Jak wykrywać i zgłaszać wiadomości e-mail typu phishing w programie Outlook

E-maile phishingowe to prawdziwa udręka. Wkradają się do Twojej skrzynki odbiorczej, udając, że pochodzą z legalnych źródeł, a tak naprawdę próbują po prostu ukraść Twoje dane. Na szczęście Microsoft Outlook ma wbudowane sztuczki, które pomagają szybko zgłaszać te podejrzane wiadomości. Niezależnie od tego, czy korzystasz z wersji webowej, czy stacjonarnej, wiedza o tym, jak je oznaczyć, może uchronić Cię przed potencjalnymi problemami w przyszłości. Co więcej, zgłaszanie ich pomaga Microsoftowi udoskonalić filtry antyspamowe, a nawet ostrzega innych – więc całkiem nieźle. Uwaga: czasami opcje raportowania w Outlooku mogą być nieco ukryte lub zachowywać się dziwnie, dlatego warto znać kilka sposobów, aby to zrobić.

Jak zgłosić wiadomość e-mail typu phishing w programie Outlook (wersja internetowa i komputerowa)

Metoda 1: Korzystanie z programu Outlook w sieci Web

Ta metoda sprawdza się dobrze, jeśli korzystasz z Outlook.com lub Outlooka w przeglądarce. Jest przydatna, ponieważ kliknięcie przycisku „Zgłoś phishing” powoduje wysłanie wiadomości e-mail bezpośrednio do kosza i utworzenie raportu w filtrach antyspamowych firmy Microsoft. Czasami, w niektórych konfiguracjach, ten przycisk może być nieco niedopracowany lub nie pojawiać się od razu, ale generalnie jest prosty. Spodziewaj się, że po zgłoszeniu wiadomość zniknie ze skrzynki odbiorczej, a Ty pomożesz usprawnić działanie filtrów antyspamowych. W jednej konfiguracji zadziałało to szybko — w innej musiałem odświeżyć lub ponownie otworzyć wiadomość, więc nie zdziw się, jeśli będzie trochę niespójnie.

1. Wybierz podejrzany e-mail. Wystarczy na niego kliknąć, żeby go podświetlić.
2. Kliknij przycisk Raport na wstążce u góry.
3. Wybierz opcję „Zgłoś phishing”. Jeśli nie jest to oczywiste, może być ukryta pod wielokropkiem lub menu opcji.
4. Program Outlook umieści wiadomość e-mail w Koszu i wyśle ​​raport do firmy Microsoft — to zazwyczaj wystarczy, aby rozpocząć pracę.

Wskazówka: Możesz też kliknąć wiadomość e-mail, a następnie kliknąć menu z trzema kropkami u góry okna wiadomości i wybrać opcję „Zgłoś > Zgłoś phishing”. Dla niektórych to trochę szybciej, zwłaszcza jeśli przycisk nie pojawi się od razu.

Metoda 2: Korzystanie z aplikacji Outlook Desktop

Jeśli korzystasz z wersji stacjonarnej programu Outlook (Office 365 lub Outlook 2019), zgłaszanie phishingu jest dość podobne. Główną różnicą jest interfejs, ale główna idea pozostaje ta sama. Zazwyczaj zaznaczasz wiadomość e-mail, a następnie klikasz „Zgłoś” na pasku narzędzi, a następnie „Zgłoś phishing”. Czasami przyciski znajdują się pod menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu okna wiadomości. To również pomaga programowi Outlook wysłać raport do firmy Microsoft i przenieść wiadomość do Kosza. Pamiętaj, że interfejs użytkownika może się nieznacznie różnić w zależności od wersji programu Outlook, ale zazwyczaj jest wystarczająco zbliżony.

Metoda 3: Aplikacja mobilna Outlook (Android/iOS)

W przypadku aplikacji mobilnej sytuacja jest nieco bardziej skomplikowana, ponieważ opcje są mniej oczywiste. Ogólna idea polega na otwarciu podejrzanego e-maila, a następnie kliknięciu menu z trzema kropkami u góry. Następnie należy wybrać opcję „Zgłoś problem”. W systemie Android często jest to jedyna opcja – to swego rodzaju „ogólnik” do zgłaszania problemów. Można wybrać opcję „ Spam ” lub podobną. Nie spodziewaj się tu dedykowanego przycisku „phishing”, ale zgłaszanie spamu wspomaga filtry Outlooka i jest lepsze niż ignorowanie lub bezmyślne usuwanie wiadomości. Oczywiście nie jest to rozwiązanie idealne, ale lepsze niż nicnierobienie.

Zachowaj czujność i chroń swoje dane

Oszuści nieustannie ewoluują, dlatego kluczowe jest działanie proaktywne. Rozpoznawaj sygnały – natarczywy język, podejrzane adresy nadawcy, błędy ortograficzne – i zgłaszaj te wiadomości. To mały krok, który robi dużą różnicę, chroniąc siebie i całą społeczność. Co więcej, Outlook udoskonala swoje filtry w miarę otrzymywania kolejnych zgłoszeń, więc jest to korzystne dla obu stron.

---

---