Jak wysłać faks za pomocą iPhone’a lub urządzenia z systemem Android

Zrozumienie, jak wysłać faks z telefonu, nie jest już tak powszechne jak kiedyś i, szczerze mówiąc, czasami bywa frustrujące. Nie każdy ma już własny faks, a niektóre aplikacje mobilne bywają nieco mylące lub wręcz irytujące z powodu mnóstwa zakupów w aplikacji. Istnieją jednak przyzwoite rozwiązania, które faktycznie działają – zarówno w przypadku jednorazowego faksu, jak i bardziej regularnych zadań. Dzięki tym aplikacjom telefon zamieni się w cyfrowy faks, co jest bardzo przydatne, gdy trzeba przesłać podpisy, umowy lub dokumenty bez konieczności przechodzenia przez standardowe procedury.

Jak wysłać faks z iPhone’a lub Androida

Jeśli próbujesz wysłać faks w podróży, te aplikacje mogą okazać się pomocne. Umożliwiają przesyłanie lub skanowanie dokumentów, dodawanie stron tytułowych i wysyłanie dokumentów bezpośrednio z urządzenia. Niektóre z tych aplikacji umożliwiają również odbieranie faksów, co jest przydatne, jeśli zajmujesz się bieżącą korespondencją lub dokumentami prawnymi. A co najlepsze? Nie potrzebujesz fizycznego faksu, tylko dobrego połączenia internetowego i telefonu. Najtrudniejsze jest znalezienie aplikacji, która odpowiada Twoim potrzebom i jakie kroki podjąć, zwłaszcza biorąc pod uwagę różnorodność planów i opcji. Oto więc podsumowanie kilku popularnych opcji i ich działania – wraz z kilkoma mniej dopracowanymi wskazówkami, których nauczyłem się, eksperymentując z nimi.

Fax Burner: wysyłaj i odbieraj faksy

Na pierwszy ogień idzie Fax Burner. Jest dość prosty w obsłudze i nie ma irytujących reklam – przynajmniej w wersji darmowej. Otrzymujesz tymczasowy numer faksu na jeden dzień, co jest idealne, gdy chcesz wysłać szybki dokument. Aby zachować ten numer na dłużej, musisz zapłacić; więc jeśli chcesz go zachować na rok, to jest to możliwe. To trochę dziwne, ale w niektórych konfiguracjach aplikacja może nie działać idealnie za pierwszym razem, więc nie zdziw się, jeśli jej uruchomienie zajmie kilka restartów.

Wyślij faks za pomocą Fax Burner

• Otwórz aplikację i dotknij opcji „Utwórz faks”. Zazwyczaj jest ona widoczna na pierwszym planie, gdy już jesteś w środku.
• Wprowadź numer faksu odbiorcy lub wybierz kontakt z książki telefonicznej. Większość aplikacji synchronizuje się z kontaktami, co ułatwia to zadanie.
• W razie potrzeby napisz krótki list motywacyjny, a następnie zrób zdjęcie dokumentu lub prześlij go z Dropboxa. Zadbaj o to, aby zdjęcie było wyraźne i czytelne, co pomoże uniknąć błędów – zaufaj mi.
• Kliknij „Wyślij faks” i poczekaj na potwierdzenie. Czasami jest ono natychmiastowe, a czasami opóźnione, w zależności od połączenia.

Jeśli ktoś wyśle ​​Ci faks, pojawi się on w sekcji „Odebrane faksy” w aplikacji. Zazwyczaj możesz zapisać przychodzące dokumenty na e-mail, Dropbox, a nawet wydrukować je bezpośrednio z aplikacji. Pamiętaj, że darmowe plany mogą ograniczać liczbę stron lub faksów, które możesz wysłać, zanim konieczna będzie aktualizacja.

