisz kolory, a następnie przeładowujesz arkusz i wszystko wygląda dziwnie, dopóki nie zastosujesz ponownie lub nie zmienisz reguł. Mimo to, to solidny punkt wyjścia. Oto jak to zrobić:

Użyj formatowania warunkowego do utworzenia mapy cieplnej

• Wybierz zakres danych (bez zbędnych dodatków, bez nagłówków).Jeśli masz do czynienia z tabelą danych sprzedaży, po prostu zaznacz te komórki.
• Przejdź do zakładki Narzędzia główne, następnie znajdź menu Formatowanie warunkowe i wybierz Skale kolorów. Przesunięcie kursora nad opcjami wyświetli podgląd wyglądu kolorów — to przydatna funkcja.
• Wybierz skalę kolorów, która najbardziej Ci odpowiada – prawdopodobnie czerwono-żółto-zieloną, jeśli zależy Ci na klasycznym wyglądzie mapy cieplnej. Po kliknięciu dane zmienią się w kolorowy gradient na podstawie ich wartości.

Co jest dobrego w tej metodzie? Jest szybka, ale wciąż dość elastyczna. Możesz łatwo zmienić schemat kolorów później, jeśli okaże się zbyt jasny lub zbyt mało kontrastowy. Na niektórych komputerach może to wymagać szybkiego odświeżenia, ale ogólnie rzecz biorąc, po prostu działa. Dodatkowo, możesz wybrać własne kolory, jeśli chcesz dopasować je do konkretnej palety.

Niestandardowe kolory i dostrajanie

Jeśli domyślne kolory Ci nie odpowiadają lub potrzebujesz konkretnego schematu, możesz stworzyć własny. Oto jak to zrobić:

• Po wybraniu danych wróć do opcji Formatowanie warunkowe > Nowa reguła.
• Wybierz opcję Formatuj wszystkie komórki na podstawie ich wartości — spowoduje to skonfigurowanie własnej skali.
• Z listy rozwijanej „Formatuj styl” wybierz opcję Skala 2-kolorowa lub Skala 3-kolorowa. Ta druga jest bardziej zniuansowana, pokazując wartości minimalne, średnie i maksymalne w różnych kolorach.
• Ustaw Typ (percentyl, liczba, wzór) i Wartość (np.50% dla percentyla lub 100 dla wartości maksymalnej).Następnie wybierz kolory — więcej niestandardowych odcieni znajdziesz w sekcji Więcej kolorów.
• Śledź podgląd, aby zobaczyć, jak to będzie wyglądać — nie ma żadnych niespodzianek, gdy klikniesz OK.

Usunięcie rzeczywistych liczb, tak aby wyświetlały się tylko kolory

Czasami liczby tylko zaśmiecają obraz lub odwracają uwagę od rzeczywistego schematu kolorów. Jeśli taki jest Twój cel, możesz ukryć liczby bez utraty formatowania kolorów. Wystarczy:

• Zaznacz komórki danych, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Formatuj komórki lub użyj menu rozwijanego Liczby na karcie Narzędzia główne i wybierz Więcej formatów liczb.
• W sekcji Kategoria wybierz Niestandardowe. W polu Typ wpisz ;;;(trzy średniki).To sprytny trik, żeby ukryć wszystkie liczby, ale zachować formatowanie warunkowe.

Teraz widoczna będzie tylko mapa cieplna oznaczona kolorami — dzięki temu będzie wyglądała o wiele czyściej i mniej chaotycznie.

Metoda 2: Mapy cieplne geograficzne dla danych o lokalizacji

Jeśli Twój zbiór danych zawiera informacje geograficzne, takie jak stany, kraje lub regiony, możesz go udoskonalić dzięki funkcji „Wypełniona mapa” w programie Excel. Nanosi ona wartości bezpośrednio na mapę, kolorując regiony zgodnie z danymi – jest to szczególnie przydatne w przypadku danych o sprzedaży regionalnej, statystykach populacji lub wynikach badań regionalnych. Upewnij się tylko, że nazwy lokalizacji są spójne i rozpoznawane przez moduł map programu Excel – tutaj może być konieczne lekkie uporządkowanie. Na przykład, używaj pełnych nazw stanów lub krajów i unikaj skrótów, chyba że zostały one przetestowane.

