Jak wyróżniać i usuwać wyróżnienia w plikach Word
Czy kiedykolwiek chciałeś, aby fragmenty Twojego dokumentu Worda naprawdę się wyróżniały? Może wyróżnić kluczowe punkty, zaznaczyć poprawki lub po prostu zwrócić uwagę na konkretne frazy? Wyróżnianie jest w zasadzie dość proste, ale czasami proces ten bywa nieco mylący, zwłaszcza jeśli nie jesteś przyzwyczajony do wszystkich menu i opcji. Gdy już się z tym oswoisz, możesz szybko wyróżnić ważne fragmenty, a następnie łatwo je później znaleźć lub usunąć. I tak, w niektórych konfiguracjach od razu może się wydawać, że Word nie chce współpracować, ale kilka poprawek zazwyczaj to rozwiązuje.
Oto instrukcja, która pomoże Ci zaznaczyć tekst i znaleźć te wyróżnienia później – dzięki czemu nie będziesz musiał przeszukiwać stron ręcznie. Od zaznaczania tekstu po usuwanie wyróżnień – te kroki obejmują większość sytuacji, w których wyróżnianie jest przydatne. A, i jeśli myślisz o wspólnych edycjach, dodawanie komentarzy może być lepszym rozwiązaniem – i o tym też wspomnę. Oczywiście Word musi nieco komplikować sprawę, niż to konieczne.
Jak wyróżnić tekst w programie Word
Korzystanie z narzędzia do wyróżniania (szybki sposób)
To jest funkcja, której prawdopodobnie będziesz używać najczęściej. Jest szybka, prosta i działa dobrze, gdy już przyzwyczaisz się do jej osobliwości. Podświetlanie w Wordzie polega głównie na zaznaczeniu tego, co chcesz podkreślić. W niektórych konfiguracjach może być konieczne najpierw wybranie odpowiedniego koloru, a następnie przeciągnięcie myszą nad tekstem. Spodziewaj się, że podświetlenie pojawi się na tle w wybranym kolorze, wyróżniając ten fragment. Zazwyczaj działa dobrze w większości wersji, ale czasami podświetlenie nie utrzymuje się, jeśli zmienisz dokument lub zbyt wcześnie ponownie otworzysz Worda.
- Otwórz dokument Word i zaznacz część, którą chcesz wyróżnić.
- Przejdź do zakładki Narzędzia główne. Kliknij małą strzałkę obok przycisku Kolor podświetlenia tekstu — to ikona zakreślacza z falistą linią podkreślenia.
- Wybierz kolor z menu rozwijanego. Kolor ten zostanie natychmiast zastosowany do zaznaczonego tekstu lub obszaru, nad którym przesuniesz kursor.
Ręczne wyróżnianie za pomocą trybu podświetlania
Jeśli zaznaczasz wiele sekcji lub wolisz klikać i przeciągać, ta metoda może być lepsza. Pozwala ona włączyć tryb zaznaczania, dzięki czemu kursor działa jak prawdziwy zakreślacz. Nie wiem, dlaczego to czasami działa, ale na niektórych komputerach trzeba ręcznie aktywować ten tryb, aby działał poprawnie. Ponadto, w niektórych wersjach może być konieczne jego wyłączenie i ponowne włączenie, jeśli zaznaczenia nie są widoczne.
- Otwórz dokument, ale jeszcze niczego nie zaznaczaj.
- Kliknij strzałkę obok opcji Kolor podświetlenia tekstu na karcie Narzędzia główne, a następnie wybierz preferowany kolor.
- Po wybraniu opcji kursor powinien zmienić się w ikonę zakreślacza — wygląda to trochę dziwnie, ale dzięki temu wiesz, że opcja jest aktywna.
- Przeciągnij nad tekst, który chcesz zaznaczyć i puść. To takie proste.
W niektórych konfiguracjach może być konieczne włączenie i wyłączenie trybu podświetlania, jeśli nie reaguje. Ponieważ Word czasami bywa dziwaczny, a to po prostu część zabawy.
Jak znaleźć zaznaczony tekst w programie Word
Jeśli dokument jest ogromny, a wyróżnienia są rozproszone po całym tekście, ich wyszukiwanie może być uciążliwe. Ale funkcja „Znajdź i zamień” w programie Word może uratować sytuację. Uwaga: wbudowana wyszukiwarka znajdzie wyróżniony tekst tylko wtedy, gdy wyraźnie określisz, czego ma szukać. Wymaga to trochę nauki, ale gdy już się tego nauczysz, znalezienie wszystkich wyróżnionych punktów stanie się proste.
- W dokumencie programu Word kliknij, Ctrl + Haby otworzyć pole Znajdź i zamień lub przejdź do karty Narzędzia główne i kliknij Znajdź > Znajdowanie zaawansowane.