Na iPhone’a aplikację Fax Burner można pobrać na iOS, w tym na iPada. Użytkownicy Androida znajdą ją również w Google Play Store. Odblokowanie wszystkich funkcji kosztuje kilka dolarów, ale w przypadku jednorazowych faksów sprawdza się znakomicie.

FAX. PLUS: Wysyłaj faksy szybko i łatwo

Ta opcja cieszy się dużą popularnością wśród osób, które potrzebują nieco większej elastyczności. Możesz zeskanować, dołączyć, a nawet dodać stronę tytułową z odpowiednim formatowaniem. A jeśli planujesz regularnie odbierać faksy, możesz uzyskać własny, dedykowany numer z numerem kierunkowym lub prefiksem bezpłatnym. Przydatne, jeśli prowadzisz małą firmę lub po prostu potrzebujesz większej kontroli nad brandingiem.

Wyślij faks za pomocą FAX. PLUS

• Kliknij przycisk Wyślij faks u dołu aplikacji — jest dość oczywisty.
• Wpisz numer lub wybierz kontakt. Prześlij pliki ze Zdjęć, Dysku Google, Dropboxa lub iCloud – cokolwiek wolisz.
• Jeśli chcesz dodać stronę tytułową, dotknij „Dodaj stronę”. Możesz dostosować wiadomość, dodać logo lub zmienić układ.
• Naciśnij „Wyślij” i idź zrobić kawę. No, może nie dosłownie, ale rozumiesz, o co chodzi.

Możesz sprawdzić status w folderach Skrzynka nadawcza lub Wysłane. Aplikacja umożliwia również podpisywanie, przekazywanie i ponowne wysyłanie faksów, co jest całkiem przydatne. Jest darmowa na iPhone’a i Androida, a w zależności od częstotliwości wysyłania i odbierania faksów dostępne są pakiety w aplikacji. Płatne opcje dają większą kontrolę i mniej ograniczeń.

Mały faks: szybki i poręczny

Nazwany na cześć małego faksu, który nosisz w kieszeni, Tiny Fax to kolejna przyzwoita opcja. Możesz stworzyć stronę tytułową w locie, a następnie dołączyć dokumenty ze zdjęć lub z chmury. Korzysta ze skanów cyfrowych lub przesłanych plików PDF, więc nie musisz już męczyć się z papierem.

Wyślij faks za pomocą Tiny Fax

• Aby rozpocząć, kliknij zakładkę „Wyślij faksem” na dole strony.
• Wprowadź numer odbiorcy lub wybierz kontakt, a następnie opcjonalnie skorzystaj ze skanera w aplikacji, aby utworzyć nowy numer faksu — trochę dziwne, ale czasami szybsze niż wpisywanie.
• Jeśli to konieczne, dodaj stronę tytułową, uzupełniając ją o wszystkie szczegóły. Pamiętaj jednak o szczegółach, bo w przeciwnym razie okładka może wydawać się nudna lub myląca.
• Załączaj dokumenty, skanując je, przesyłając z galerii lub usług chmurowych, takich jak Dropbox czy Google Drive. To całkiem proste, gdy się przyzwyczaisz.
• Kliknij „Wyślij” i poczekaj na potwierdzenie. Aplikacja zapisuje również wersje robocze, więc możesz do nich wrócić później, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Wersja darmowa jest bardzo funkcjonalna, a po dodaniu dodatkowych funkcji, takich jak szybsze wysyłanie czy nielimitowana liczba faksów, można ją uaktualnić. Jest kompatybilna z iPhone’ami i Androidem.

Genius Fax: Płać za każde użycie lub subskrypcja

Jeśli jesteś okazjonalnym użytkownikiem i nie chcesz ponosić miesięcznych opłat, Genius Fax oferuje kredyty płatne za stronę. Kupujesz pakiet stron, wysyłasz, a następnie dokupujesz kolejne w razie potrzeby. Nie wiem, dlaczego to działa, ale z jakiegoś powodu zakup kredytów wydaje się mniej uciążliwy niż subskrypcja, zwłaszcza jeśli wysyłasz tylko kilka faksów miesięcznie.