• Wyróżnij kolumny lokalizacji i wartości, łącznie z nagłówkami.
• Przejdź do Wstaw > Mapy > Wypełniona mapa.
• Excel wygeneruje mapę z cieniowaniem. Możesz dostosować kolory za pomocą karty Projektowanie wykresu lub klikając dwukrotnie mapę. Zobaczysz opcje zmiany schematu kolorów, dodawania etykiet i modyfikacji legendy.
• Rozwiń Opcje warstwy, aby wybrać określone obszary lub szczegóły etykiety. Przydatne, jeśli chcesz wyróżnić tylko wybrane stany lub kraje.

Może to wyglądać nieco dziwnie, jeśli dane o lokalizacji nie zostaną rozpoznane, więc sprawdź dokładnie nazwy miejsc. Ponadto, w przypadku większych lub bardziej szczegółowych zestawów danych, może być konieczne dostrojenie opcji mapy, aby wszystko wyglądało schludnie. Wykresy map w programie Excel są dość wrażliwe, ale całkiem potężne, jeśli dane i etykiety są czyste.

Bonus: Tworzenie trójwymiarowych map cieplnych geograficznych za pomocą map 3D programu Excel

Aby uzyskać bardziej zaawansowane mapowanie, które pozwala obracać kulę ziemską, wypróbuj funkcję Mapy 3D w programie Excel. Jest ona odpowiednia do danych warstwowych, wielu zmiennych lub po prostu do zaimponowania ludziom za pomocą obracającej się kuli ziemskiej. Aby zacząć:

• Wybierz dane, w tym nazwy lokalizacji i wartości.
• Przejdź do Wstaw > Mapy 3D > Otwórz Mapy 3D. Jeśli korzystałeś już z tej funkcji, rozpocznij nową wycieczkę, aby uniknąć pomyłek.
• Pojawi się okno mapy. Rozwiń panel warstw, jeśli nie jest widoczny.
• Dodaj dane dotyczące lokalizacji w polu Lokalizacja i wartości w polu Wartość.

Teraz masz obracającą się, powiększalną kulę 3D, która wyświetla Twoje dane jako mapę cieplną. Możesz dostosować kolory i promień w Opcjach warstw. To trochę przesada w przypadku prostych danych, ale jeśli chcesz zaimponować znajomym lub zwizualizować wiele warstw, to jest to idealne rozwiązanie. Po zakończeniu możesz zrobić zrzut ekranu lub wyeksportować go jako obraz do osadzenia w raportach.

Podkręcisz temperaturę?

Mapy cieplne są bardzo wszechstronne w wizualnym opowiadaniu historii – od prostych arkuszy kalkulacyjnych po rozbudowane mapy. Pomagają szybko dostrzec wzorce, wartości odstające lub różnice regionalne i są o wiele bardziej atrakcyjne niż surowe liczby. Wypróbowanie różnych stylów może pomóc znaleźć odpowiedni klimat dla każdego projektu. To tylko kilka sposobów na urozmaicenie danych. Powodzenia i nie zdziw się, jeśli potrzeba kilku poprawek, aby wszystko było idealne.

Streszczenie

• Użyj formatowania warunkowego do szybkiego i prostego tworzenia map cieplnych.
• Dostosuj kolory lub ukryj liczby, aby uzyskać bardziej przejrzysty wygląd.
• Wykorzystaj mapy geograficzne do uzyskania danych opartych na lokalizacji.
• Wypróbuj mapy 3D, aby uzyskać bardziej animowany, globalny widok.

Podsumowanie

W zasadzie każda z tych metod może przekształcić proste dane w wizualne historie, które ożywią Twoje raporty. Czasami wystarczy po prostu poeksperymentować z ustawieniami, aż uznasz, że to właściwe. Przynajmniej sprawi to, że dane będą mniej nudne i łatwiejsze do zinterpretowania dla innych. Trzymam kciuki, że to przybliży Cię o krok do efektownej prezentacji — bo szczerze mówiąc, Excel nie zawsze jest w stanie to zrobić w 100% prosto, ale jest to wykonalne.

---

---