Jak zidentyfikować swoją wersję pakietu Microsoft Office

Korzystanie z różnych funkcji w tej samej aplikacji pakietu Office na różnych urządzeniach może być bardzo frustrujące, zwłaszcza jeśli próbujesz rozwiązywać problemy lub upewnić się, że wszystko jest aktualne. Pojawiają się pewne dziwne problemy, ponieważ aplikacje po prostu działają na różnych wersjach. Oznacza to również, że niektóre dodatki lub szablony mogą działać tylko wtedy, gdy Twoja wersja pakietu Office spełnia wymagania — to wystarczający powód, aby dokładnie sprawdzić, z której wersji faktycznie korzystasz. Znajomość wersji pakietu Office jest również bardzo pomocna podczas rozwiązywania błędów lub potwierdzania zgodności z innymi aplikacjami lub aktualizacjami.

W większości przypadków pakiet Office powinien aktualizować się automatycznie — szczególnie w systemie Windows, gdzie aktualizacje w tle są dość standardowe. Oczywiście system Windows ma jednak tendencję do komplikowania spraw bardziej, niż to konieczne. Czasami trzeba ręcznie sprawdzić, której wersji się używa, zwłaszcza jeśli brakuje funkcji lub działają nieprawidłowo. Warto również porównać swoją wersję z oficjalnymi dziennikami aktualizacji na stronie historii aktualizacji pakietu Microsoft Office. W ten sposób można sprawdzić, czy aplikacja jest opóźniona, czy też inna wersja powoduje problemy. Ten przewodnik pokazuje, jak sprawdzić wersję pakietu Office na komputerach Mac i Windows. Dodatkowo, otrzymasz krótki opis ręcznego uruchamiania aktualizacji — ponieważ czasami automatyczne uruchamianie nie wystarcza.

Gdy zajrzysz do aplikacji Office w systemie Windows, zobaczysz ciąg cyfr, który może wydawać się dziwny. Firma Microsoft używa teraz pięciocyfrowego formatu numeru kompilacji. Przypomina on wersję 2204 (kompilacja 15128.20224) — pierwsza część („2204”) oznacza główny cykl aktualizacji, a druga część („kompilacja”) to konkretna wersja aktualizacji. Wskazuje to, czy korzystasz ze starszej kompilacji, która może nie zawierać najnowszych funkcji lub poprawek. Etykiety „Szybka instalacja” lub „Sklep Windows” na końcu informują o sposobie instalacji pakietu Office — co jest kluczowe podczas rozwiązywania problemów z aktualizacją lub szukania odpowiedniej wersji.

W przypadku niektórych konfiguracji sprawdzenie wersji pakietu Office może dawać mieszane uczucia, ale oto szybkie podsumowanie:

Jak sprawdzić wersję pakietu Office w systemie macOS

Sprawdzanie wersji na komputerze Mac jest dość proste. Kroki są zasadniczo takie same dla wszystkich aplikacji pakietu Office, niezależnie od tego, czy korzystasz z najnowszej, czy starszej wersji – trochę spamersko, ale działa. Wystarczy otworzyć dowolną aplikację pakietu Office, przejść do paska menu i kliknąć nazwę aplikacji (np.Microsoft Word lub Excel ).

Otwórz dowolną aplikację pakietu Office, a następnie kliknij nazwę aplikacji na górnym pasku menu.
Wybierz opcję Informacje o produkcie Microsoft. Otworzy się okno z informacjami o wersji.

W oknie „Informacje” zobaczysz numer wersji tuż pod nazwą aplikacji. Czasami warto kliknąć przycisk „Wersja” lub „Więcej informacji”, jeśli jest dostępny, aby wyświetlić szczegółowe informacje o kompilacji lub identyfikatory licencji. Szczerze mówiąc, to dość dziwne, jak spójny jest ten proces — ułatwia to sprawdzenie, czy korzystasz z najnowszej wersji, czy też musisz ją zaktualizować.

Jak sprawdzić wersję pakietu Office na komputerach z systemem Windows

System Windows oferuje kilka sposobów na sprawdzenie wersji pakietu Office, w zależności od konfiguracji. Po pierwsze, najskuteczniejszy sposób często polega na sprawdzeniu w samej aplikacji, w menu konta lub pomocy. Innym razem można to zrobić w Ustawieniach systemu Windows, a nawet w Panelu sterowania – co jest staromodne, ale wciąż działa. Szczerze mówiąc, system Windows czasami dobrze sobie radzi z ukrywaniem tych informacji, więc najpierw wypróbuj metodę w aplikacji.

Zazwyczaj jest to najłatwiejsze, ponieważ w jednym miejscu wyświetla aktualną wersję, kompilację i kanał aktualizacji. Dodatkowo, jeśli masz subskrypcję Office 365, zazwyczaj tutaj widzisz najnowsze informacje o wersji, w tym o tym, czy zostały wdrożone najnowsze aktualizacje.

Otwórz dowolną aplikację pakietu Office, taką jak Word, Excel, Outlook itp.
Kliknij Plik, a następnie przejdź do Konta (lub Konta Office w niektórych aplikacjach).
Poszukaj sekcji zatytułowanej Informacje o produkcie. Znajdziesz tam numer wersji i kompilacji. Jeśli nie jest widoczny, kliknij Informacje o aplikacji.