Wyślij faks za pomocą Genius Fax

• Kliknij Nowy faks w prawym górnym rogu aplikacji.
• Wybierz kraj, a następnie wpisz numer lub wybierz kontakt z listy.
• Włącz opcję Strona tytułowa, jeśli chcesz ją dodać, a następnie wpisz swoje dane.
• Następnie wybierz opcję Wybierz dokument — zeskanuj, prześlij zdjęcia lub wybierz dokument z pamięci masowej w chmurze.
• Na koniec kliknij „Wyślij” i zobacz, jak to działa.

Aplikacja Genius Fax jest darmowa na systemy iOS i Android, z możliwością zakupu kredytów lub subskrypcji, jeśli potrzebujesz faksować częściej. Czasami jest to dobre rozwiązanie dla użytkowników, którzy korzystają z niej rzadziej.

FaxFile: Niezawodny i oparty na kredytach

Jeśli wolisz prosty model zakupu kredytów, FaxFile pozwala sprawdzić, ile kredytów kosztuje za stronę i w jakim kraju. Po zakupie kredytów wystarczy przesłać dokumenty, dodać odbiorcę i wysłać. To trochę staromodne, ale niezawodne rozwiązanie.

Wyślij faks za pomocą FaxFile

• Otwórz zakładkę Wyślij faks na dole.
• Wybierz Dodaj dokument, aby przesłać go z pamięci online lub zeskanować bezpośrednio.
• Kliknij Dodaj odbiorcę, aby wpisać numer faksu lub wybrać kontakt.
• Kliknij Kontynuuj, aby wysłać.

Możesz również sprawdzić status swojego faksu lub łatwo dokupić kredyty za pośrednictwem aplikacji. Dostępna na iPhone’a, iPada i Androida z zakupami w aplikacji.

iFax: Dodatkowe funkcje dla zaawansowanych użytkowników

Jeśli chcesz, aby Twoje faksy wyglądały profesjonalnie – pomyśl o niestandardowych szablonach, logotypach i zwiększonym bezpieczeństwie – iFax Ci w tym pomoże. Jest nieco bardziej funkcjonalny i przydatny, jeśli często wysyłasz faksy lub potrzebujesz opcji brandingu.

Wyślij faks za pomocą iFax

• Kliknij opcję Utwórz bezpłatny faks lub Nowy faks na karcie Strona główna.
• Wybierz jeden z szablonów stron tytułowych lub stwórz własny, a może nawet dodaj logo, aby zbudować markę.
• Wprowadź numer odbiorcy lub wybierz kontakt, a następnie wypełnij informacje na stronie tytułowej.
• Kliknij Dodaj dokument, aby zeskanować, przesłać lub wybrać załącznik z pamięci masowej w chmurze albo wiadomości e-mail.
• Dostosuj strony, dodaj notatki, takie jak „Pilne”, lub zmień kolejność według potrzeb — bardzo przydatne w organizacji.
• Gdy wiadomość będzie gotowa, kliknij „Wyślij”, a aplikacja zajmie się resztą.

Ta aplikacja oferuje również opcjonalne zabezpieczenie hasłem, zapisywanie wersji roboczych i mnóstwo szablonów. Jest darmowa na iPhone’a i Androida, z opcjonalnymi subskrypcjami dla dodatkowych funkcji. Ponownie, nie jest idealna, ale jeśli chcesz więcej opcji, warto spróbować.

Wysyłanie faksów z telefonu komórkowego jest zaskakująco proste, gdy już przyzwyczaisz się do tych aplikacji, zwłaszcza gdy potrzebujesz czegoś szybko. I tak, jeśli wolisz e-mail, to nadal działa – faksy przez e-mail są nadal dostępne w niektórych z tych usług, możesz też po prostu załączyć plik PDF i wysłać go na dedykowany numer faksu.

---

---