Jak zarządzać komentarzami w programie Microsoft Word: wstawianie, usuwanie i edytowanie
Czy zdarzyło Ci się kiedyś tkwić po kolana w dokumencie Worda i chcieć dodać komentarz lub adnotację? A może skończyłeś edycję i teraz musisz poprawić lub usunąć istniejący komentarz? To trochę irytujące, że te narzędzia do komentowania są ukryte lub niezbyt intuicyjne, zwłaszcza jeśli jesteś przyzwyczajony do Dokumentów Google lub podobnych narzędzi. Ale szczerze mówiąc, kiedy już załapiesz, gdzie wszystko jest, nie jest tak źle — mimo to nawigacja może czasami wydawać się nieco toporna, zwłaszcza jeśli komentarze się nie wyświetlają lub nie możesz znaleźć sposobu, aby je rozwiązać lub usunąć. Oto więc praktyczne podsumowanie zarządzania komentarzami w Wordzie, od znalezienia narzędzi po ostateczne uporządkowanie dokumentu.
Jak znaleźć i używać narzędzi do komentowania w programie Word
Po pierwsze, opcje komentarzy znajdują się głównie na karcie „Recenzja”. Jeśli nie widzisz komentarzy, upewnij się, że jesteś na tej karcie – to centrum większości funkcji współpracy i adnotacji. Narzędzia są podzielone między grupę „Komentarze”, która obsługuje dodawanie, usuwanie i nawigowanie po komentarzach, oraz grupę „Śledzenie”, która zajmuje się zarządzaniem zmianami, ale wpływa również na sposób wyświetlania komentarzy. Czasami, jeśli komentarze się nie wyświetlają, przyczyną jest filtrowanie widoku lub nieprawidłowe włączenie adnotacji. Dlatego sprawdź dokładnie opcje wyświetlania, jeśli coś wygląda dziwnie.
Jak wstawić komentarz
Metoda 1: Korzystanie z zakładki „Recenzja”
- Zaznacz tekst lub obszar, który chcesz skomentować. Upewnij się, że zaznaczysz lub klikniesz miejsce, do którego chcesz dodać komentarz — w przeciwnym razie nie będzie wiadomo, do czego go dołączyć.
- Przejdź do karty Recenzja na wstążce u góry.
- Kliknij przycisk „ Nowy komentarz”. Czasami jest on oznaczony po prostu jako „Komentarz”. W niektórych konfiguracjach przycisk może być nieco nieaktywny lub wyszarzony, jeśli dokument jest chroniony lub w trybie tylko do odczytu. Sprawdź dokładnie, czy dokument nie jest zablokowany lub ograniczony.
Po wykonaniu tej czynności pojawi się dymek lub obszar marginesu, w którym możesz wpisać swój komentarz. Nie musisz klikać ani robić nic specjalnego — Escwystarczy nacisnąć lub kliknąć gdzieś w tekście, aby wyjść. I voilà, dodałeś komentarz. Czasami panel adnotacji pojawia się z boku lub w panelu recenzji poniżej. Nieważne — dopóki komentarz tam jest, wszystko gra.
Metoda 2: Korzystanie z zakładki Wstaw lub skrótu
- Podświetl ponownie tekst.
- Przejdź do zakładki Wstawianie. Zazwyczaj nie ma tam komentarzy, ale warto o tym wiedzieć, ponieważ czasami użytkownicy używają jej do szybkich adnotacji lub niestandardowych makr.
- Kliknij przycisk Komentarz — zazwyczaj znajduje się on na końcu wstążki Wstawianie.
A dla miłośników skrótów: Alt + Ctrl + Mwstawia nowy komentarz dokładnie tam, gdzie jest kursor. Nie jest to najbardziej oczywiste, ale działa na większości komputerów.
Jak odpowiadać na komentarze — podtrzymuj konwersację
Masz istniejący komentarz i chcesz na niego odpowiedzieć? To bardzo proste. Wystarczy kliknąć dymek komentarza lub obszar znaczników, w którym znajduje się komentarz, a następnie nacisnąć przycisk „Odpowiedz” poniżej. Wpisz wiadomość, a następnie kliknij gdzie indziej lub naciśnij przycisk Esc„Zakończ”.Odpowiedź jest wyświetlana z wcięciem poniżej, co ułatwia śledzenie konwersacji. Jeśli na komputerze komentarze wyglądają nieco chaotycznie lub odpowiedzi nie są wyrównane, prawdopodobnie jest to spowodowane ustawieniami wyświetlania lub błędem — ale generalnie działa to w większości najnowszych wersji pakietu Office.