W niektórych starszych wersjach, zwłaszcza Office 2010 i starszych, te informacje znajdziesz w menu Pomoc. Niewiele się tam zmieniło, ale znalezienie ich może być trudniejsze, jeśli nie jesteś do tego przyzwyczajony. Pamiętaj, że szczegółowe informacje mogą pomóc Ci zorientować się, czy korzystasz z całkowicie przestarzałej kompilacji lub czy brakuje Ci najnowszych poprawek.

Sprawdź za pomocą ustawień systemu Windows

Jeśli informacje w aplikacji nie wystarczą, możesz także sprawdzić wersję pakietu Office w Ustawieniach systemu Windows:

Przejdź do Ustawienia > Aplikacje > Zainstalowane aplikacje (lub Aplikacje i funkcje w systemie Windows 10).
Przewiń listę, aż znajdziesz aplikację pakietu Office, np. Microsoft Word lub Office 365.
Większość aplikacji ma numer wersji widoczny pod nazwą. Jeśli nie, kliknij menu z trzema kropkami obok aplikacji i wybierz Opcje zaawansowane.
W nowym oknie sprawdź wpis „Wersja” w sekcji „Specyfikacje”. To są informacje o Twojej kompilacji.

Jeśli nadal nie widzisz wystarczającej ilości informacji, spróbuj skorzystać z Panelu sterowania — choć jest to nieco bardziej staromodne rozwiązanie.

Sprawdź poprzez Panel sterowania

Może to być niepewne ze względu na sposób, w jaki system Windows wyświetla informacje, ale mimo to może być przydatne.

Otwórz Panel sterowania (naciśnij Win + R, wpisz controli naciśnij Enter).
Przejdź do Programy > Programy i funkcje.
Znajdź oprogramowanie pakietu Office, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Właściwości lub sprawdź kolumnę Wersja, jeśli jest widoczna.
Jeśli nie widzisz informacji o wersji, przejdź do widoku szczegółów, korzystając z listy rozwijanej w prawym górnym rogu. Czasami wyświetla ona więcej informacji.

Ta metoda może wydawać się nieporęczna, ale nadal warto ją mieć w zanadrzu.

Aktualizowanie pakietu Office

Aktualizacja nie zawsze przebiega automatycznie, zwłaszcza jeśli pominąłeś niektóre monity lub zainstalowałeś wersję z zewnętrznego źródła. Oto jak uzyskać najnowsze poprawki lub funkcje, w zależności od systemu operacyjnego.

Aktualizacja pakietu Office w systemie macOS

Jeśli zainstalowałeś pakiet Office z Mac App Store, po prostu otwórz App Store, przejdź do sekcji Aktualizacje i kliknij Aktualizuj w aplikacjach pakietu Microsoft Office. Jeśli korzystałeś z usługi Microsoft AutoUpdate (co jest zalecane), uruchom ją za pomocą tego linku. Włącz opcję Automatyczne aktualizowanie aplikacji Microsoft i kliknij Aktualizuj, aby pobrać najnowszą wersję. Działa to bezproblemowo i bezproblemowo aktualizuje aplikacje pakietu Office.

Aktualizacja pakietu Office w systemie Windows

Otwórz aplikację pakietu Office, a następnie przejdź do Plik, Konto (lub Konto pakietu Office ) i poszukaj przycisku Opcje aktualizacji. Kliknij go i wybierz Aktualizuj teraz. Jeśli nic nie widzisz, upewnij się, że Twój pakiet Office jest aktywowany i połączony z internetem — czasami potrzebuje lekkiego kopniaka. Nawet jeśli automatyczna aktualizacja pakietu Office jest włączona, jej ręczne uruchomienie może naprawić problemy z zawieszaniem się aktualizacji lub opóźnienia.

Na niektórych komputerach proces aktualizacji może wydawać się powolny lub zacinać się, ale zazwyczaj pomaga ponowne uruchomienie lub wyłączenie mieszanych ustawień zabezpieczeń. Wystarczy cierpliwość, a po chwili system powinien pobrać najnowsze poprawki.

Mam nadzieję, że to rozjaśni, jak weryfikować i aktualizować wersje pakietu Office. To trochę dziwne, że Microsoft ciągle zmienia sposób działania tych rzeczy, ale zapoznanie się z tym procesem zaoszczędzi Ci wielu problemów w przyszłości.

Streszczenie

Sprawdź wersję pakietu Office na komputerze Mac za pomocą menu aplikacji > Informacje
W systemie Windows sprawdź konto pakietu Office lub Ustawienia > Aplikacje
Starsze systemy Windows: Panel sterowania > Programy > Szczegóły
Aktualizuj pakiet Office za pomocą funkcji AutoUpdate na komputerze Mac lub funkcji Aktualizuj teraz w pakiecie Office w systemie Windows

Podsumowanie

Znajomość dokładnej wersji pakietu Office pomaga w śledzeniu problemów ze zgodnością, błędów lub brakujących funkcji. To trochę uciążliwe, że proces Microsoftu nie jest całkowicie spójny, ale po odrobinie eksperymentów można sobie z tym poradzić. Aktualizowanie pakietu Office nie zawsze jest automatyczne, zwłaszcza w przypadku różnych źródeł instalacji, dlatego ręczne sprawdzanie to dobry nawyk. Oby to komuś pomogło uniknąć tajemnicy niedopasowania funkcji i być może zaoszczędziło trochę czasu na rozwiązywaniu problemów. To rozwiązanie działało na wielu komputerach — mam nadzieję, że u Ciebie też zadziała.

Powiązane artykuły

Ostatnio przeglądane

Czy ten artykuł był pomocny?

Na tej stronie