Jak wyświetlać liczby ujemne na czerwono w programie Excel

Praca z Excelem często wiąże się z koniecznością radzenia sobie z wieloma negatywami — arkuszami budżetowymi, listami inwentaryzacyjnymi, czymkolwiek. Czasami te ujemne wartości zlewają się z całością lub nie są wystarczająco oczywiste, co może prowadzić do błędów lub po prostu do momentu „och, przegapiłem”.Wyświetlanie liczb ujemnych na czerwono może zaoszczędzić sporo mrużenia oczu i podwójnego sprawdzania. Nie jest to super wymyślne, ale zaskakująco przydatne, jeśli chcesz, aby te negatywy się wyróżniały. Ten poradnik przedstawia trzy metody, aby nadać liczbom ujemnym karmazynowy kolor i je wyróżnić. Są dość proste, więc wybierz tę, która pasuje do Twojego stylu — szybką i niedbale wykonaną lub bardziej spersonalizowaną. Niezależnie od tego, uzyskasz bardziej przejrzyste arkusze kalkulacyjne, które nadadzą negatywom wizualnego charakteru, na jaki zasługują.

Jak zmienić kolor liczb ujemnych na czerwony w programie Excel

Sformatuj komórki dla ujemnych liczb czerwonych

To najłatwiejsze podejście i sprawdza się, jeśli nie przeszkadzają Ci domyślne formaty. Możesz wybrać, czy ujemne wartości mają być wyświetlane tylko na czerwono, czy również w nawiasach. Kolor jest stosowany do dowolnego wybranego formatu liczb, więc jest szybki i prosty. Ta metoda jest przydatna, jeśli chcesz, aby wszystkie zaznaczone komórki miały spójny styl. Ma zastosowanie, gdy ujemne wartości są wyświetlane w standardowy sposób, tylko z dodanym czerwonym kolorem. W niektórych konfiguracjach, pierwsze próby są nieudane, zwłaszcza jeśli komórki mają inny format, ale generalnie jest wystarczająco niezawodne.

Oto co należy zrobić:

• Kliknij i przeciągnij myszkę, aby zaznaczyć komórki, lub kliknij przycisk Zaznacz wszystko (mały trójkąt w rogu między kolumną A i wierszem 1), aby zaznaczyć cały arkusz.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórki. Otworzy się okno dialogowe.
• Na karcie „Liczba ” wybierz preferowany format. Zazwyczaj format „Ogólny”, „Liczba” lub „Waluta” działa poprawnie. Celem jest ustawienie negatywnego stylu wyświetlania i koloru.
• W sekcji Liczby ujemne wybierz opcje oznaczone na czerwono – albo tylko czerwoną czcionkę, albo czerwony tekst w nawiasach. Jeśli chcesz mieć większą kontrolę, pamiętaj, że opcje mogą się różnić w zależności od wersji programu Excel.
• Kliknij OK i zobacz, jak dzieje się magia. Wartości ujemne zmieniają kolor na czerwony, dodatnie pozostają normalne.

Ta metoda w dziwny sposób opiera się na wbudowanym formatowaniu liczb ujemnych, więc jesteś ograniczony dostępnymi opcjami, ale jest szybka.

Utwórz niestandardowy format, aby zachować znak minus

Jeśli domyślne formatowanie nie jest do końca poprawne – na przykład chcesz, aby negatywy były czerwone z zachowanym znakiem minus – ta metoda jest dla Ciebie. Jest nieco bardziej praktyczna, ale daje Ci pełną kontrolę nad wyglądem negatywów.

• Zaznacz komórki lub cały arkusz (jak powyżej).
• Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórki.
• Przejdź do zakładki Liczba, a następnie wybierz opcję Niestandardowe.
• W polu Typ wpisz:General;[Red]-General
• Kliknij OK. Teraz minusy pozostaną ze znakiem minus, ale zmienią kolor na czerwony. Nie wiem, dlaczego to działa, ale z mojego doświadczenia wynika, że ​​jest to spójne w różnych arkuszach. Czasami Excel nie aktualizuje się od razu — w takim przypadku wystarczy ponownie zaznaczyć komórki i zastosować zmiany lub szybko odświeżyć arkusz.

To prosta zmiana, ale znak minus pozostaje widoczny, co jest przydatne dla przejrzystości lub podczas pracy z niestandardowymi formatami.

Użyj formatowania warunkowego, aby uzyskać efekt fantazji

Jeśli chcesz wyjść poza prostą czerwoną czcionkę – na przykład wybrać konkretny odcień czerwieni, dodać pogrubienie, a nawet zmienić kolor komórki – formatowanie warunkowe jest rozwiązaniem. Ta metoda oferuje większą elastyczność, zwłaszcza jeśli arkusz ma mieszane style lub chcesz wyróżnić negatywy w bardzo specyficzny sposób.

• Wybierz zakres danych lub cały arkusz.
• Przejdź do zakładki Narzędzia główne i kliknij Formatowanie warunkowe na wstążce.
• Najedź kursorem na opcję Reguły wyróżniania komórek, a następnie wybierz opcję Mniejsze niż.
• W wyświetlonym oknie wpisz 0 w polu kryteriów.
• Wybierz opcję „Czerwony tekst” z opcji formatowania lub kliknij „Format niestandardowy”, aby wybrać własny odcień, styl czcionki, a nawet kolor tła. Możesz przejść na kartę „Czcionka”, aby wybrać konkretny odcień czerwieni RGB lub poeksperymentować z „ Więcej kolorów”, aby uzyskać niestandardowy wygląd.
• Kliknij OK dwa razy – raz, aby zastosować regułę, a raz, aby zamknąć okno dialogowe. Twoje negatywy powinny teraz mieć czerwony styl i wybrany styl formatowania.

To bardzo przydatne, jeśli chcesz mieć większą kontrolę lub połączyć wiele reguł formatowania – na przykład zmienić kolor negatywów na czerwony i pogrubiony, a nawet dodać ikony. Możesz też w dowolnym momencie wyłączyć tę funkcję, zarządzając regułami w sekcji „ Zarządzaj regułami”.

Szczerze mówiąc, korzystałem ze wszystkich trzech sposobów, w zależności od projektu. Wbudowane formaty są szybkie, ale ograniczone, format niestandardowy daje schludny znak minus, a formatowanie warunkowe najlepiej sprawdza się dla uzyskania bardziej wizualnego efektu. Kluczem jest wybór tego, co pasuje do arkusza i przepływu pracy – a czasami jest to połączenie wszystkich trzech.

Streszczenie

• Użyj opcji Formatuj komórki, aby szybko zmienić kolor negatywów na czerwony, ale pamiętaj, że możliwości są ograniczone.
• Utwórz niestandardowy format liczb, np.General;[Red]-Generaljeśli chcesz, aby liczby ujemne były oznaczone znakiem minus w kolorze czerwonym.
• Zastosuj formatowanie warunkowe, aby uzyskać większy wybór kolorów, pogrubienie lub inne efekty na negatywach.

Podsumowanie

Wyróżnienie negatywów w Excelu nie jest trudne, gdy zna się dostępne opcje. Ten poradnik omawia podstawy i kilka przydatnych trików – wybierz to, co najlepiej sprawdzi się w Twojej sytuacji. Czasami samo zaznaczenie negatywów na czerwono pomaga uniknąć przypadkowych przeoczeń, zwłaszcza podczas pracy pod presją. Mam nadzieję, że to skróci komuś czas pracy lub przynajmniej oszczędzi trochę stresu wizualnego w przyszłości. Trzymam kciuki!

---

---