Jak znaleźć e-maile z ostatniego tygodnia w programie Outlook według daty

Czy masz już dość przeglądania dziesiątek wiadomości e-mail tylko po to, by znaleźć tę z zeszłego tygodnia lub miesiąca? Tak, narzędzia wyszukiwania w Outlooku są całkiem przydatne, ale mogą być nieco nieporęczne, jeśli nie znasz ich wszystkich. Czasami przypomina to szukanie igły w stogu siana, zwłaszcza jeśli nie oznaczasz ich flagą ani nie porządkujesz ich prawidłowo. Na szczęście istnieje kilka sztuczek i metod, które znacznie ułatwią wyszukiwanie według daty – niezależnie od tego, czy korzystasz z internetu, systemu Windows, czy komputera Mac. W ten sposób nie będziesz tracić czasu na przeszukiwanie skrzynki odbiorczej i znajdziesz to, czego szukasz. Oto podsumowanie, jak sprawić, by Outlook znajdywał wiadomości e-mail według daty bez wyrywania sobie włosów z głowy.

Jak wyszukiwać w programie Outlook według daty na różnych platformach

Przeszukaj Outlooka według daty w sieci Web

Jeśli jesteś zalogowany do Outlooka w sieci Web, jest to całkiem proste. Po zalogowaniu wystarczy kliknąć w pole wyszukiwania u góry, a pojawi się kilka opcji. Wybierz opcję „Wszystkie”, jeśli chcesz rozszerzyć zakres wyszukiwania na wszystkie skrzynki pocztowe lub foldery. Aby uzyskać dostęp do opcji filtrowania, kliknij małą strzałkę w dół obok paska wyszukiwania.

• Gdy pojawi się panel filtrów, znajdź opcję Data od (lub czasami jest ona oznaczona po prostu jako Odebrano ) i wpisz datę początkową i końcową interesującego Cię zakresu. Możesz też kliknąć małe ikony kalendarza, aby wybrać datę — jest to znacznie szybsze niż wpisywanie, jeśli wolisz wybierać datę wizualnie.
• Pamiętaj o dodaniu wszystkich innych potrzebnych filtrów, ponieważ czasami Outlook trochę wolno rozumie, czego szukasz, jeśli po prostu wpisujesz. Kliknij Szukaj, gdy będziesz gotowy.

W wynikach wiadomości e-mail powinny być teraz zawężone do wybranego zakresu dat. Jeśli nie działa to od razu, spróbuj zmienić daty lub odświeżyć stronę. Czasami wyszukiwarka internetowa w Outlooku szwankuje, ale zazwyczaj działa zgodnie z Twoimi poleceniami. Po prostu daj jej chwilę na przetworzenie.

Przeszukaj program Outlook według daty w systemie Windows

Outlook w systemie Windows wygląda podobnie, ale opcje filtrowania są nieco inne. Po kliknięciu pola wyszukiwania u góry zobaczysz przełącznik lub menu rozwijane „Bieżąca skrzynka pocztowa” – możesz przełączać się między skrzynką odbiorczą, elementami wysłanymi lub innymi folderami. Prawdziwa magia kryje się w przycisku filtrowania, zazwyczaj w postaci małej ikony lejka wewnątrz pola wyszukiwania lub w jego pobliżu.

• Kliknij przycisk filtra, a zobaczysz pola takie jak „Odebrano” lub „Wysłano”. Wpisz zakres dat, np.12.01.2023–15.12.2023. Możesz również wybrać datę z wyskakującego kalendarza, klikając strzałkę obok każdego pola. Jest to często łatwiejsze niż wpisywanie, jeśli masz zdolności wizualne.
• Jeśli chcesz znaleźć wiadomości e-mail wysłane bezpośrednio przez Ciebie, zmień wyszukiwanie na Wysłane i wykonaj to samo.
• Chcesz zawęzić wyniki jeszcze bardziej? Użyj innych kryteriów w oknie filtru, takich jak nadawca lub folder. Gdy już będziesz zadowolony, kliknij Szukaj.

Ta metoda działa dość niezawodnie, ale czasami Outlook może się załamać, jeśli formaty dat są dziwne lub ustawienia filtrów nie odświeżają się poprawnie. W takich przypadkach zazwyczaj pomaga szybkie ponowne uruchomienie Outlooka lub ponowne zastosowanie filtra.

