Jak zmienić kolejność wierszy w programie Microsoft Excel
Czy zdarzyło Ci się kiedyś grzebać w arkuszu Excela, chcąc przetasować dane bez przepisywania wszystkiego? Może masz dużą listę i nagle zdajesz sobie sprawę, że wiersz powinien być gdzie indziej. Zamiast kopiować i wklejać w różnych miejscach lub usuwać i wstawiać, istnieją dość proste sposoby na efektywne przenoszenie tych wierszy. To trochę dziwne, ale opanowanie tych sztuczek może zaoszczędzić czas i zachować integralność danych. Ponadto znajomość tych metod pomaga, gdy żonglujesz ogromnymi arkuszami kalkulacyjnymi lub pracujesz w podróży z aplikacją mobilną. Pamiętaj jednak, że przenoszenie wierszy może czasami powodować wyskakujące okienka z pytaniem, czy chcesz nadpisać dane — dlatego warto dokładnie sprawdzić, gdzie upuszczasz te wiersze. Tak czy inaczej, przyjrzyjmy się kilku praktycznym sposobom, aby to zrobić.
Jak przenosić wiersze w programie Excel (Windows, Mac, Web)
Metoda 1: Korzystanie ze wstążki (wytnij i wklej)
To klasyczny sposób, który, szczerze mówiąc, działa całkiem niezawodnie. Wybierz numer wiersza po lewej stronie, aby zaznaczyć cały wiersz. Pomocne jest kliknięcie bezpośrednio na etykietę wiersza, czyli kliknięcie numeru (np.„5” dla wiersza 5).Następnie przejdź do karty Narzędzia główne i kliknij przycisk Wytnij — to ikona nożyczek. Po zaznaczeniu wiersza czterostronnym, ruchomym, kropkowanym konturem, przejdź do miejsca, w którym chcesz go umieścić. Kliknij numer wiersza w tym miejscu docelowym, a następnie naciśnij Wklej. W systemie Windows wklejenie jest dostępne jednym kliknięciem na tej samej karcie Narzędzia główne (ikona schowka).Spodziewaj się, że wiersz od razu wskoczy na swoje miejsce. W niektórych konfiguracjach oryginalny wiersz jest usuwany podczas wklejania w nowe miejsce, co jest właśnie tym, czego potrzebujesz. Uważaj jednak; jeśli przeniesiesz go w miejsce, w którym już znajdują się dane, może pojawić się wyskakujące okienko z pytaniem, czy chcesz nadpisać. To normalne. Na niektórych komputerach ta opcja nie działa za pierwszym razem, a potem działa po ponownym uruchomieniu lub szybkim odświeżeniu — oczywiście dlatego, że Excel musi to utrudniać bardziej niż to konieczne.
Metoda 2: Przeciągnij i upuść (mysz lub gładzik)
Idealne dla tych, którzy wolą bardziej praktyczne, wizualne podejście. Zaznacz cały wiersz lub kilka wierszy, klikając numery wierszy po lewej stronie. Umieść kursor na krawędzi zaznaczonego obszaru, aż zobaczysz strzałkę o czterech bokach lub ikonę dłoni. Kliknij i przeciągnij wiersz w wybrane miejsce — być może między dwa inne wiersze. Gdy zobaczysz pogrubiony kontur unoszący się nad nowym miejscem, puść mysz lub gładzik. Voilà, wiersz znajduje się tam, gdzie go upuściłeś. Działa to w systemach Windows, Mac, a nawet w aplikacji Excel Online. Nie wiem dlaczego, ale czasami funkcja przeciągania i upuszczania zachowuje się dziwnie, jeśli próbujesz przenieść wiersz do lokalizacji z dużą ilością danych lub jeśli aplikacja jest opóźniona. Po prostu tak się dzieje. Ponadto, jeśli klikniesz wiersz prawym przyciskiem myszy i wybierzesz Wytnij, a następnie klikniesz prawym przyciskiem myszy miejsce docelowe i wybierzesz Wstaw wycięte komórki, to również może załatwić sprawę. Działa całkiem dobrze w przypadku szybkich przesunięć bez wyciągania wstążki.
