Jak zarządzać edycjami w programie Microsoft Word: Pokaż, zaakceptuj lub ukryj zmiany
Opanowanie śledzenia zmian w programie Word — coś więcej niż tylko przełączenie przycisku
Jeśli kiedykolwiek pracowałeś z innymi nad dokumentem Worda, prawdopodobnie natknąłeś się na ten dezorientujący bałagan edycji, komentarzy i adnotacji. Czasami chcesz zachować niektóre zmiany, odrzucić inne lub po prostu uzyskać czysty podgląd wersji finalnej. Cała funkcja śledzenia zmian ma w tym pomóc, ale na początku może być nieco przytłaczająca. Ten poradnik dotyczy nie tylko jej włączania, ale także zarządzania tymi zmianami za pomocą kilku praktycznych kroków. Uwaga: to łatwiejsze, niż się wydaje, gdy już opanujesz wszystkie opcje. Wkrótce nauczysz się, jak wyraźnie wyświetlać zmiany, akceptować je lub odrzucać i ukrywać bałagan w razie potrzeby. W ten sposób dokument jest łatwy w obsłudze i wszyscy są na tej samej stronie – dosłownie.
Jak wyświetlać, akceptować, odrzucać i ukrywać edycje w programie Word
Włącz funkcję śledzenia zmian, aby nie stracić kontroli nad zmianami
Po co to robić? Bo jeśli tego nie włączysz, wszystkie te edycje i komentarze będą po prostu latać dookoła, a ustalenie, kto co zmienił, będzie dość kłopotliwe. Kiedy tego używać? Zawsze, gdy wiele osób edytuje ten sam dokument lub gdy po prostu chcesz śledzić zmiany do sprawdzenia. Spodziewaj się wyraźnego powiadomienia o dodanych, usuniętych i poprawionych formatowania elementach. I tak, czasami interfejs użytkownika Worda bywa mylący — przycisk jest malutki lub może znajdować się pod menu, którego nie sprawdzisz. Oto jak to włączyć:
- Otwórz dokument Word i przejdź do karty Recenzja na wstążce.
- Kliknij przycisk „Śledź zmiany” (znajduje się w sekcji „Śledzenie”).W niektórych konfiguracjach jest on podświetlony, gdy jest aktywny.
- Kliknij menu rozwijane obok, aby wybrać, kto co śledzi — albo Dla wszystkich (w przypadku współpracy), albo Tylko moje.
Wskazówka: Możesz zablokować śledzenie, aby nikt go nie wyłączył: kliknij „Zablokuj śledzenie ” w tym samym menu i postępuj zgodnie z instrukcjami. Nie wiesz, dlaczego czasami się nie udaje? Na niektórych komputerach ten krok wymaga ponownego uruchomienia programu Word lub szybkiego zapisania i ponownego otwarcia.
Jak wyświetlić te edycje i wybrać ilość wyświetlanych szczegółów
Aby przejrzeć zmiany, kluczowe jest wybranie odpowiedniego widoku. Domyślnym jest prawdopodobnie widok „Wszystkie znaczniki”, który pokazuje wstawienia, usunięcia, dymki, a nawet zmiany formatowania. Jeśli chcesz po prostu uzyskać bardziej przejrzysty wygląd, wybierz widok „Proste znaczniki”. Możesz to zrobić na karcie „Przegląd” w grupie „Śledzenie”.
- Kliknij menu rozwijane u góry i wybierz opcję Wszystkie znaczniki lub Proste znaczniki.
- Następnie kliknij „Pokaż znaczniki”. Tutaj możesz przełączać wyświetlane informacje:
- Wstawienia i usunięcia : zachowuje lub ukrywa dodania/usunięcia.
- Formatowanie : Pokazuje lub ukrywa zmiany formatowania.
- Dymki : wyświetla komentarze lub poprawki w dymkach z boku lub w tekście (ponieważ Word uwielbia to utrudniać).
- Konkretni recenzenci : Możesz zobaczyć edycje wprowadzone przez wszystkich lub tylko przez siebie.
Wskazówka: Jeśli coś się zaśmieci, Panel recenzowania to zbawienny ratunek. Dostęp do niego jest możliwy z tego samego menu i można wybrać widok pionowy lub poziomy. To jak wielka ściągawka ze wszystkimi zmianami – czasem bardziej przydatna niż przewijanie dokumentu.
Akceptowanie lub odrzucanie edycji — jaka jest różnica i dlaczego to ma znaczenie
A teraz soczysta część: faktyczne zatwierdzenie zmian lub ich porzucenie. To moment, w którym sprawy mogą stać się nieco żmudne, zwłaszcza jeśli masz mnóstwo edycji. Oto jak zaakceptować poszczególne zmiany:
- Kliknij zmianę, którą chcesz zachować.
- Na karcie Recenzja kliknij strzałkę rozwijaną Akceptuj.
- Wybierz „Akceptuj i przejdź do następnej zmiany”, jeśli chcesz przeglądać zmiany pojedynczo, lub „Zaakceptuj tę zmianę”, aby zaakceptować i przerwać. Czasami, w niektórych konfiguracjach, kliknięcie prawym przyciskiem myszy na zmianie i wybranie „Akceptuj” działa lepiej.
Aby szybko zaakceptować wszystkie zmiany: Otwórz menu rozwijane „Akceptuj” i wybierz „Zaakceptuj wszystkie zmiany”. Proste, prawda? Możesz to zrobić, gdy dokument będzie gotowy lub tuż przed udostępnieniem wersji finalnej.
Odrzucaj niechciane edycje bez wysiłku
To tak jak akceptowanie, tylko na odwrót. Wybierz zmianę, której nie chcesz, a następnie kliknij menu rozwijane „Odrzuć” na wstążce. Możesz odrzucać zmiany pojedynczo lub wybrać opcję „Odrzuć wszystkie”, jeśli masz pewność, że cała partia jest bezużyteczna. Pamiętaj jednak, że odrzucenie zmian powoduje również usunięcie ich historii, więc upewnij się, że akceptujesz utratę tych informacji.
Ukryj edycje, aby skupić się na treści, a nie na chaosie
Czasami po prostu chcesz zobaczyć czysty wynik bez tych wszystkich linii znaczników. Nie musisz wyłączać śledzenia; zamiast tego zmień widok:
- Przejdź do zakładki Recenzja, a następnie poszukaj listy rozwijanej w grupie Śledzenie.
- Wybierz opcję Bez znaczników lub Oryginał, aby ukryć wszelkie znaczniki i skupić się na tekście.
Jeśli korzystasz z Panelu recenzji, zamknij go, klikając X lub odznaczając go w menu. Powrót do widoku „Wszystkie adnotacje ” lub preferowanego widoku jest możliwy jednym kliknięciem.
Kilka dodatkowych wskazówek: Jeśli współpracujesz w obrębie ekosystemu pakietu Office, dodawanie komentarzy i śledzenie zmian w programie Excel działa praktycznie tak samo. A dla zespołów, które uwielbiają przełączać się między komentarzami, ten poradnik dotyczący dodawania/usuwania komentarzy może się okazać przydatny.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?