Jak edytować komentarz
Poważnie mówiąc: edycja komentarzy polega po prostu na kliknięciu w dymek komentarza i zmianie tekstu. Czasami, jeśli komentarz jest zablokowany lub dokument jest w trybie chronionym, edycja może być niemożliwa — sprawdź więc swoje uprawnienia. W przeciwnym razie po prostu pisz, a zmiany zostaną zaktualizowane natychmiast. Proste.
Jak oznaczyć komentarz jako rozwiązany
Jeśli pracujesz nad procesem recenzji i chcesz oznaczyć komentarz jako „zakończony”, możesz to łatwo zrobić. Wystarczy kliknąć komentarz i nacisnąć przycisk „Rozwiąż”, który pojawia się pod nim, lub kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać „Rozwiąż komentarz”. Kolor czcionki zmieni się, informując wszystkich o tym, że komentarz został rozpatrzony. Uwaga – niektóre starsze wersje programu Word (np.2010 i starsze) nie mają tej funkcji, więc jeśli nie widzisz tego przycisku, może być konieczna aktualizacja lub konwersja pliku.
Jak usuwać komentarze — posprzątaj bałagan
Pojedynczy komentarz
- Kliknij dymek komentarza lub wybierz komentarz w obszarze znaczników.
- Przejdź do zakładki Recenzja i naciśnij Usuń. Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Usuń komentarz.
Wszystkie komentarze na raz
- Upewnij się, że kursor nie znajduje się w polu komentarza.
- Na karcie Recenzja kliknij strzałkę rozwijaną pod opcją Usuń.
- Wybierz opcję Usuń wszystkie komentarze w dokumencie.
Ostrzeżenie: spowoduje to usunięcie wszystkich komentarzy, łącznie z odpowiedziami, więc upewnij się, że jesteś gotowy na całkowite wyczyszczenie konta.
Tymczasowe ukrywanie komentarzy — bez usuwania
Jeśli nie jesteś gotowy na usunięcie komentarzy, ale chcesz je na razie ukryć, istnieją dwie szybkie metody. Po pierwsze, możesz ukryć tylko komentarze, ale nadal śledzić zmiany:
- Przejdź do zakładki Recenzja.
- W grupie Śledzenie kliknij opcję Pokaż znaczniki.
- Odznacz komentarze. Teraz komentarze będą ukryte, ale wszystkie zaznaczone zmiany pozostaną widoczne.
Jeśli chcesz ukryć komentarze i śledzone zmiany:
- Ponownie na karcie Recenzja w obszarze Śledzenie wybierz opcję Bez adiustacji.
Co zrobić, jeśli komentarze się nie wyświetlają?
Tutaj robi się irytująco. Czasami komentarze istnieją, ale są ukryte z powodu ustawień widoku. Aby to naprawić:
- Na karcie Recenzja znajdź opcję Pokaż adnotacje. Upewnij się, że opcja Komentarze jest zaznaczona.
- Jeśli komentarze nadal nie są widoczne, spójrz na rozwijaną listę „Wyświetl do recenzji” (znajduje się ona w tej samej grupie).Upewnij się, że jest ustawiona na „ Wszystkie znaczniki” lub „Proste znaczniki”.
- Sprawdź również, czy przycisk „Pokaż komentarze” (czasami mała ikonka lub przełącznik) jest włączony. Jeśli jest wyszarzony, być może dokument znajduje się w ograniczonym widoku lub w trybie tylko do odczytu, co może blokować widoczność komentarzy.
Czasami, w niektórych konfiguracjach, opcje wyświetlania mogą być niedostępne, zwłaszcza jeśli dokument jest w starszym formacie lub chroniony hasłem. Ponowne uruchomienie programu Word lub aktualizacja może pomóc, ale szybkie przełączenie zazwyczaj załatwia sprawę.
Mam nadzieję, że to pomoże rozwiązać problemy z zarządzaniem komentarzami. Word bywa czasami niesympatyczny, ale z odrobiną cierpliwości da się to ogarnąć.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?