Metoda 3: Skróty klawiaturowe (tryb użytkownika zaawansowanego)
Jeśli interesują Cię skróty klawiszowe, ten jest dla hardkorów. Zaznacz wiersz lub wiersze, które chcesz przenieść, klikając numer wiersza. Następnie w systemie Windows naciśnij Ctrl + X. Na komputerze Mac naciśnij Command + X. Wiersz zostanie usunięty ze swojego miejsca, a w jego miejscu pojawi się ruchoma przerywana linia. Następnie przejdź do miejsca, w którym chcesz umieścić wiersz: kliknij numer tego wiersza. Następnie naciśnij Ctrl + V(Windows) lub Command + V(Mac).Wiersz powinien pojawić się ponownie w tym miejscu.Łatwo, szybko, bez użycia myszy. Uważaj tylko, ponieważ jeśli przypadkowo klikniesz niewłaściwe miejsce lub zapomnisz kliknąć wiersz docelowy przed wklejeniem, możesz nadpisać dane — i tak, Excel czasami wyświetla wyskakujące okienka dotyczące zastępowania danych, jeśli miejsce docelowe nie jest puste. W przypadku programu Excel online skróty są podobne, ale pamiętaj, że niektóre funkcje stają się kapryśne w przeglądarce.
Metoda 4: Przenoszenie wierszy w aplikacji mobilnej Excel (Android i iOS)
Nic specjalnego. Dotknij numeru wiersza na telefonie lub tablecie, aby go wybrać. Aby najpierw wstawić pusty wiersz, poszukaj opcji Wstaw na pasku narzędzi — czasami znajduje się ona pod menu lub małym przyciskiem plus. Aby przesunąć wiersz, możesz przeciągnąć go, przytrzymując krawędź i przesuwając go w górę lub w dół do nowego miejsca. Zobaczysz ciemną linię wskazującą, gdzie się znajdzie. Alternatywnie, użyj ikon wycinania i wklejania: dotknij Wytnij w wierszu, a następnie dotknij miejsca docelowego i wybierz Wklej. Nie jest to tak płynne jak na komputerze, ale spełnia swoje zadanie. Pamiętaj tylko, że przeciąganie na małym ekranie może być trudne, jeśli palec się ześlizgnie, więc odrobina cierpliwości się przyda. Przenoszenie wierszy na urządzeniu mobilnym może wymagać kilku prób, szczególnie w przypadku większych zestawów danych — technologia, człowieku.
Podsumowując, gdy już opanujesz te metody, będziesz się zastanawiać, po co w ogóle kopiowałeś i wklejałeś wiersze w stary sposób. Ale hej, czasami potrzeba kilku prób, aby znaleźć rozwiązanie, które najlepiej pasuje do Twojego przepływu pracy, zwłaszcza na różnych urządzeniach lub w różnych wersjach Excela. Nie jest to idealne rozwiązanie, ale lepsze niż przepisywanie wszystkiego od nowa lub bałagan w danych.
Streszczenie
- Użyj wstążki: Wytnij, a następnie wklej w nowym miejscu.
- Przeciągnij i upuść: Wybierz, a następnie przeciągnij kursorem, aby wizualnie przesunąć wiersze.
- Skrót ninja: Użyj Ctrl + X/ Command + Xi Ctrl + V/ Command + V.
- Na urządzeniu mobilnym dotknij, przytrzymaj, przeciągnij lub wytnij i wklej zależnie od potrzeb.
Podsumowanie
Przenoszenie wierszy w Excelu nie jest zbyt skomplikowane, jeśli wypróbujesz te metody. Czasami rzeczy zachowują się nieco dziwnie, na przykład wyskakujące okienka z prośbą o nadpisanie danych, ale ogólnie rzecz biorąc, jest to proste. Te sztuczki działają na wszystkich platformach, więc wybierz tę, która najlepiej pasuje do Twojego stylu. Mam nadzieję, że to skróci Twoje projekty z arkuszami kalkulacyjnymi o kilka godzin. Trzymam kciuki, że komuś innemu pomoże to utrzymać wszystko w ryzach.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?