Jak zbudować wykres pudełkowy w programie Microsoft Excel

Program Microsoft Excel jest bardzo przydatny do organizowania i wizualizacji danych, zwłaszcza gdy chcesz pokazać takie rzeczy jak rozkład czy rozrzut. Wykres pudełkowy to naprawdę potężne narzędzie, jeśli pracujesz z zestawami danych, w których zrozumienie zmienności ma znaczenie. Ale szczerze mówiąc, stworzenie takiego wykresu nie zawsze jest proste, zwłaszcza jeśli korzystasz ze starszych wersji programu Excel lub nie możesz znaleźć odpowiedniego szablonu. Może to wydawać się łamigłówką, zwłaszcza gdy próbujesz wcisnąć go na wykresy, które naturalnie nie obsługują wykresów pudełkowych. Rzecz w tym, że niezależnie od tego, czy korzystasz z programu Excel 365, czy ze starszej wersji, te metody powinny pomóc Ci skonfigurować go bez większego problemu.

Jak utworzyć wykres pudełkowy w programie Excel 365

Wprowadzenie do podstaw

Najpierw upewnij się, że dane są uporządkowane w kolumnie, z wyszczególnionymi wszystkimi punktami danych. Na niektórych komputerach wbudowana opcja wykresu pudełkowego jest dość prosta, ale na innych zachowuje się jakby była ukryta. Jest to pomocne, ponieważ Excel 365 zawiera dedykowany typ wykresu pudełkowego, dzięki czemu nie musisz się tak bardzo męczyć z ręcznymi obliczeniami ani obejściami.

• Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny, wprowadź dane w czystej kolumnie.
• Wybierz dane, klikając i przeciągając je na wszystkie odpowiednie komórki.
• Przejdź do karty Wstawianie na wstążce.
• Kliknij „Wstaw wykres statystyczny” (ta mała ikonka z trzema paskami).Jeśli nie widzisz ikony, spróbuj jej poszukać — czasami jest ukryta, w zależności od wersji programu Excel i rozmiaru okna.
• Wybierz opcję „Box and Whisker”. Pojawi się wykres, który na początku może wydawać się dość prosty.

Wskazówka: Jeśli przypadkowo wstawisz pusty wykres lub niewłaściwy typ, nie panikuj. Możesz kliknąć wykres prawym przyciskiem myszy, przejść do Projektowania wykresu, a następnie wybrać Wybierz dane, aby ręcznie przypisać zakres danych. W niektórych konfiguracjach ten początkowy krok wymaga lekkiego dotknięcia, aby zadziałał poprawnie.

Dostosowywanie wykresu pudełkowego do Twoich potrzeb

Gdy podstawowy wykres jest już gotowy, możesz go uatrakcyjnić. Kliknij prawym przyciskiem myszy wykres pudełkowy i wybierz opcję Formatuj serie danych. Oto kilka przydatnych opcji, które pomogą Ci wzbogacić wykres o dodatkowe informacje:

• Pokaż punkty wewnętrzne — ujawnia poszczególne punkty danych jako kropki wewnątrz pola, co ma sens, jeśli chcesz zobaczyć rozkład bardziej szczegółowo.
• Pokaż wartości odstające — przydatne, jeśli Twoje dane zawierają jakieś szalenie wysokie lub niskie wartości, które chcesz wyróżnić.
• Wyświetl znaczniki średniej — umieść mały krzyżyk lub kropkę przy średniej, dzięki czemu możesz ją wizualnie porównać z kwartylami.
• Pokaż linię średniej — łączy punkty średnie w wielu zestawach danych, jeśli porównujesz kilka grup.
• Dostosuj obliczenia kwartyli — przydatne, jeśli pracujesz z małymi zbiorami danych lub stosujesz określone konwencje statystyczne (kwartyle wyłączne lub inkluzywne).Zazwyczaj pozostawiaj to ustawienie domyślne, chyba że wiesz, co robisz.