- Kliknij przycisk Więcej >, aby rozwinąć opcje.
- Na dole kliknij Format i wybierz Zaznacz. Spowoduje to dodanie filtra, dzięki któremu program Word będzie przeszukiwał tylko wyróżniony tekst.
- Jeśli szukasz czegoś konkretnego w wyróżnionych elementach, wpisz konkretne słowa lub frazy w polu Znajdź.
- Kliknij „Znajdź następny”. Word przejdzie do następnego zaznaczonego fragmentu. Klikaj dalej, aż sprawdzisz wszystko.
- Po zakończeniu kliknij Zamknij.
Wskazówka: jeśli szukasz rozjaśnień o określonym kolorze, może być konieczne powtórzenie wyszukiwania, za każdym razem wybierając inny format rozjaśnienia. Nie jest to zbyt eleganckie, ale działa.
Jak usunąć wyróżnienia w programie Word
Skończyłeś/aś przeglądać lub nie potrzebujesz już niektórych wyróżnień? Ich usunięcie jest proste, ale może być kłopotliwe, jeśli robisz gruntowne porządki. Czasami wyróżnienia nie chcą zniknąć, ponieważ Word jest uparty lub zaznaczenie jest nieodpowiednie. Cierpliwość jest tu kluczowa.
Usuwanie wyróżnienia z zaznaczonego tekstu
- Zaznacz konkretny tekst, który chcesz oczyścić.
- Przejdź do zakładki Narzędzia główne i kliknij strzałkę obok opcji Kolor podświetlenia tekstu.
- Wybierz opcję „Brak koloru”. To wszystko — podświetlenie zniknie z Twojego wyboru.
Czyszczenie wszystkich wyróżnień z całego dokumentu
- Naciśnij Ctrl + A(lub Command + Ana komputerze Mac), aby zaznaczyć wszystko.
- Kliknij strzałkę obok opcji Kolor podświetlenia tekstu i wybierz opcję Brak koloru.
Czasami nie działa to od razu lub pozostawia ślady. W takim przypadku konieczne może być przejrzenie dokumentu w częściach.
Usuwanie refleksów określonego koloru
- Kliknij Ctrl + H, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień.
- Kliknij Więcej >, następnie Format > Podświetl.
- Kliknij Znajdź następny. Gdy program Word zlokalizuje zaznaczony segment, ręcznie usuń zaznaczenie, wybierając opcję Brak koloru.
- Powtarzaj, aż znikną wszystkie refleksy tego konkretnego koloru. Tak, to żmudne, ale dokładne.
Szczerze mówiąc, proces ten może wydawać się nieporęczny, zwłaszcza jeśli dokument jest długi, ale staje się niezawodny, gdy już wejdziesz w rytm.
Dodatkowe wskazówki i triki
Jeśli używasz wyróżnień do późniejszego zaznaczania obszarów, rozważ dodanie komentarzy – są one bardziej elastyczne, jeśli dokument będzie edytowany lub będzie wymagał komentarza. A jeśli zależy Ci na bardziej wizualnych efektach, Word umożliwia rysowanie kształtów lub wstawianie notatek, które jeszcze bardziej się wyróżniają. Pamiętaj tylko, że wyróżnianie jest szybkie i nieskomplikowane – komentarze lepiej sprawdzają się w edycji zespołowej.
Podsumowanie
Opanowanie funkcji zaznaczania w programie Word to swego rodzaju nawyk. Gdy narzędzia zaczną działać, zaczniesz się zastanawiać, jak mogłeś się bez nich obejść. Wymaga to trochę prób i błędów, zwłaszcza w niektórych wersjach lub przy różnych konfiguracjach, ale ogólnie rzecz biorąc, to po prostu kwestia ustawienia flagi, doboru kolorów i wiedzy, kiedy zrobić porządki.
Streszczenie
- Podświetl tekst strzałką obok opcji Kolor podświetlenia tekstu
- Użyj opcji Znajdź > Zaawansowane wyszukiwanie z formatowaniem > Podświetl, aby znaleźć wyróżnienia
- Usuń wyróżnienia, zaznaczając tekst, klikając ponownie strzałkę i wybierając opcję Brak koloru
- Długie dokumenty mogą wymagać cierpliwości, ale ostatecznie można sobie z nimi poradzić
Trzymam kciuki, żeby to pomogło
Funkcje wyróżniania w programie Microsoft Word mogą wydawać się podstawowe, ale gdy zrozumiesz ich dziwactwa, staną się przydatnym sposobem na uporządkowanie myśli lub przygotowanie się do edycji. Mam nadzieję, że okażą się przydatne — pamiętaj tylko, że Word czasami zachowuje się dziwnie, ale możesz to naprawić.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?