Przeszukaj program Outlook według daty na komputerze Mac

Użytkownicy komputerów Mac, cieszcie się (albo i nie, w zależności od dnia).Outlook na Macu również obsługuje filtrowanie według dat, ale sposób jego działania różni się nieco w zależności od tego, czy korzystacie z klasycznej, czy nowej wersji aplikacji Outlook.

Klasyczny Outlook dla komputerów Mac

• Kliknij pole wyszukiwania u góry. Spowoduje to aktywację karty wyszukiwania na wstążce.
• Na wstążce poszukaj opcji takich jak Data otrzymania lub Data wysłania. Wybierz szybki zakres, np.„Dzisiaj” lub „W zeszłym tygodniu”, albo wybierz „ Po i przed”, aby określić niestandardowy zakres.
• Aby uzyskać bardziej szczegółowe zakresy, wpisz datę początkową i końcową lub kliknij znak plusa, aby dodać drugą datę dla zakresu. Czasami selektor dat bywa kapryśny, więc wpisywanie dat w formacie mm/dd/rrrr może pomóc, jeśli klikanie nie działa.

Po zakończeniu kliknij „Zamknij wyszukiwanie”, a Twoje przefiltrowane wiadomości e-mail powinny się wyświetlić. W niektórych konfiguracjach może nie być idealnie za pierwszym razem, ale cierpliwość lub ponowne uruchomienie może zdziałać cuda.

Nowy Outlook dla komputerów Mac

• Kliknij pole Szukaj, a następnie wybierz folder lub skrzynkę pocztową z listy rozwijanej Bieżąca skrzynka pocztowa.
• Kliknij ikonę filtra (wyglądającą jak trzy suwaki) i przejdź do sekcji Data.
• Wybierz predefiniowane ustawienie, takie jak ostatnie 7 dni, lub wybierz opcję Daty niestandardowe. Wprowadź datę początkową i końcową, wpisując ją lub korzystając z ikon kalendarza.
• Zastosuj filtry i kliknij Szukaj. Wyniki wyszukiwania wiadomości e-mail powinny teraz obejmować ten przedział dat.

W obu wersjach systemu Mac nie zdziw się, jeśli ustawienie filtrów dat zajmie trochę czasu. Czasami pomaga zamknięcie i ponowne otwarcie panelu filtrów. Jeśli coś wydaje się nie tak, sprawdź dokładnie formaty dat – Outlook bywa nieco wybredny.

Natychmiastowe wyszukiwanie za pomocą poleceń

Jeśli klikanie wydaje się zbyt wolne lub skomplikowane, funkcja błyskawicznego wyszukiwania w Outlooku obsługuje szybkie, natywne zapytania. Wystarczy wpisać w pasek wyszukiwania specjalną składnię, a Outlook wykona za Ciebie większość pracy. Oto kilka przykładów — wystarczy wpisać je i nacisnąć Enter:

• received:today — Wiadomości e-mail otrzymane dzisiaj.
• otrzymano:wczoraj — E-maile z wczoraj.
• Otrzymano: 12.01.2023–15.12.2023 — wiadomości e-mail odebrane w określonym przedziale dat. Zwróć uwagę na dwie kropki między datami.
• wysłano: 2023/12/01 — Wiadomości e-mail wysłane 1 grudnia 2023 r.

Zastąp słowo „ odebrane” słowem „wysłane”, jeśli szukasz wiadomości wysłanych w tym przedziale czasowym. Formaty są elastyczne – czasami Outlook akceptuje formaty rrrr, mm/dd/rrrr lub dd/mm/rrrr, ale warto sprawdzić, co działa lokalnie, ponieważ Outlook może mieć nietypowe formaty dat.

Ogólnie rzecz biorąc, niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows, Mac, czy przeglądarki internetowej, wyszukiwanie według daty w Outlooku może być całkiem skuteczne. Wystarczy wiedzieć, jakie filtry ustawić, lub skorzystać z szybkiej składni wyszukiwania. Po odrobinie praktyki znalezienie jednego maila z lipca zeszłego roku nie będzie już tak frustrujące – będzie raczej drobnym momentem zwycięstwa. Powodzenia i oby Twoja skrzynka odbiorcza zawsze była łatwa w zarządzaniu.

---

---