Dodaj etykiety i tytuły z menu „Elementy wykresu”, a zinterpretujesz znaczenie swojego wykresu. Czasami wystarczy zmienić schemat kolorów lub czcionkę, aby uzyskać dużą przejrzystość.

Jak zbudować wykres pudełkowy w starszych wersjach programu Excel

Surowy, ręczny sposób (ponieważ starsze wersje programu Excel nie robią tego za Ciebie)

To jest właśnie problem — starsze wersje Excela, takie jak 2013 czy 2016, nie mają wbudowanego wykresu. Trzeba więc najpierw wykonać obliczenia ręcznie. Zasadniczo oblicza się kwartyle, wartości minimalne i maksymalne, a następnie tworzy tabelę z następującymi wartościami:

• Minimum:=MIN(range)
• Pierwszy kwartyl:=QUARTILE. INC(range, 1)
• Mediana:=QUARTILE. INC(range, 2)
• Trzeci kwartyl:=QUARTILE. INC(range, 3)
• Maksymalny:=MAX(range)

Zastąp je rangekomórkami z danymi, np. A2:A20. Użyj formuł, aby wygenerować wszystkie kluczowe statystyki. Następnie określ wysokości pól:

• Q1, mediana, Q3, min., maks.ponownie, ale pod względem różnic w celu utworzenia segmentów „pudełkowych”.
• Na przykład Q1 do mediany, mediana do Q3, maks.do Q3, min.do Q1.

Następnie wstaw wykres kolumnowy skumulowany – nie jest idealny, ale to podstawa. Użyj „Wstaw wykres kolumnowy lub słupkowy” > „Skumulowany kolumnowy”.Następnie dostosuj serię danych, aby pola wyglądały poprawnie, ukryj niechciane części, formatując wypełnienie na „Brak wypełnienia” i dodaj słupki błędów, aby imitowały wąsy. Tak, to trochę zawiłe, ale wykonalne.

Aby dodać wąsy, kliknij prawym przyciskiem myszy punkty danych i wybierz Dodaj słupki błędów > Więcej opcji słupków błędów. Ustaw wartość błędu ręcznie, wybierając opcję Niestandardowe i określając obliczone wartości wąsów. Zrób to samo dla górnych i dolnych wąsów. Nie jest to eleganckie rozwiązanie, ale działa z cierpliwością i metodą prób i błędów — spodziewaj się mnóstwa klikania.

Analiza statystyczna jest uciążliwa, ale hej, te metody ją ułatwiają

Tak czy inaczej, nowsze wersje programu Excel sprawiają, że cały ten proces jest banalnie prosty, ale jeśli pracujesz ze starszym oprogramowaniem, zrozumienie tych kroków może zaoszczędzić Ci mnóstwa frustracji. Gdy opanujesz obliczanie kwartyli i korzystanie ze słupków błędów, wykres pudełkowy stanie się po prostu kolejnym wykresem, który możesz dostosować i zinterpretować.

Oby to choć trochę pomogło — tego typu sztuczki działają w większości konfiguracji, ale oczywiście Windows musi wszystko odrobinę utrudnić.

Streszczenie

• Użyj wbudowanych opcji wykresu pudełkowego w programie Excel 365 lub
• Oblicz kwartyle ręcznie dla starszych wersji i utwórz kolumny skumulowane + słupki błędów
• Dostosuj elementy wykresu, aby uzyskać większą przejrzystość
• Eksperymentuj z opcjami takimi jak punkty odstające i znaczniki średniej, aby wykres był bardziej informacyjny

Podsumowanie

Stworzenie wykresu pudełkowego nie zawsze jest proste, zwłaszcza jeśli korzystasz ze starszej wersji Excela. Ale gdy już opanujesz podstawowe obliczenia, pozostaje tylko zabawa z narzędziami wykresu. Mam nadzieję, że to pomogło komuś w wizualizacji danych bez wyrywania sobie włosów z głowy. Powodzenia i oby Twoje dane były zawsze wnikliwe — a przynajmniej mniej mylące.

---

---